Assopreneur·e

COMMENT PILOTER LA FÉDÉRATION QUI TRANSFORME LES PIÉTONS·NES EN CAVALIERS·ÈRES ? Comment transformer son rapport moral en un outil de communication viral? Comment diversifier ses ressources? Comment manager une équipe de 150 permanents·es? Comment animer une communauté de 9 500 adhérents·es? AVEC FRÉDÉRIC BOUIX, DÉLÉGUÉ GÉNÉRAL DE LA FÉDÉRATION FRANÇAISE D'ÉQUITATION Frédéric fait partie de l’équipe permanente de la Fédération Française d’Équitation depuis 19 ans. Il en est devenu le Délégué général il y a 7 ans. Frédéric est aussi le Président de la Fédération Internationale de Tourisme Équestre. La Fédération Française d’Équitation est la 3e Fédération Olympique Sportive Française en nombre de licenciés·es et c’est aussi la première en nombre de féminines. C’est énorme ! Le siège de l’association est situé au Parc équestre fédéral à Lamotte-Beuvron (41). Dans un écrin de 400 hectares, il accueille chaque année la plus grande manifestation équestre au monde en termes de participants·es : les Championnats de France sessions Club et Poney. Un équipement unique en Europe ! blockquote {border-left: 5px solid #5576a5;} > « Au départ en retraite du Directeur général de la Fédération, une Direction bicéphale a été mise en place pendant un an et c’est à ce moment-là que le poste de Délégué·e général·e a été créé. Personne ne connaissait ce terme, c’était une grande inconnue aussi bien pour les élus·es et les permanents·es. Je suis le premier Délégué général de la FFE, depuis 2012. » Réaction de Claire > « Le métier de DG n’est pas encore très connu. Cela fait partie de notre métier même de faire comprendre à nos parties prenantes tout ce que nous pouvons apporter à une organisation non-profit. Toutes les compétences spécifiques de ce poste. » « C’est un beau métier et il nous appartient de le faire connaître ! » DANS CET ÉPISODE, VOUS DÉCOUVRIREZ : * Comment manager une équipe permanente de 150 personnes, * Comment est structurée la Gouvernance de la Fédération, * Quelle est sa stratégie d’impact et son modèle économique, * Quelle est la maturité numérique de la FFE, * Quels sont les challenges de Frédéric en tant que Délégué général, * Quelles sont les actions de la Fédération à l’international. LES CHIFFRES CLÉS DE LA FÉDÉRATION * 620 000 licences en 2019, * 1 500 000 personnes pratiquant l'équitation, à cheval ou à poney, toute l'année, * 6 000 poney-clubs et centres équestres partout en France, * 3 500 organisateurs·rices d'activités équestres type concours, associations de cavaliers·ères et meneurs·euses, * Soit 9 500 groupements sportifs adhérents de la Fédération, * 150 permanents·es, * 1 000 élus·es bénévoles dans les instances à tous les échelons territoriaux, * 10 000 officiels·les de compétition (par exemple les « juges et arbitres »), bénévoles, investis·es tous les week-ends. MANAGEMENT DE L'ÉQUIPE PERMANENTE * 150 permanents·es basés·es principalement au siège, une quinzaine de personnes basées à l'antenne de Boulogne-Billancourt, * La plupart des actions et travaux sont organisés au siège, sur le Parc équestre fédéral, en régie directe, * Des métiers de siège : adhésion, compétition, formation, tourisme équestre, service juridique, communication et services supports, * Des métiers en lien avec l’exploitation du parc équestre : hôtellerie, restauration, évènementiel, travaux d’exploitation et de maintenance etc., * Plusieurs petites unités de travail, sur des métiers très spécifiques avec des Directeurs·rices et Responsables de services, pas de service pléthorique, * Une équipe de Direction de 15 personnes, avec les Directeurs·rices et Responsables de services, qui se réunit une fois par semaine pour échanger sur l'actualité de la Fédération, préparer/suivre les réunions des élus·es et communiquer sur le quotidien de chacun·e. Durée : 1h30 max. LA GOUVERNANCE Le siège social de la Fédération a été délocalisé de Paris en région, pour être implanté dans le milieu même où évolue l'équitation. Pour une Fédération accessible à ses adhérents·es, sur le site de Lamotte-Beuvron. L’Assemblée générale * Les membres actifs·ves votent, ce sont les clubs adhérents. Choix fait en 2010 et qui fait partie des modèles, qui sera certainement généralisé. > "Nous sommes l'une des rares Fédérations sportives où les 9 500 clubs et acteurs·rices de l'équitation adhérents·es sont membres actifs·es et participent directement à la Fédération par un vote direct. Ce sont eux qui élisent les instances de Gouvernance de la Fédération. Dans les autres Fédérations, c'est plutôt un système de grands·es électeurs·rices avec des élections locales, régionales et nationales." * L'AG est le moment du vote des résolutions, par vote électronique. > « Lorsque l'AG a lieu à distance, la question du temps d'échanges, de débat se pose. Ce temps d'échange est organisé sous d'autres formes toute l'année, en amont de l'AG : colloques, congrès fédéraux, séminaires. Une AG dématérialisée, mais des temps d'échanges démultipliés tout au long de l'année, au national ou en régions." Les domaines de compétences et attributions des Fédérations sportives * Délégation de service public de l'État, particularité du modèle sportif français avec des fédérations agréées ou délégataires, * Interlocuteur du Ministère des Sports pour l'organisation d'un sport donné, * Permet d’édicter les règles techniques de ce sport, * De sélectionner les équipes de France pour participer aux grandes échéances internationales, * De bénéficier de CTS, les cadres techniques. Le Comité fédéral Composé des 30 élus·es et du Président de la Fédération. Réuni en présentiel 3 à 4 fois par an à Boulogne-Billancourt. > "76% du Comité sont des Administratrices, à l'image des Dirigeants·es des établissements équestres et de la pratique de l'équitation en France." Le Bureau fédéral Il se réunit plus souvent, 1 fois / mois en moyenne, et intervient pour le suivi des décisions du Comité fédéral. Composé de 12 personnes. Les Grands congrès avec les clubs > "L'Olympisme est présent partout. Le rythme des organisations sportives est calqué sur le rythme des Jeux Olympiques, dont dépend la Fédération. Nous sommes une Fédération de JO d'été. Nos instances dirigeantes doivent être renouvelées dans les 6 mois qui suivent la fin des JO. Les mandats de nos élus·es sont de 4 ans. » RÉFLEXION SUR LE MÉTIER DE DÉLÉGUÉ GÉNÉRAL > "Ce qui me plait le plus dans le métier de Délégué·e général·e, c'est la diversité des missions, la richesse des sujets. Je n’ai jamais eu l'impression de faire le même métier ! Quand on prend de l'expérience, on fait les choses différemment. On touche à des secteurs très différents dans une même journée et nous avons la chance d'avoir ce fabuleux Cheval. J’apprécie la richesse des