De Facilitator Podcast

63. [NL] Gestresste groepen, wat doe je als facilitator? - Annemie Webers

Gast: Annemie Webers Dit is de eerste van drie afleveringen met Annemie over stress en de faciltator: * De rol van de facilitator bij groepen met stress * Werkvormen om stress bespreekbaar te maken * Hoe je zelf als facilitator met stress om kunt gaan Wat leer je in deze aflevering? Stel je voor: je staat voor een groep deelnemers die eigenlijk met hun gedachten elders zijn. Ze kijken op hun telefoon, draaien nerveus op hun stoel, of maken geen oogcontact. Wat doe je als facilitator? Hoe herken je stresssignalen en hoe maak je ze bespreekbaar zonder dat het ongemakkelijk wordt? In deze eerste aflevering duiken we in de rol van de facilitator bij groepen met stress. Annemie, auteur van het boek "Privéstress op de Werkvloer", deelt haar inzichten over hoe stress steeds vaker de werkvloer binnensluipt. De smartphone, thuiswerken en de coronacrisis hebben hier flink aan bijgedragen. Het gaat niet meer om de balans tussen werk en privé, maar om het leren leven met de onbalans. Zij onderscheidt twee types: work-life separators en work-life integrators. Separators scheiden werk en privé strikt, terwijl integrators het prima vinden als die twee door elkaar lopen. Het probleem is dat we hier vaak geen gedeelde normen over hebben. Annemie deelt hoe dit in haar eigen leven speelt: toen ze kleine kinderen had, was ze vooral een separator. Als facilitator ben je een soort tijdelijke werkgever, al is het maar voor een dag. Je ziet meteen als mensen binnenkomen of ze ontspannen zijn of niet. Door je rol als buitenstaander en neutrale partij, kun je stressverschijnselen in de groep makkelijker duiden en bespreekbaar maken. Annemie geeft een praktische tip: "Ik voel hier wat spanning, speelt er iets? Heb ik iets gemist?" Door open te zijn over wat je waarneemt, geef je de groep toestemming om ook open te zijn. Stress is besmettelijk, zoals Brian Tarallo in een eerdere aflevering al zei: "behaviour is contagious". Het kan ook jou als facilitator raken. Annemie moedigt aan om hier open over te zijn. Door zelf kwetsbaarheid te tonen, maak je het voor de groep makkelijker om hetzelfde te doen. Een van Annemie’s concrete tips: telefoons uit, ook in de pauze. Hiermee geef je deelnemers toestemming om even niet bereikbaar te zijn. "Houd je focus vast en neem tijd voor elkaar. Geniet en ontspan!" Ze heeft zelfs een grappige, maar wijze regel: "Ga langzaam plassen. Relax! Neem de tijd." Deze aflevering is een oproep om als facilitator bewust te zijn van stresssignalen en ze bespreekbaar te maken. Want alleen door erover te praten, kun je een veilige omgeving creëren waarin iedereen zich gehoord en gezien voelt. Meer weten? Lees het boek Privestress op de werkvloer [https://www.managementboek.nl/boek/9789461266590/privestress-op-de-werkvloer-annemie-webers?srsltid=AfmBOoq2AT8zKnucKK-nd-vByJDAaRo7FikOIUKXnND1i5nY3AmCVV5m] Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen [http://focusfacilitators.nl/trainingen] voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? * Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcast app * Laat een rating achter in je podcast app. * Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast [https://focusfacilitators.nl/podcast].

62. [NL] Netwerken: 10 tips om echte Verbindingen te helpen creëren - Marijke Krabbenbos

Gast: Marijke Krabbenbos, oprichter van Bites & Business met tientallen locaties in Nederland. In deze aflevering: Stel je voor: Je hebt maanden gewerkt aan een perfect evenement. Topsprekers, mooie locatie, volle zaal. Maar achteraf hoor je steeds dezelfde opmerking: "Leuk, maar ik heb niet de mensen ontmoet die ik zocht." Dat is het moment waarop je beseft: netwerken is geen bijzaak, maar de kern van je evenement. En als je het niet faciliteert, gebeurt het gewoon niet. Marijke Krabbenbos, oprichter van Bites & Business met tientallen locaties in Nederland, zag dit al jaren gebeuren bij grote evenementen. Haar oplossing? Geen toeval, maar structuur. In deze aflevering van De Facilitator Podcast deelt ze 10 concrete tips om netwerken supermakkelijk te maken voor je deelnemers, zonder dat het geforceerd aanvoelt. Wat je leert in deze aflevering: * De grootste valkuil die bijna elke organisator maakt (en hoe je het anders doet). * Hoe je deelnemers voorbereidt zodat ze wél de juiste mensen ontmoeten. * Waarom je naambadges alles veranderen (en wat je er niet op moet zetten). * Een verrassende truc om mensen uit hun comfortzone te halen (zonder dat het ongemakkelijk voelt). * Hoe je de dagvoorzitter inzet als netwerk-coach. Luister nu en maak van je volgende evenement een plek waar deelnemers écht iets aan hebben. Niet alleen die interessante lezing, maar waardevolle verbindingen. 🎧 Meer weten over Bytes & Business? Ga naar de site [https://www.bitesenbusiness.nl/]. Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen [http://focusfacilitators.nl/trainingen] voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? * Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcast app * Laat een rating achter in je podcast app. * Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/de-facilitator-podcast [https://focusfacilitators.nl/de-facilitator-podcast].

