DiMis Toolbox - Das Update

Update #36 | WHY?! (KW19)

Warum macht Microsoft das mit Teams – und wer hat sich das gewünscht? In KW19 geht es um neue Features, echte Erleichterungen und ein paar Entscheidungen, die mindestens erklärungsbedürftig sind. In dieser Folge sprechen Basti und Benny über: * Teams: Thread-Ansicht im ersten Kanal, Recap-Sharing, Audiotest in der Lobby und automatische Transkripte * Customer Connect: Website-Widget für Chat und Terminbuchung * OneDrive: Synchronisierung von bis zu 1 Million Dateien * Outlook & Copilot: E-Mails kontextbasiert sortieren und den Tag beenden * SharePoint Lists & Power Automate: neue Trigger für Formularantworten * PowerPoint & Copilot: Folien erklären lassen – inklusive Notizen und Meetingkontext * Sicherheit: Warum fremde Notetaker-Bots in Meetings ein echtes Admin-Thema sind Noch mehr M365-Updates bekommst Du mit unserem Newsletter: https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox [https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox] Deine Hosts auf LinkedIn: Bastian Brunotte: https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/ [https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/] Benjamin Tasche: https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/ [https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/] Mehr über Digital Mindset: https://www.digitalmindset.de [https://www.digitalmindset.de/] Folge uns auf Spotify, Apple Podcasts, Amazon Music oder Deiner Lieblingsplattform – und lass gerne eine Bewertung da.

Update #35 | Jetzt wird gecoworked (KW16)

Basti und Benny sind zurück – mit Umzug im Rücken und Copilot Cowork im Fokus. In dieser Folge geht es um neue Teams-Funktionen, smarteres Outlook, Datenschutzfragen bei Copilot und die Frage, ob KI inzwischen wirklich brauchbare Präsentationen bauen kann. Mit dabei: * Teams: Meeting Recaps ohne Aufzeichnung oder gespeichertes Transkript * Teams: neue Filter, Badges, Chat-Sektionen und Video Recaps * Outlook: alternative Zeitvorschläge mobil und bessere Nachvollziehbarkeit von Einladungen * Copilot: E-Mail-Triage direkt im Outlook Chat * Copilot Cowork: Frontier Agents, Präsentationen, Briefings und neue Datenschutzfragen * OneDrive & SharePoint: Markdown-Dateien direkt bearbeiten * OneDrive: gelöschte synchronisierte Dateien landen künftig nur noch im Cloud-Papierkorb Neugierig auf mehr? Dann abonniere unseren Newsletter – auf LinkedIn oder direkt in dein Postfach: https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox Deine Hosts: https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/ https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/ Noch mehr über Digital Mindset: https://linkedin.com/company/digital-mindset-gmbh https://www.digitalmindset.de Folge uns auf deiner Lieblingsplattform und lass gerne eine Bewertung da.

Update #34 | Soll Copilot mindmappen… (KW13)

Benjamin kommt frisch aus Kassel zurück – im Gepäck: zwei Tage IT-Fachkonferenz, digitale Souveränität und jede Menge KI. Und als wäre das nicht genug, bringt KW 13 direkt die nächste Feature-Welle mit – allen voran: Microsoft Copilot Notebooks. Themen dieser Folge: * Microsoft Teams: Mehrere Rufnummern für eine Person – direkt zuweisbar, ohne Warteschlange oder Routing * Microsoft Teams: Externe KI-Bots in Meetings frühzeitig erkennen und automatisch blockieren * Microsoft Teams: Verbessertes Kopieren und Einfügen von @-Erwähnungen über Kontexte hinweg * Microsoft Teams: Whiteboards in Kanälen werden jetzt im SharePoint des jeweiligen Teams gespeichert – endlich * Microsoft Teams Rooms: Ad-hoc-Raumreservierung direkt am Display vor dem Raum * Microsoft Word / Excel / PowerPoint: Überarbeitete App-Startseite mit eigenem Suchfeld für die gesamte Dokumentenhistorie * Microsoft SharePoint: Neue KI-Zitationsanalysen – Copilot verrät, welche Seiteninhalte es tatsächlich in Antworten einbezieht * Microsoft Copilot Notebooks: Ko-Editing von Notebook-Seiten, Study Guide mit Quizzes und Flashcards, SharePoint-Grounding, PowerPoint- und Word-Agent, Teilen mit Microsoft 365 Gruppen – und als Highlight: interaktive Mind Maps Das Highlight: Die neue Mind-Map-Funktion in Copilot Notebooks generiert aus eurem Referenzmaterial automatisch interaktive Gedankenkarten. Bastian ist begeistert – und ganz ehrlich: zu Recht. 📩 Noch mehr Insights? Abonniere unseren Newsletter: https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox [https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox] 👤 Deine Hosts auf LinkedIn: Bastian Brunotte: https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/ [https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/] Benjamin Tasche: https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/ [https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/] 🌐 Mehr zu Digital Mindset: https://www.digitalmindset.de [https://www.digitalmindset.de] https://linkedin.com/company/digital-mindset-gmbh [https://linkedin.com/company/digital-mindset-gmbh] 🎧 Folge dem Podcast auf Spotify, Apple Podcasts oder deiner Lieblingsplattform – und lass gern eine Bewertung da.