thèmes, des sujets et des gens que l'on est amené à rencontrer." Les challenges de Frédéric à sa prise de fonction * Finaliser la délocalisation du siège à Lamotte-Beuvron, * Internaliser de nombreux services auparavant prestés, * Renforcer toujours plus le service au adhérents·es et garantir leur satisfaction. > "Ces dernières années, nous avons fini de réunir la famille pour internaliser nos prestations et donner surtout un service de qualité global à nos adhérent·es, qui sont les centres équestres et poney-clubs. Sans eux, il n'y aurait pas d'équitation en France. Nous sommes à leur service." MODÈLE ÉCONOMIQUE DE LA FÉDÉRATION * Peu de subventions de l'État, la Fédération est relativement autonome : seulement 3% de ressources de l'État à travers une convention d'objectifs, * 620 000 licencesdélivrées : c’est la majeure partie des recettes, * Organisation des compétitions et évènements, * Sponsoring et vente de produits additionnels comme la Boutique FFE. Comment faire évoluer le modèle économique * Les subsides de l'État sont appelés à disparaitre à moyen terme, * Diversifier les produits dans l'offre autour du cheval, * Exploiter le Parc équestre fédéral à Lamotte-Beuvron, * Renforcer le sponsoring et le mécénat. > "Nous avons pour projet de créer le fonds de dotation de la FFE. Avec 4 axes : la partie sportive et l'accompagnement des sportifs·ves, le bien-être animal, le versant médico-social et l'éducation." [NDLR : le lancement du fonds de dotation a été reporté en raison de la crise sanitaire.] * Amélioration du service et maintien des tarifs > "Le montant des cotisations, des licences et, en général, des prix de la Fédération, reste le même depuis 1987. Dans le même temps, le bouquet de services intégrés s’est élargi. C'est un engagement fort des Dirigeants·es successifs·ves de la Fédération. Le but, c'est d'augmenter la pratique." LES OUTILS DE FRÉDÉRIC * Messageries instantanées avec l'interne et l'externe > "J'essaye, avec les collaborateurs·rices, d'être toujours dans la réactivité que je leur demande et que je m'impose aussi vis-à-vis d'eux." * Outils de pilotage propres à la Fédération, développés en interne sur les statistiques assez poussées des licences etc. > "La Fédération est fortement digitalisée, depuis très longtemps : elle était, avant Internet, sur le Minitel ! Nous étions une des rares Fédérations à délivrer nos licences via Minitel. Aujourd'hui, une licence souscrite dans un club, c'est une licence prise instantanément à la Fédération, pas de temps de latence." * Une stratégie de digitalisation poussée > "Tout ce que nous avons digitalisé a été un gain de temps, d'efficacité et de fiabilité. Nous avons transformé les gains, y compris économiques, en actions de terrain. nous avons supprimé l'ensemble des tâches récurrentes, administratives qui pèsent sur le quotidien. Les personnes sont toujours là, mais leurs missions ont changé." Stratégie d'impact de la Fédération * Le pitch > "La mission de la Fédération, c'est de transformer les piétons·nes en cavaliers·ères. La Fédération a aussi un rôle central dans l'organisation de la filière avec la mise en relation du public et des professionnels·les qui gèrent et génèrent l'activité. C'est aussi notre travail quotidien de vérifier que l'environnement règlementaire, législatif permette la libre entreprise, encadrée, avec le moins de barrière néfaste possible." * Comment y parvenir Avant de penser à la visibilité de la France dans les grandes échéances internationales, commencer par le début, à travers l'apprentissage de l'équitation : en sensibilisant, en formant de nouveaux cavaliers·ères. > "Le coeur de la Fédération, c'est de faire que l'équitation existe. Il y a aussi tout un travail de popularisation, pour rendre l'équitation accessible. " * Les menaces o  La réforme fiscale avec l’augmentation du taux de TVA, o  La modification des rythmes scolaires, o  La concurrence des autres loisirs, sports et activités notamment digitales. * Les opportunités de développement o  Développer encore davantage cet aspect éducatif du cheval, o  Développer les aspects de soin, d'insertion, de thérapie avec le Cheval. > "Nous avons recruté, il y a trois ans, un cadre de santé pour développer le secteur Cheval et diversité. Pour fédérer et modaliser, au sein de la Fédération, l'ensemble des projets en direction d'établissements médico-sociaux et de soins." o  Développer les activités d'équithérapie, de bien-être du Cheval, o  Aller vers des publics structurés, comme le scolaire, le tourisme équestre, o  Contribuer à préserver le cheptel équin français et protéger le Cheval. > "S'il n'y avait pas de Fédération d'Équitation, il n'y aurait plus de chevaux en France. L'équitation permet de préserver le cheptel équin français, en dehors des activités de courses qui concernent 100 000 équidés sur une population d'un million." L’ÉVÈNEMENT SIGNATURE EN DEHORS DES JO Ce sont les Championnats de France d'équitation Poney et Clubs * Organisés tous les ans au mois de juillet à Lamotte-Beuvron, * C'est presque 2 fois 8 000 cavaliers·ères, 25 000 visiteurs par jour et plus de 2 000 clubs différents. Ce sont deux sessions de 10 jours de compétition. > "C'est le plus grand rassemblement équestre au Monde, inscrit au Guinness des records. C'est l'évènement phare et il guide la saison sportive des cavaliers·ères qui se préparent toute l'année. Mais aussi l'action pédagogique des clubs. Cela crée une dynamique sur tous les territoires." Comment faire encore mieux ? > "Ce qui a changé la donne, c'est que la Fédération s'est vraiment appropriée cet évènement, au fil du temps. Il était en partie externalisé. Il est internalisé depuis 6 ans et mobilise l'ensemble des équipes de la Fédération d'une façon ou d'une autre." LIVRABLE SIGNATURE C’est le film des actions, le rapport moral en images qui retrace les axes forts de l’année : il permet de se rendre compte de ce qu'est la Fédération, c'est comme une infographie vidéo. https://www.youtube.com/watch?v=PQ2J032ljRA > "Nous nous rendons compte, au fil du temps, que les gens conservent le film. On le retrouve plus facilement et il est plus facile à lire qu'un rapport moral écrit." COMMENT ANIMER UNE SI IMPORTANTE COMMUNAUTÉ * Le multi canal !, * La présence locale sur les territoires, en contact avec les clubs, * Les cadres techniques qui sont en contact avec les acteurs de la discipline, * Les élus·es du Comité fédéral qui ont chacun une spécialité ou un territoire de prédilection, * Les réunions physiques thématiques toute l'année, comme le Congrès poney, * Les échanges lors des championnats, organisées au Parc équestre, siège de la FFE. LA FFE ET LES RELATIONS INTERNATIONALES * Un plaidoyer à l'échelle européenne, * Des enjeux sportifs : "La France est le premier organisateur de compétition internationale au monde.", * La FFE est membre de la FEI qui organise les compétitions à l'échelle internationale, * Un modèle à la française: présentation et diffusion du modèle original français du "cheval partagé", avec une labellisation en France et à l'étranger. > « Le modèle du poney-club, du centre équestre où plusieurs personnes vont monter le même équidé, n'existe nulle part en Europe. Là où il existe, c'est quand ce modèle de club à la française, très prisé, a été décliné. Nous accompagnons les Fédérations partenaires dans le développement de réseaux de clubs à travers des labels." LE MOT DE LA FIN DE FRÉDÉRIC

