MLAW

MLAW

Genvejene i Outlook, der sparer dig for timers arbejde hver uge!

59 min · 2. juli 2025
episode Genvejene i Outlook, der sparer dig for timers arbejde hver uge! cover

Beskrivelse

Denne episode samler praksisnære indsigter om daglig IT og Outlook fra to fagpersoner, der mødes i krydsfeltet mellem funktionalitet og drift. Christina har besøg af Annette, kendt som Frøken Outlook, der i 13 år har undervist virksomheder, kommuner og regioner i at bruge Outlook målrettet. Samtidig deltager Patrick fra SAS IT, der hjælper små og større virksomheder med drift, support, licenser og infrastruktur på tværs af enheder. Samtalen viser trin for trin, hvordan bedre opsætning, klare arbejdsgange og en realistisk licensstrategi kan skabe overblik, effektivitet og ro i hverdagen.Vi hører, hvorfor det ikke er et succeskriterie at kunne hele Outlook, men at udnytte de moduler, der giver mening for den enkelte og for teamet. Annette beskriver, hvordan en simpel analyse af mailtyper, opgaver og prioriteter kan omsættes til en struktur, hvor søgning, mapper, arkiv og markeringer spiller sammen. Hensigten er at tømme hovedet og styre opgaverne, så intet tabes på gulvet.Patrick forklarer, hvordan stabil drift og korrekte licens er forudsætningen for, at funktionerne kan udnyttes. Overgangen til Microsoft 365 giver typisk kalenderdeling på tværs af enheder, mindre friktion mellem pc og telefon samt en enkel vej til at se og beskytte data. Samtidig viser han, at en systematisk gennemgang af nuværende løsninger ofte reducerer unødvendige abonnementer og omkostninger. Eksemplerne spænder fra printere, der kan sende dokumenter direkte til økonomi-systemet, til praktiske backupløsninger der minimerer tiden hvor systemer er nede, når udstyr går i stykker.Gæsterne forklarer, hvordan de samarbejder i praksis. Patrick lægger den tekniske grundsten og henviser til Annette, når kunderne ønsker smartere arbejdsgange, regler, kategorier, fællespostkasser og kalenderkultur. Annette sætter fokus på lavthængende frugter og viser, hvordan små justeringer i Outlook hurtigt frigør tid. Eksemplerne omfatter at starte Outlook i kalenderbilledet for at bevare overblik, at bruge arkiv med genvejen backspace, at markere ulæst strategisk og at holde indbakken ryddet.Samtalen går i dybden med opgavelisten som et centralt værktøj. For længere sager og opfølgninger er opgavelisten en sikkerhed, der forhindrer at opgaver forsvinder i travlhed. Der drøftes forskelle mellem det klassiske Outlook og det nye Outlook. Klassisk Outlook har omfattende tilpasningsmuligheder, men bygger på ældre teknologi. Det nye Outlook er hurtigere, søger bedre og nærmer sig en mere intuitiv oplevelse, men enkelte avancerede indstillinger og integrationer er endnu begrænsede. Deltagerne fremhæver også nye muligheder som markering af tekst i mails med hurtig adgang til noter i OneNote og oprettelse af opgaver fra uddrag samt brug af farvekategorier og favoritter.Episoden adresserer desuden til GDPR-hensyn i e-mailmiljøer samt fordelene ved at holde sagsrelateret materiale ude af indbakken og inde i de rigtige fagsystemer. Pointen er vedvarende: mindre støj, færre klik, bedre søgning og klar prioritering. Du får udbytte, uanset om du er leder, administrativ medarbejder eller konsulent. Efter episoden kan du identificere dine primære mailtyper, vælge en enkel struktur, udnytte arkiv og søgning, implementere regler til statusmails, etablere en realistisk opgaveliste og tage stilling til skiftet, til den nye Outlook. Du får også en tjekliste til driftsiden med fokus på Microsoft 365, delte postkasser, kalenderdeling, backup og licensoptimering. Samlet set er episoden et nøgternt og anvendeligt indblik i, hvordan daglig digital praksis kan forbedres med få, velvalgte greb.