Update #33 | SharePoint macht sich hübsch (KW11)

SharePoint bekommt ein komplett neues Gesicht – und das ist nicht die einzige Neuigkeit in dieser Woche. Bastian und Benjamin schauen sich das neue Design an, reden über Quicksteps und klären, warum ablaufende Links jetzt auch intern eine gute Idee sind. Das erwartet euch in dieser Folge: * Teams: Flexibles Fensterlayout jetzt auch in Meetings – Chat, Kamera und Inhalte lassen sich frei skalieren. Außerdem: Teams verschwindet aus dem Amazon Store. * SharePoint – Interne Links mit Ablaufdatum: Unternehmensweite Freigabelinks können künftig automatisch ablaufen. Ein wichtiger Schritt gegen Oversharing – besonders relevant im Zusammenspiel mit Copilot. * SharePoint – Neues Design: Abgerundete Oberflächen, höhere Informationsdichte, moderne Optik. Die neue SharePoint-Experience wird schrittweise ausgerollt und kann von Nutzenden aktiviert werden. * SharePoint – Neue Site Templates & Quicksteps: Vorgefertigte Vorlagen im neuen Design und eine neue Metadatenspalte für Schnellaktionen direkt an Dokumenten und Listenelementen. * Copilot – Branding: Die Fußzeile in Copilot lässt sich mit Farben und Logo des Unternehmens versehen – für mehr Orientierung und Vertrauen bei den Nutzenden. * Copilot – SharePoint-Listen per Context IQ: Über den Slash-Befehl lassen sich jetzt auch einzelne SharePoint-Listenelemente direkt referenzieren und bearbeiten. * Copilot in Outlook: E-Mail-Entwürfe können jetzt kollaborativ mit Copilot überarbeitet werden – Abschnitt für Abschnitt, wie mit einem echten Co-Autor. * Exkurs: Microsoft kündigt den E7-Plan an – für rund 99 Dollar pro User und Monat, inklusive Copilot, Identity Protection, Intune Suite und Copilot Agents. 📬 Mehr Themen, jede Woche kompakt aufbereitet – in unserem Newsletter: https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox 👤 Bastian Brunotte auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/ 👤 Benjamin Tasche auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/ 🌐 Digital Mindset GmbH: https://www.digitalmindset.de Abonniert uns auf Spotify, Apple Podcasts oder überall, wo es Podcasts gibt – und lasst gerne eine Bewertung da.

Update #32 | Nicht viel los, aber im gleichen Raum (KW08)

Nicht jede Woche bringt Feature-Feuerwerk – aber selbst in ruhigen Phasen passiert mehr, als man denkt. In KW 08 sprechen wir über kleine Änderungen mit großer Wirkung – und nehmen erstmals nebeneinander am gleichen Mikro auf. Dieses Mal mit dabei: * Teams: Meeting-Passcodes jetzt nur noch Zahlen & das finale Aus für Live Events – Town Halls übernehmen * Outlook: Context IQ geht in Rente & iPhone öffnet Office-Dokumente endlich direkt in der richtigen App * SharePoint: Neue Bibliotheksansicht bekommt kontextsensitive Filter & das Admin Center endlich im Dark Mode * Copilot: Survey Agents bauen dir komplexe Forms mit Verzweigungen in Minuten * Copilot in Outlook & Meetings: Termine planen und Meetings vorbereiten – automatisch mit Kontext * Power Automate: Desktop Flows greifen jetzt auf Cloud-Variablen zu Viele kleine Optimierungen, die im Alltag spürbar Zeit sparen – besonders beim Thema Meeting-Vorbereitung und Formularerstellung. 📩 Noch mehr Insights? Abonniere unseren Newsletter: https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox [https://www.digitalmindset.de/lp/dimis-toolbox] 👤 Deine Hosts auf LinkedIn: Bastian Brunotte: https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/ [https://www.linkedin.com/in/bastianbrunotte/] Benjamin Tasche: https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/ [https://www.linkedin.com/in/benjamintasche/] 🌐 Mehr zu Digital Mindset: https://www.digitalmindset.de [https://www.digitalmindset.de/] https://linkedin.com/company/digital-mindset-gmbh [https://linkedin.com/company/digital-mindset-gmbh] 🎧 Folge dem Podcast auf Spotify, Apple Podcasts oder Deiner Lieblingsplattform – und lass gern eine Bewertung da.