Comment imaginer une Gouvernance innovante ? Comment obtenir la reconnaissance d’intérêt général pour une association composée d’entreprises ? Comment assurer la croissance de l’association sans sacrifier son équipe permanente? Comment animer un réseau de +1 000 entreprises et partenaires sans multiplier les emails? AVEC VIRGINIE DELPLANQUE, DÉLÉGUÉE GÉNÉRALE DE LA FRENCH TECH ONE LYON SAINT-ETIENNE La French Tech représente l’ensemble des startups, scaleups et PME innovantes françaises. C’est un écosystème unique, brillant et soudé qui regroupe des entrepreneurs·es, des investisseurs·es, des décideurs·es, des community builders et les pouvoirs publics. > « Une start-up, déjà, c’est une entreprise. Avec une typologie particulière, elle a moins de 15 ans. C’est une jeune entreprise qui a la particularité d’être innovante et qui développe un produit. La start-up a une croissance particulière. Elle va connaître une ou plusieurs phases d’hypercroissance où la start-up va doubler voire quadrupler son chiffre d’affaires. » L’association French Tech One Lyon St-Étienne a été créée par les acteurs de l’écosystème startup Tech lyonnais et stéphanois. C’est une association loi 1901 au service de la croissance et de l’internationalisation des startups, scaleups et PME innovantes du territoire. Virginie en est la Déléguée générale depuis 5 ans. > « Le fil rouge de mon parcours, ce sont les nouvelles technologies, l’innovation et la créativité. J’étais un peu un mouton à 5 pattes, je me suis bien retrouvée dans la description de la French Tech et des missions." Claire : « Le mouton à 5 pattes, je trouve que ça représente très bien le métier de Délégué·e général·e ! » > « C’est un métier qui me plait ! Qui me prend beaucoup de temps et d’énergie mais je le fais avec passion. L’association est d’intérêt général. Il y a beaucoup de sens dans tout ce que l’on fait. » DANS CET ÉPISODE, VOUS DÉCOUVRIREZ : * La Gouvernance innovante de l’association, * Son modèle économique, * Comment est structurée et managée l’équipe permanente, * Comment obtenir la reconnaissance d’intérêt général, * Les outils de Virginie pour piloter et animer l’association, * Quel est son évènement signature. LES CHIFFRES CLÉS DU COLLECTIF * 2e hub de start-up en France pour Lyon Saint-Etienne après Paris Ile de France * 1 000 start-ups à Lyon Saint-Etienne pour 10 000 en France, soit 1/10e * 100 scale-ups parmi les 1 000 start-ups de Lyon Saint-Etienne, soit 1/10e aussi * 100 partenaires, acteurs·rices au soutien des starts-ups : incubateurs, accélérateurs, collectivités locales, grands groupes, associations professionnelles * 1 des 13 associations labellisées Capitale French Tech de France * 1 réseau national composé d’associations labellisées par l’État Capitale ou Communauté French Tech, et un réseau international * 1 lieu totem French Tech pour accueillir les rencontres de l’association, le H7 à Lyon. * +50 projets portés chaque année > « Toutes ces associations travaillent main dans la main et essayent de conjuguer leurs forces pour avoir un rayonnement international et faire émerger des champions mondiaux. » UNE GOUVERNANCE INNOVANTE * La parité respectée à 100% : la parité homme/femme de la Gouvernance est inscrite dans les Statuts de l’association. > « La parité, c’est un travail de fond que nous avons mené l’an dernier, qui nous tenait tous à cœur. Nous espérons que cela va servir de modèle. On dit que l’on est innovant. On l’est dans notre ADN et notre Gouvernance. » Chaque siège au sein de la Gouvernance est attribué à un binôme, titulaire et suppléant·e, qui respecte la parité homme/femme. > « Nous essayons de répliquer le modèle de la parité dans toutes nos instances, dans l’Advisory board comme dans nos groupes de travail. Chaque titulaire a un suppléant·e du sexe opposé et tout le monde travaille en binôme. Et ça marche très bien. » * 3 collèges : start up, scale up et écosystème * Bureau: 8 titulaires + 8 suppléants·es, 8 hommes et 8 femmes. 50% start-up et scale-up et 50% écosystème. Se réunit mensuellement, en charge de l’exécution. En présentiel ou en visio. * Conseil d’Administration : 20 titulaires et 20 suppléants·s, 20 femmes et 20 hommes. 50% start-up et scale-up et 50% écosystème. Se réunit trimestriellement pendant 2h en présence de l’Advisory board. Soit 70 participants·es potentiellement. Les CA sont des temps de partage d’information. * Co Présidence : deux personnes, un homme et une femme. Et une personne dans chaque collège, scale-up et start-up. > « Nous sommes dans une démarche inclusive. Nous avons de la place, nous sommes au H7 dans notre lieu totem et nous convions les binômes, titulaires et suppléants·es. » * Advisory board : cellule conseil avec experts·es, invitée à tous les CA, composée de 30 personnes. c’est la vision éclairée. Ne vote pas pendant les CA, voix consultative. * L’Assemblée générale > « L’Advisory board, c’est la vision éclairée. Le Conseil d’Administration, c’est le stratégique et le Bureau, c’est l’opérationnel, l’exécution. » MODÈLE ÉCONOMIQUE * Les cotisations des collèges start-up/scale-up : les start-ups ne payent pas de cotisation. Les scale-up versent une cotisation de 400€ TTC / an. * Les cotisations du collège de l’écosystème des partenaires : cotisation Silver à 5k€ / an et cotisation Premium à 25k€/an. Avant, les cotisations étaient basées sur le chiffre d’affaires des partenaires. Aujourd’hui, seules ces deux cotisations Silver et Premium ont été conservées. * Toutes les cotisations sont déductibles d’impôts à 60%. * Les membres fondateurs·rices bénéficient d’une cotisation spéciale. * Les subventions de l’État : enveloppe de 2 millions € / an pour toutes les structures French Tech en France et dans le monde, accordée pour des projets. * Subventions de la Commission Européenne par projet > « Nous sommes d’intérêt général. Donc par définition, il n’y a pas véritablement d’offre de service sur-mesure. Tous nos livrables doivent participer à faire grandir la communauté. » PROGRAMME D’ACTION ONE * O pour Open gate : guichet ouvert, porte d’entrée