Kommentarer

0

Vær den første til at kommentere

Tilmeld dig nu og bliv en del af MLAW-fællesskabet!

Kom i gang

2 måneder kun 19 kr.

Derefter 99 kr. / måned · Opsig når som helst.

  • Podcasts kun på Podimo
  • 20 lydbogstimer pr. måned
  • Gratis podcasts

Alle episoder

125 episoder

episode Når markedsføring bliver en fælde! cover

Når markedsføring bliver en fælde!

I denne episode dykker vi ned i de typiske problematikker og gode råd omkring marketingkontrakter og samarbejdet mellem virksomheder og marketingbureauer. Pernille Frie fra marketingspecialist.dk og Carsten Rose Lundberg fra Dansk Erhverv deler erfaringer, der udfordrer mediernes billede af branchen og fremhæver vigtigheden af tillid og klar kommunikation. Du får konkret indsigt i, hvordan både bureauer og virksomheder har et delt ansvar for et succesfuldt samarbejde, hvor forståelse for økonomi, bindinger, ejerskab til data og rettigheder er centrale elementer. Lyt med, hvis du vil lære om nødvendigheden af grundig forberedelse, dialog om forventninger og succesmål, og hvordan man sikrer sig adgang til egne materialer og gennemsigtige kontraktvilkår. Vi adresserer også faldgruber som uklarhed om opsigelsesvilkår og vigtigheden af at søge hjælp i netværk eller brancheorganisationer. Endelig får du indblik i, hvorfor kemien i samarbejdet og evnen til at forklare sin virksomhed klart er afgørende, samt hvordan personlighedstest kan hjælpe til bedre partnerskaber og beslutninger. Lyt med og få overblik over, hvordan du bedst navigerer i marketingaftaler og styrker dit samarbejde med bureauer.

28. maj 202655 min
episode Det er den eneste ting vi alle har til fælles. Men vi taler ikke om det? cover

Det er den eneste ting vi alle har til fælles. Men vi taler ikke om det?

Denne episode dykker ned i virksomheden WithinLife [https://www.withinlife.dk/], der tilbyder personligt udvalgte ligklæder. Det handler om at lette byrden for pårørende ved at træffe svære beslutninger tidligt og skabe åbenhed omkring døden. Vi får indblik i, hvordan en familiehistorie inspirerede til at skabe en skjorte som konkret redskab til at starte vigtige samtaler om livets afslutning. Du får indsigt i, hvorfor det er vigtigt at planlægge valg som tøj, ønsker og salmer på forhånd, for at aflaste de efterladte i en svær tid. Episoden berører også behovet for mere indbydende og genkendelige begravelsesrammer, der kan skabe ro og tryghed. Desuden præsenteres den symbolske mindelap, som pårørende kan bære for at markere tilknytning. Samtalen opfordrer til at bryde tabuet om døden ved at tage ansvar for egne valg, samtidig med at man værner om traditoner, der gør afskeden værdig og overskuelig. Det handler om at skabe dialog og dybere forståelse mellem familie og netværk, så døden ikke bliver et tema, der lukkes ned, men et fælles rum for omsorg og forberedelse. Lyt med og få konkrete redskaber til at planlægge og tale åbent om dette vigtige emne.