des start-ups dans les réseaux locaux, nationaux et internationaux. * N pour National : déploiement des projets nationaux impulsés par Bercy sur le territoire. * E pour Ensemble : associer entrepreneurs·es et acteurs·rices de l’écosystème pour impulser des projets qui ont du sens au sein des groupes de travail. « On est très bons en mapping, c’est notre job. Pour bien faire notre travail d’Open gate, on se doit de bien connaître l’existant et de cartographier les acteurs. » COMMENT OBTENIR LA RECONNAISSANCE D’INTÉRÊT GÉNÉRAL ? > « Alors, pour nous, la démarche a été longue ! Une croisade de 3 années et 7 versions de Statuts pour réussir. » Une démarche qui aura pris 3 ans, accompagnée par le cabinet d’expertise comptable et fiscale de l’association. > « Nous sommes la seule association French Tech à ce jour, en France, à avoir opté pour cette démarche. Nous avons une devise : tech, scale et give. » ÉQUIPE PERMANENTE DE 4 PERSONNES * Une Déléguée générale, seule au lancement pendant 8 mois, soutenue par un stagiaire. * Création d’un premier poste en CDD puis en CDI un an après la création de l’association. * Création d’un 3e poste, la 3e année, de Responsable communication. * Création d’un 4e poste, la 4e année, de Community lead pour animer le territoire Stéphanois. > « On se doit parfois de dire non aux sollicitations que l’on a. Nous avons pris la décision de faire moins mais mieux, plus ambitieux. Nous limitons le nombre de projets que l’on peut porter. C’est important de ne pas mettre en péril la santé des salariés·es permanents·es car il faut savoir tenir dans la durée aussi. » MANAGEMENT DE L’ÉQUIPE PERMANENTE * Réunion d’équipe hebdomadaire d’une heure le lundi : chacun·e partage ses 3 priorités de la semaine et le temps jour nécessaire pour les réaliser. Il faut arriver à 35h/semaine. > « Il faut se ménager une « buffer zone », pour le tout-venant, l’administration de la gestion de projet, la vie associative et les schémas d’urgence. » * En cas d’urgence identifiée pendant cette réunion, l’équipe met ses projets en stand-by pour s’entraider. Tous les calendriers sont partagés. * Le Community lead basé à Saint-Etienne participe en présentiel à Lyon à la réunion d’équipe. * La Déléguée générale est cadre. Le reste de l’équipe a eu le choix entre le statut cadre ou non. > « Nous sommes dans le collaboratif et la transparence. Nous évitons les réunions de +1h30. Chaque réunion fait l’objet d’un compte-rendu, repartagé à toutes les parties prenantes. Tout est écrit chez nous ! Cela évite des mécompréhensions et de mauvaises orientations. » LES OUTILS DE VIRGINIE * La suite Google pour les dossiers et calendriers partagés. * Slack : plateforme collaborative de partage d’information et documents, qui permet de limiter le nombre de mails. * WhatsApp : pour échanger avec la communauté internationale. * Global : système de visio, français. * Vyte : pour disposer de son agenda en ligne et permettre la prise de RDV, français. * Top meeting : conférences téléphoniques. * Téléphone portable, PC portable pour travailler en mobilité. * LinkedIn, Twitter et Facebook pour les réseaux sociaux. UN ÉVÈNEMENT SIGNATURE : LA SOIRÉE ANNUELLE * C’est une soirée organisée en novembre ou décembre, ce sera le 10 décembre 2020. * Interventions d’entreprises pour partager leur expérience et partage des actions de l’association avec une sorte de bilan de fin d’année. * Un cocktail pour permettre les échanges au sein de la communauté, avec une identification des différentes catégories d’acteurs·rices pour favoriser la rencontre. * Pas de séquences types car l’évènement doit se réinventer chaque année. > « La soirée annuelle, c’est un temps qui rassemble l’ensemble des parties prenantes de la communauté, on est dans l’inspiration et la respiration avec des role model de scale-up françaises. » LIVRABLE PHARE : LE RAPPORT D’ACTIVITÉ * Très synthétique, avec des hyperliens pour aller dans le détail, format recto/verso. * Publié avec le Conseil d’Administration de mars, après la clôture des comptes. ANIMATION DE LA COMMUNAUTÉ * Un groupe Slack avec les membres et toutes les parties prenantes. > « Aujourd’hui, on oscille entre email et Slack pour animer la communauté. Le problème de l’email, c’est que l’on est sur-sollicité et les mails sont noyés. Il y a de vrais enjeux de communication interne. » * Information transmise lors des Conseils d’Administration. > « Nos Conseils d’Administration sont plus que des CA : se sont de mini évènements communautaires. » * Le réseau social fort de l’association, LinkedIn ARRÊT SUR IMAGE SUR LE MÉTIER DE DÉLÉGUÉ·E GÉNÉRAL·E * Le plus difficile : la comptabilité, le suivi administratif. * Le plus exaltant : les relations interpersonnelles, la communication et l’échange entre les personnes. > « Pour moi, la meilleure gestion de projet et la réussite d’une entreprise, d’une organisation, c’est une information claire. Que la parole soit impeccable et qu’elle soit bien comprise par tout le monde. De pouvoir s’adapter à ses cibles, de vulgariser. » > « Pour moi, la communication, au sens de partage de l’information, pour une bonne gestion de projet, c’est clé." MOT DE LA FIN DE VIRGINIE > « J’ai une pensée pour celles et ceux qui font le même métier, avec d’autres enjeux car chaque organisation et association a ses particularités. Le plus important, c’est de ne pas perdre le focus parce qu’on peut vite se laisser envahir car il y a beaucoup de sens dans ce que l’on fait. > Mais essayer de se discipliner pour apprendre à dire non, de manière réaliste, en fonction d’une réalité humaine de gestion de projet tout en continuant à garder la même énergie. De ne pas fermer la porte, mais il y a toujours d’autres points de connexion pour qu’un projet se fasse. » REVOIR LE TEASER DE L’ÉPISODE #15 « MEILLEURE PRATIQUE DE DG » https://youtu.be/FXTI1MHPwFo PRENEZ CONTACT AVEC VIRGINIE : * Connectez-vous sur LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/virginiefenelondelplanque/] * Par mail : virginie @ lafrenchtech - onelse.com MAINTENANT, C’EST À VOUS ! Si vous aimez le podcast et souhaitez nous soutenir, plusieurs possibilités : * Vous abonner à notre liste de diffusion [https://bit.ly/inscriptionkairosarium] * Noter le podcast sur Apple podcasts ou application de podcast/musique 😊 * Parler du podcast à une personne autour de vous. * Me laisser un petit mot pour me dire ce que vous avez pensé de l’épisode, ce que vous avez appris ou ce que vous avez envie de tester au sein de votre association : c’est une joie que d’entrer en contact avec vous ! Pour m’écrire, mon adresse est : claire @ kairosarium.com Merci pour votre écoute. Merci encore à Virginie. Je vous dis à bientôt pour appliquer les meilleures pratiques du métier !

COMMENT RÉUSSIR LE RECRUTEMENT DE L'ÉQUIPE PERMANENTE DE SON ASSOCIATION ? Pour cet épisode bonus #3, j'ai le plaisir d’accueillir un expert, Pierre FOURNIR, Directeur adjoint d’Orientation Durable, cabinet de recrutement des acteurs de l’intérêt général et de l’économie sociale et solidaire. C’est en 2017 que Pierre rejoint le cabinet. Après avoir été Responsable puis Directeur du recrutement, Pierre devient Directeur adjoint du cabinet aux côtés de Jean-Philippe Teboul, Directeur général et Fondateur. > « On travaille avec des gens vraiment incroyables, de par leur talent et leur engagement. » DANS CET ÉPISODE, VOUS DÉCOUVRIREZ * Les conditions et les grandes étapes d’un recrutement réussi, * Les erreurs à éviter et les facteurs clés de succès, * Comment rédiger son annonce et réaliser son sourcing, * Comment étudier les candidatures reçues, * Quelle est la durée optimale d’un entretien et comment gérer ses short-list, * À quel moment tester les candidats·es et enfin, * Comment choisir le ou la candidate en fin de processus. LES CHIFFRES CLÉS D’ORIENTATION DURABLE * 12 personnes dans l’équipe dont 6 ETP, * 100 prestations de recrutement chaque année, * Un hébergement en coworking à Paris et une équipe nomade, * Une gestion dématérialisée, 0 papier ! > « Orientation Durable est un cabinet comme un autre (process, méthodes et outils) et à la fois, OD n’est pas un cabinet comme les autres : * on a toujours estimé qu’il était intéressant qu’on ait un regard sur les ressources humaines de l’ESS et leur évolution. On réfléchit à ça et on écrit, on produit du contenu, gratuit sur notre site. * L’autre point, c’est que 95 % des gens du cabinet ne sont pas des gens des RH venus à l’ESS, mais des anciens cadres de l’ESS qui sont venus au recrutement. On est très sérieux, mais on a besoin de rigoler pour l’être. » C’EST QUOI UN RECRUTEMENT RÉUSSI ? C’est quand la personne recrutée, après 18 mois chez son nouvel employeur·se : * Est à l’aise sur la fonction, * Est en osmose avec les équipes, * a changé telle et telle chose en bien pour l’organisation. > « Pour savoir si un recrutement est réussi, il faut du temps. » LES GRANDES ÉTAPES D’UN RECRUTEMENT 1. Définir ses critères: type de parcours, compétences métier et leur niveau, culture et dynamique personnelles, adhésion aux aspects pratiques du poste et degré de négociation. 2. Rédiger une annonce vraie et vendeuse. 3. Chercher les candidats, mobiliser les réseaux, c’est le 4. Sélectionner les candidatures sur le papier sur la base du CV et LM et des critères définis. 5. Entretenir les candidats, parfois après avec une phase de pré entretien téléphonique. 6. Ajouter des éléments de discernement: tests métiers, tests de personnalité, prise de référence professionnelle avec l’accord du candidat·e. > « C’est très compliqué de prendre des références et d’obtenir des informations pertinentes. Il y a des méthodes de prise de références qui permettent d’aller au fond des choses. Ce sont des choses sur lesquelles on peut nous solliciter. » 1. Constituer une short-list de 2 à 4 candidats·es. 2. Réaliser les entretiens finaux avec la Gouvernance. 3. Sélectionner le ou la candidate retenue. LES ERREURS À ÉVITER DANS SA DÉMARCHE DE RECRUTEMENT * Le « fantasme » du mouton à 5 pattes. > « Le fantasme, c’est la constitution d’un profil qui en fait n’existe pas. » * Se déconnecter de la réalité du marché dans la définition de ses critères. * La recherche du clone du titulaire sortant·e lors d’un remplacement de personne. * Proposer une rémunération en décalage avec la réalité du marché. LES FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS * Bien définir ses critères métier. > « Savoir ce qu’on cherche très clairement. Donc il faut avoir des critères clairs et réalistes. Cette grille de critères, c’est la colonne vertébrale de tout ce qui va se passer. » * Avoir conscience des éléments de cultures d’entreprise recherchés. > « Il faut être conscient des éléments clés de sa culture d’entreprise. C’est un truc qui nous passionne. C’est 50% de notre travail aujourd’hui. Dans les recrutements qui plantent, la proportion de cas en lien avec des questions de non-adhésion à la culture d’entreprise est énorme. » * Avoir un process de recrutement clair dès le départ et rapide. > « Un process de recrutement clair, énoncé et rapide permet de garder le candidat en éveil. Il faut être en capacité de laisser les candidats mobilisés. Et il faut savoir comment on arbitre au final. On ne recrute jamais seul. Chez beaucoup d’acteurs de l’intérêt général, on recrute à beaucoup. » QUELLE EST LA TEMPORALITÉ D’UN RECRUTEMENT ? > « Chez nous, on travaille sur 6 semaines. C’est possible ! Et en 6 semaines, vous gardez les candidats mobilisés. » UNE OFFRE D’EMPLOI, ELLE DOIT RESSEMBLER À QUOI ? * Une offre la plus courte > « Rédiger une offre d’emploi, pour un employeur, c’est le fruit d’une négociation avec plein de gens, de points de vue. C’est complexe ! Moi, je conseillerais qu’une offre d’emploi, elle soit très courte. Qu’elle aille à l’essentiel de l’essentiel. » * Une offre qui mentionne ce qui est significatif, différenciant et intéressant. * Une offre qui mentionne le métier concerné et surtout les spécificités d’exécution de ce métier qui sont attendues. LE MOT DE LA FIN DE PIERRE > « Merci, c’était très agréable ! » TEASER DE L’ÉPISODE BONUS #3 « MEILLEURE PRATIQUE DE DG » https://youtu.be/fTRgbGLGLAI PRENEZ CONTACT AVEC PIERRE * Par email à p.fournir @ orientationdurable.com * Via le site du cabinet Orientation Durable [http://orientationdurable.com/] * Connectez-vous sur LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/pierre-fournir-767251137/] ALORS MAINTENANT, C’EST À VOUS ! Si vous aimez le podcast et souhaitez nous soutenir, plusieurs possibilités : * Vous abonner à notre liste de diffusion [https://bit.ly/inscriptionkairosarium] * Noter le podcast sur Apple podcasts ou votre application de podcast/musique préférée 😊 * Parler du podcast à une personne autour de vous. * Me laisser un petit mot pour me dire ce que vous avez pensé de l’épisode, ce que vous avez appris ou ce que vous avez envie de tester au sein de votre association : c’est une joie que d’entrer en contact avec vous ! Pour m’écrire, mon adresse est : claire @ assopreneur.org MERCI POUR VOTRE ÉCOUTE. JE VOUS DIS À BIENTÔT POUR APPLIQUER LES MEILLEURES PRATIQUES DU MÉTIER !