14. maj 202654 min
episode Sådan arbejder du effektivt med AI - Med Simon Linde cover

Sådan arbejder du effektivt med AI - Med Simon Linde

I denne episode snakker Jesper med Simon Linde, om hvordan kunstig intelligens, særligt sprogmodeller som ChatGPT, Gemini og Claude, kan anvendes som et aktivt værktøj i arbejdslivet og kommunikationsopgaver. De understreger, at AI ikke er en magisk løsning, men kræver aktivt input og forståelse for at opnå gode resultater. Du får indsigt i konceptet "master prompt", der indeholder fem nøgleelementer. Når disse er klare, bliver AI's output mere præcist og anvendeligt. Podcasten berører også vigtige udfordringer som "curse of knowledge" og den lave udbredelse af generativ AI i Danmark, hvor kun ca. 23% bruger det regelmæssigt. Samtalen går videre til hvordan specialiserede AI-modeller kan effektivisere gentagne opgaver som korrekturlæsning, feedback på nyhedsbreve og jobannoncer, men stadig kræver menneskelig vurdering. Der er fokus på, hvordan AI kan frigøre tid ved at automatisere rutineprægede processer, eksempelvis i advokatbranchen, samtidig med en erkendelse af behovet for tålmodighed og forståelse for AI's begrænsninger. Lyt med og bliv klogere på, hvordan fremtidens vidensarbejdere kan kombinere menneskelig kreativitet med AI's evner, og hvorfor ægthed og kompetence i brugen af AI er afgørende for succes.

30. apr. 20261 h 31 min
episode Porteføljekarriere: Et fleksibelt og varieret arbejdsliv cover

Porteføljekarriere: Et fleksibelt og varieret arbejdsliv

I denne episode af podcasten dykker vi, sammen med Kathrine Collin Hagan ned i konceptet porteføljekarriere, hvor man kombinerer flere forskellige job og aktiviteter i stedet for kun at have én arbejdsgiver. Kathrine deler sin erfaring med at balancere cirka fem-seks forskellige arbejdsben, fra egen virksomhed til freelance, frivilligt arbejde og kreative projekter. Dette arbejdsliv skaber både fleksibilitet og mindsker sårbarhed. Du får konkret indsigt i, hvordan man kan designe sin porteføljekarriere ud fra modeller som MUVE, der handler om at balancere det økonomiske, nysgerrigheden efter nyt og ønsket om at give tilbage til samfundet. Episoden fortæller også om motivationsaspekter og de praktiske udfordringer, herunder tidshorisonten og realitetssansen, der kræves for at opbygge en stabil porteføljekarriere. Du lærer, hvordan du kan arbejde mere lyst- og motivationsbasseret og dermed skabe en karriere, der er tilpasset dine livsprioriteter. Porteføljekarriere er ikke statisk: den kan tilpasses dine skiftende behov og livsfaser. Episoden understreger også værdien af erfaringsdeling og viden om denne måde at arbejde på, som mange ser som fremtidens karriereform i en verden med længere arbejdsliv og hurtige forandringer. Lyt med og få overblik over, hvordan du kan skræddersy et arbejdsliv med flere ben, der giver dig større frihed, motivation og samspil mellem dine kompetencer.

16. apr. 202657 min
episode Bag om MLAW - Opvækst, valg og nye veje i advokatbranchen cover

Bag om MLAW - Opvækst, valg og nye veje i advokatbranchen

I denne episode udforsker vi Jesper og Christinas personlige rejser til at blive advokater og deres fælles drivkraft til at ændre advokatbranchen. De deler åbent om opvækst på Vestegnen og Amager/Sydfyn, tidlige erfaringer i familiers virksomheder og vejen fra jurastudiet til egne karrierevalg uden faste planer på forhånd. Lyt med og bliv klogere på, hvordan netværk, praktisk erfaring og mod til at gribe muligheder har formet deres udvikling. Få indsigt i deres syn på en konservativ branche, hvor de ønsker mere vidensdeling og nytænkning frem for gammeldags vaner. De fortæller også, hvordan de prioriterer glade medarbejdere og innovation over bundlinjefokus samt den betydning, kunstig intelligens allerede har for deres arbejde. Afslutningsvis understreger Jesper og Christina værdien af personlighed og ægthed i advokatfirmaet – både i arbejde og fritid – og inviterer lyttere til at følge med og stille spørgsmål på deres fortsatte rejse mod forandring. Lyt med for at få et anderledes blik på advokatrollen og branchens udvikling.

2. apr. 20261 h 2 min