OLIVIER MORICE, DÉLÉGUÉ GÉNÉRAL DE L'ASSOCIATION COLLECTIF JE T'AIDE Olivier Morice, Délégué général du Collectif je t’aide, connait très bien le monde associatif. Auparavant Président de la Journée nationale des aidants·es, Olivier en est devenu le Délégué général. L’association a ensuite changé de nom, elle est devenue le Collectif Je t’aide et porte à présent la Journée nationale des aidants·es qui a lieu le 6 octobre. > « Les aidants·es, ce sont toutes ces personnes qui s’occupent régulièrement d’un proche en perte d’autonomie. Je suis concerné, vous êtes concernée, tout le monde est concerné, l’a été ou le sera. » Les aidants·es sont la clé de voûte de l’accompagnement de la perte d’autonomie, du handicap et des maladies graves. Olivier est un Délégué général sur toutes les ondes. Il disait sur France 5 que « les aidants·es sont la colonne vertébrale du système de soin en France ». > « Merci pour cette invitation, je suis ravi de partager avec vous ! » DANS CET ÉPISODE, VOUS DÉCOUVRIREZ : * Comment sont structurées la Gouvernance et l’équipe permanente du Collectif, * Comment est construite sa stratégie de plaidoyer, * Quelle est la stratégie média et le programme d’action de l’association, * Quel est son modèle économique. LES CHIFFRES CLÉS DU COLLECTIF * 11 millions d’aidants·es en France : 9 fois sur 10, ce sont des proches de la famille. Dans 50 % des cas, ce sont des actifs·ves. Et 56 % des aidants sont des aidantes. * 25 associations membres du Collectif je t’aide * 1 000 retombées média chaque année * 1 Journée nationale des aidants·es le 6 octobre * 1 thématique prioritaire chaque année : le répit en 2020 > « C’est le but de notre Collectif que de faire émerger cette population, pour que, se sachant aidante, n’importe quelle personne qui aide son proche au quotidien, se tourne spontanément vers des aides pour lui faciliter la vie. » LA GOUVERNANCE DU COLLECTIF * Le Conseil d’Administration : décide de la stratégie. 2 à 3 séances / an en présentiel à Paris. Mandat renouvelable tacitement. > « S’agissant d’un véritable Collectif, le Conseil d’Administration a une part très importante. » * Le Bureau: composé d’une Présidente, d’un Vice-Président, d’une Trésorière et d’une Secrétaire générale. Décide des tactiques. 4 ou 5 réunions / an à distance. Mandat d’un an renouvelable. > « S’il faut faire la balance entre efficacité de la prise de décision et utilisation d’outils technologiques, autant sacrifier le présentiel. » > « Quand on est DG, on essaye d’être un maximum dans l’efficacité, et on est souvent happé par des questions urgentes. » * L’Assemblée générale: composée des mêmes membres que le CA, ce sont les 25 associations membres du Collectif. * Conseil scientifique: sollicité sur des chantiers très précis. ÉQUIPE PERMANENTE DE 4 PERSONNES * Une Responsable communication : opérations et stratégies de communication. * Une Cheffe de projet : pilote le côté opérationnel et est force de proposition. * Une Responsable relations presse. * Un Délégué général : vie associative, partenariats, plaidoyer. CONSTRUCTION DU PLAIDOYER ANNUEL * Les aidants·es membres des associations du Collectif votent pour la thématique prioritaire de l’année et envoient leurs témoignages et leurs données sur les sujets dont ils souhaitent s’emparer. * Analyse de la littérature scientifiques envoyée par les associations membres, travail de caution du Conseil scientifique. * Rédaction d’une synthèse, dégagement des axes stratégiques et publication du plaidoyer annuel en début d’année. > « Ça a vraiment de multiples bénéfices ce travail de plaidoyer ! » * Identification des députés·es en fonction des commissions concernées à l’Assemblée Nationale et construction de relations publiques. > « On voit que les plaidoyers sont rarement obsolètes. Même si on obtient beaucoup d’engagement de la part des politiques, la plupart de nos demandes sont encore d’actualité. » RAPPORT D’ACTIVITÉ * Publié en fin d’année. * Il fait la somme du plaidoyer et de toutes les actions qui s’en suivent. STRATÉGIE MEDIA * Recrutement d’une première équipe en freelance, à mi-temps, avec un poste de Responsable communication et un poste de Responsable media, avec un objectif : médiatisation, communication et création d’une vraie relation avec les médias. > « Les freelances sont des gens très experts qui peuvent vous proposer un accompagnement extrêmement professionnel avec un impact certain. » * Proposition de sujets de fonds, avec des témoignages d’aidants·es racontant leur quotidien. > « Ça n’a pas été trop compliqué, une fois qu’on avait des pros à la manœuvre et des témoins, de mobiliser les médias. » MODÈLE ÉCONOMIQUE * Partenaires financiersà l’année et sur des projets co portés : l’association est soutenue par des entreprises et des collectivités. > « C’est pas très compliqué d’avoir des partenaires si on sait quel levier actionner. » * Partenaires médias qui permettent beaucoup de visibilité par exemple en affichage. > « C’est un challenge d’arriver, avec peu de moyens, à recruter les bonnes personnes pour avoir vraiment un impact. C’est pas en brassant des millions qu’on arrive forcément à avoir plus d’impact. » PROGRAMME D’ACTION DU COLLECTIF * Action annuelle autour du plaidoyer : rédaction et relations quotidiennes avec les élus·es, mobilisation de la société et des médias. * Journée annuelle nationale des aidants·es et ses centaines d’évènements associés et initiés localement. * Grand débat national organisé l’an dernier à la demande d’Agnès Buzyn. * Prix initiative aidants·es organisé chaque année, récompensant les initiatives les plus utiles. Le jury est composé uniquement d’aidants·es, de gens du terrains. > « Mettre les aidants·es au cœur de notre parole, de notre dispositif, c’est aussi les mettre au cœur de notre jury. » * Grande mobilisation cette année pour les municipales * Et d’autres actions, il y en a trop pour toutes les lister 😊. * Dans la pratique, pas forcément de groupe de travail pour chaque action. L’équipe permanente est à la manœuvre et peut solliciter des experts, des membres du CA selon les besoins. ANIMATION DE LA COMMUNAUTÉ * Par les réseaux sociaux. * Par les contacts emails via newsletter. * Et à travers les réseaux de chaque association membre du Collectif. > « Les aidants·es sont des gens qui sont très souvent très pris. C’est plus facile de les mobiliser avec Internet. Quand on travaille et qu’on est 7 jours sur 7 à s’occuper en plus de son proche, avec parfois des enfants à charge, on n’a pas une minute à soi. On peut plus difficilement que la moyenne se déplacer pour participer à des réunions. » LE CONSEIL DU DG > « En une phrase, mais qui, peut-être, va plus loin que mon poste propre, je crois que c’est une remarque qui s’applique aussi aux associations et aux postes dirigeants, les postes du Bureau et du CA autant qu’au Délégué général : il faut garder en tête qu’une association ne doit pas confondre prudence et frilosité. Il ne faut pas avoir peur d’agir, de tester et parfois froisser certaines sensibilités. Il faut se retrousser les manches et ne pas trop hésiter. » L’OUTIL D’OLIVIER Slack [https://slack.com/intl/fr-fr/lp/three?utm_medium=ppc&utm_source=google&utm_campaign=d_ppc_google_fr_fr_brand-hv&utm_term=slack&campaign=FE6BD93C-5C01-4EAF-84DE-993D8869B814&ds_rl=1249094&gclid=CjwKCAjw3-bzBRBhEiwAgnnLCqBM-Ygt-KNX7T5JWfcpskTzbx5IHykJJQKTPW1kqWepfcb_xH4KPRoCvi4QAvD_BwE&gclsrc=aw.ds]: plateforme de travail en ligne MOT DE LA FIN DE NOTRE INVITÉ > « Merci pour ce temps d’échanges, qui sert, je pense, aussi aux DG à faire un point sur leurs activités, à voir en arrière, où ils en sont. Ça me fait très plaisir d’échanger avec vous ! ». TEASER DE L’ÉPISODE #15 « MEILLEURE PRATIQUE DE DG » https://youtu.be/dKVCID942h0 Prenez contact avec Olivier * Par les réseaux sociaux, par exemple via Twitter [https://twitter.com/_oliviermorice?s=20] * Via le site du Collectif [https://www.associationjetaide.org/] * Par mail : olivier @ associationjetaide.org * Connectez-vous sur LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/olivier-morice/] > « C’est très facile d’entrer en contact avec moi, en tout cas je l’espère ! » MAINTENANT, C’EST À VOUS ! Si vous aimez le podcast et souhaitez nous soutenir, plusieurs possibilités : * Vous abonner à notre liste de diffusion : https://bit.ly/inscriptionkairosarium * Noter le podcast sur Apple podcasts ou votre application de podcast/musique 😊 * Parler du podcast à une personne autour de vous. * Me laisser un petit mot pour me dire ce que vous avez pensé de l’épisode, ce que vous avez appris, ou ce que vous avez envie de tester au sein de votre association : c’est une joie que d’entrer en contact avec vous, je réponds à tous les messages, que ce soit en commentaire, par mail et sur les réseaux sociaux. * Pour m’écrire, mon adresse est : claire @ kairosarium.com Merci pour votre écoute et à bientôt pour appliquer les meilleures pratiques du métier !

COMMENT PILOTER L’ASSOCIATION QUI DÉFEND LES DROITS HUMAINS ? Philippe Morié travaille depuis plus de 25 ans dans la solidarité internationale, au service des droits fondamentaux. Pendant plus de 13 ans, il est Responsable du Pôle Afrique au sein du Secours Catholique au siège à Paris. Puis, il eut l’opportunité de travailler sur le terrain au Cameroun dans des projets humanitaires, dans la République du Congo et au Bénin pendant plus de 5 ans. Depuis deux ans, il est le Délégué général de l'association "Agir Ensemble pour les Droits de l'Homme". AEDH est une association non gouvernementale, basée à Lyon, qui s’engage depuis 1989 pour défendre et promouvoir les droits humains et les libertés à travers le monde. > « Je suis très fier d’être Délégué général de cette association qui reste une organisation. » Le principal objectif de l’association AEDH est de s’allier avec des acteurs de la société civile qui luttent contre les violations des droits humains sur le terrain. > « Je suis dans une démarche d’ouverture, de partage, d’interaction et je suis très heureux de partager mon expérience avec mes confères. » DANS CET ÉPISODE, VOUS DÉCOUVRIREZ : * Les facteurs clés de succès de Philippe dans le pilotage de l'association et sa feuille de route * Les chiffres clés et les valeurs d'AEDH * Comment organiser l'anniversaire des 70 ans de la Déclaration Universelle des droits de l'Homme * Comment recruter des grands mécènes et des bénévoles * Comment l'équipe permanente d'AEDH est-elle managée * Comment est structurée la Gouvernance de l'association FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS DU PILOTAGE D’AEDH : * S’allier avec des acteurs locaux pour agir concrètement sur le terrain * Penser ses partenariats à plusieurs échelles : locale/régionale, nationale, européenne, internationale * L’ancrage local permet de recruter des Administrateurs, des donateurs, des bénévoles, des stagiaires, des adhérents, des militants et de constituer des consortiums pour les bailleurs de fonds. * Agilité, ouverture, capacité à d’adapter au changement LES CHIFFRES CLÉS D’AEDH * 30 ans d’existence * 1 millions € / an de budget * 12 personnes dans l’équipe opérationnelle (salariés·es, bénévoles, stagiaires) * 20 partenaires, organisations de défense des droits de l’Homme * 10 pays dans lesquels l’association est engagée * 7 projets menés actuellement * 4 domaines prioritaires d’intervention : consolidation de l’état de droit et la mobilisation citoyenne, le droit des minorités ethniques et sexuelles, le droit des femmes, la lutte contre la torture et les détentions arbitraires. * De nombreux bailleurs de fonds : Union Européenne, Agence Française de Développement, fondations privées > « Il faut être ambitieux dans la vie, il faut viser haut, cela permet d’avancer. » LES VALEURS D’AEDH * Solidarité * Respect de la dignité des personnes humaines * Partenariat COMMENT ORGANISER L’ANNIVERSAIRE DES 70 ANS DE LA DÉCLARATION UNIVERSELLE DES DROITS DE L’HOMME : * Co-organisation avec les partenaires lyonnais à l’Opéra de Lyon. * Invitation de partenaires étrangers et d’artistes * AEDH est membre de la plateforme nationale des droits de l’Homme et en assure le secrétariat exécutif * Mise en place d’un comité de pilotage 8 mois avant * Trouver des alliés * Définir une feuille de route : répartition des tâches, objectifs de l’évènement, cadre de l’évènement, contexte, budget, qui est référent, publics cibles. * Définir le chronogramme associé NE PAS NÉGLIGER LE PLAN DE COMMUNICATION ! * Communiquer suffisamment en amont et notamment auprès du grand public. * Définir des partenariats presse > « Organiser un évènement, c’est avant tout un travail en réseau et en équipe. » FEUILLE DE ROUTE DU DÉLÉGUÉ GÉNÉRAL Comment la construire ? * Réaliser un état des lieux en rencontrant les partenaires depuis 30 ans et les acteurs de l’écosystème lyonnais (université, ONG, politiques) : 2 mois. * Réalisation d’une analyse SWOT, forces/faiblesses/opportunités/menaces de l’association pour faire ressortir les pistes d’amélioration et les actions concrètes * Rédaction de la feuille de route : 1 mois * Organisation d’un atelier de travail collaboratif avec l’équipe salariée pour amender la feuille de route * Soumission de la feuille de route au Conseil d’Administration * Mise en œuvre des chantier * Points tous les 3 mois avec l’équipe salariée puis avec le Conseil d’Administration > « En tant que DG, je me dois d’avoir une feuille de route précise et co-construite avec l’équipe. » Les 4 grands chantiers de la feuille de route de Philippe : * Plan stratégique pluriannuel : fondamentaux de l’association, stratégies par zone géographiques, travail sur les domaines/thématiques * Consolidation du modèle économique : >cartographier les partenaires : qui peut financer quoi, >renforcer les grands donateurs, >renforcer la collecte de dons : septembre-décembre est la meilleure période, mailing, conférence-débat, cagnotte Helloasso * Communication : plateforme de marque avec une agence, refonte logo et charte * Gestion administrative et financière : audit interne puis mise à jour du manuel de procédures. COMMENT RECRUTER LES GRANDS MÉCÈNES ? * Identification de 200 grands donateurs dans la région puis ciblage de 20 personnes les plus susceptibles de partager les valeurs d’AEDH par analyse documentaire * Contact par courrier personnalisé puis relance * Rendez-vous individuels > « L’ancrage local est pour moi essentiel car il constitue la pérennité de l’association. » L’ÉQUIPE PERMANENTE Composition * 5 personnes salariées, toutes cadres : 3 Chargées de projet, 1 Responsable administration et financière, 1 Délégué général * 7 personnes bénévoles et stagiaires * Stagiaires en Master 2 en solidarité internationale : École 3A, Institut Bioforce, Université Lyon 2 et 3, Institut des droits de l’Homme de Lyon rattaché à l’École catholique de Lyon. > « Sans les volontaires, les stagiaires, les bénévoles, on ne serait pas en mesure de mener à bien l’’ensemble des projets. » Comment l’équipe permanente est-elle managée ? * Réunions hebdomadaires avec les 5 salariés·es * Réunions d’équipe élargie tous les 15 jours (12 personnes) * Repas de Noël * Repas régulier avec la Gouvernance * Philippe a mis en place des fiches métiers à son arrivée * Philippe a mis en place des entretiens annuels avec des CR et des objectifs sur l’année « Il faut rendre les personnes autonomes et développer le management collectif. La convivialité et les temps informels sont essentiels. » COMMENT ENVOYER SON ÉQUIPE EN MISSION SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER ? * C’est une grosse préparation en amont, il faut organiser des missions * S’assurer que la sécurité soit bien présente * Maintenir le lien toute l’année avec les partenaires locaux avec des outils sécurisés comme WhatsApp, Skype. Il y a des dossiers, des tableaux de bord, des indicateurs, des conventions de partenariat, mais surtout, il faut se parler. * Philippe accompagne les Chargé·es de projet en complément, pour renforcer les partenariats institutionnels par exemple. * Toutes les Chargé·es de projet de l’association disposent d’une expérience internationale. > « Dans nos partenariats, nous avons mis en place des modalités pour renforcer la fluidité de la communication. » COMMENT RECRUTER DES BÉNÉVOLES ? * Définir les missions précises : recherche de financement, communication, vie associative, gestion administrative, * Lancer les offres sur France bénévolat par exemple : au 1er semestre 2019, Philippe a recruté 6 bénévoles. COMMENT EST STRUCTURÉE LA GOUVERNANCE DE L’ASSOCIATION ? * Assemblée générale : 1 par an * Conseil d’Administration : 12 Administrateurs·rices qui se réunissent 6 à 7 fois par an * Bureau : 4 personnes >Président, Secrétaire, Secrétaire adjoint et Trésorier >Points réguliers avec le Président >Bureau toutes les 6 semaines à Lyon > « Il y a une vraie vie associative et pour moi, c’est essentiel. » ÉVÈNEMENT SIGNATURE DE L’ASSOCIATION * C’est de donner la parole à des partenaires, acteurs locaux. * Philippe invite tous les Délégué·es généraux·ales à participer aux évènements d’Agir ensemble ! MOT DE LA FIN DE PHILIPPE * Avoir une vision partagée * Avoir de l’assertivité, un leadership bienveillant * Avoir de l’agilité TEASER DE L’ÉPISODE #14 « MEILLEURE PRATIQUE » https://youtu.be/L7on7ZkMrF0 COMMENT CONTACTER PHILIPPE : * Connectez-vous sur LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/philippe-morié-304070107/?originalSubdomain=fr] * Les coordonnées de Philippe sont indiquées sur le site de l'association AEDH [https://www.aedh.org/fr/accueil/contact] > « Je suis très ouvert, je suis prêt à rencontrer les autres Délégués généraux ! » MAINTENANT, C’EST À VOUS ! Si vous aimez le podcast et souhaitez nous soutenir, plusieurs possibilités : * Vous abonner à notre liste de diffusion [https://bit.ly/inscriptionkairosarium] * Noter le podcast sur Apple podcasts ou votre application de podcast/musique 😊 * Informer toutes les personnes impliquées dans une association autour de vous qu’un podcast leur est dédié. * Me laisser un petit mot pour me dire ce que vous avez pensé de l’épisode, ce que vous avez appris, ou ce que vous avez envie de tester au sein de votre association : c’est une joie que d’entrer en contact avec vous, je réponds à tous les messages, que ce soit en commentaire, par mail et sur les réseaux sociaux. MERCI POUR VOTRE ÉCOUTE ET À BIENTÔT POUR APPLIQUER LES MEILLEURES PRATIQUES DU MÉTIER !