61. [EN] How to be truly present as a facilitator - Brian Tarallo

Guest: Brian Tarallo, seasoned facilitator and also co-author in our book The World of Visual Facilitation. Ever walked into a room and instantly felt the energy shift? That’s the power of presence—and as facilitators, it’s our most vital tool. In this episode, I sat down with Brian Tarallo to unpack what it truly means to show up with credibility, confidence, and competence—the three C’s that can make or break a session. Brian started with a simple but profound idea: "You do what you say you’ll do." That’s credibility. It’s not about grand gestures; it’s about alignment between your words and actions. But credibility alone isn’t enough. You also need confidence—not the brash, overbearing kind, but the quiet assurance that comes from knowing you’re prepared. "Confidence is a soft power," Brian explained. "It’s rooted in trust—both in yourself and in the process." Then there’s competence—the deep, unshakable knowledge of your craft. "Know your stuff," Brian said. "Because if you don’t, the group will sense it." But here’s the catch: competence isn’t just about what you know. It’s about how you show up. Brian shared a story about a surgeon who, sensing his patient’s nerves, simply said: "I know you’re nervous. I’m not." Those six words conveyed everything—they told the patient, "This guy knows what he’s doing." That’s presence. But presence isn’t just about what you say. It’s also about how you look, how you move, and how you tune into the room. Brian’s advice? Dress "one step above" your clients—business casual instead of casual, for example. "It shows you take your role seriously." And if you’re a graphic facilitator like Brian? Stick to basic black. "I spill a lot of ink," he laughed. We dove deeper into the emotional side of facilitation. Moods are contagious, Brian reminded me. If you walk into a room frustrated or distracted, the group will mirror that energy. As facilitators, we’re not just managing agendas—we’re creating a new social container, a space where people look to us to understand "What’s appropriate here? What’s the vibe?" Brian uses Dr. Marc Brackett’s "How We Feel" app and his Permission to Feel framework to help label emotions and adjust his energy accordingly. "If you don’t have a language for emotions," he said, "this gives you one." One of the biggest pitfalls? Overconfidence. There’s a fine line between confidence and arrogance, and Brian is careful to stay on the right side of it. "I’m a servant leader," he told me. "My loyalty is to the process, not the people." It’s a temporary authority, granted by the group—and that humility keeps him grounded. So how do you improve your presence as a facilitator? Brian’s answer: Never stop learning. Read everything you can about group dynamics, brainstorming, and facilitation techniques. "Knowledge gives you presence," he said. "You earn the right to facilitate." And then? Practice. Brian even uses social video games to experiment with group dynamics in a low-stakes setting. "The more you practice, the more you’ll think: ‘I’ve got this.’" And what about those nerves before a big session? Brian’s reassurance was simple: "It’s okay to feel nervous. But the moment the session starts, you’ll think: ‘I’ve got this.’ That’s the trust you need." As we wrapped up, Brian left me with one final piece of wisdom—words that stuck with me long after the recording stopped: "Show up. Be your whole, authentic self." Because at the end of the day, that’s what facilitation is all about. Not perfection. Presence. WANT TO KNOW MORE? * Read Brian’s article Decoding Presence [https://www.linkedin.com/pulse/decoding-presence-brian-tarallo-wedje/] on Linkedin * Learn more about the How We Feel app by Brackett [https://marcbrackett.com/how-we-feel-app-3] LOOKING FOR TRAINING? Then look at focusfacilitators.nl [http://focusfacilitators.nl] for our courses. DID YOU ENJOY THIS EPISODE? * Subscribe to this podcast by clicking 'follow' in your podcast app * Leave a rating in your podcast app. What question or topic would you like to discuss on The Facilitator Podcast? Post your question at https://focusfacilitators.nl/podcast [https://focusfacilitators.nl/podcast].

60. [NL] Luisteren doe je met al je zintuigen - Eline Ruinemans

Gast: Eline Ruinemans Wat je leert van deze aflevering: Stel je voor: je loopt een ruimte binnen waar iedereen echt naar elkaar luistert. Niet alleen met de oren, maar met alle zintuigen. Dat is de wereld die Eline Ruinemans voor ons opent in deze aflevering. Eline, een expert in het creëren van diepe verbindingen, deelt hoe luisteren een volledige ervaring is die verder gaat dan woorden alleen. Zij begint een sessie vaak met een oprechte uitnodiging: "Ik ben ook lerende. Ik luister graag naar jullie feedback, ook tijdens het proces." Deze eenvoudige zin zet de toon voor een omgeving waarin iedereen zich gehoord en gezien voelt. Het is een kwetsbare, maar krachtige houding die niet alleen de deelnemers, maar ook haarzelf helpt groeien. Door jezelf niet boven, maar naast de groep te plaatsen, ontstaat er een veilige ruimte waar iedereen kan bijdragen. Taal speelt een belangrijke rol in hoe we luisteren. Eline heeft een fascinerende kijk op woorden en spreekwoorden. Ze vertelt over het bedenken van speciale woorden voor elke bijeenkomst, zoals "blijzinnigheid" – een term die veel meer zegt dan alleen "vrijzinnigheid". Het is alsof ze een cadeautje geeft aan de groep, een woord dat de sfeer en het doel van de sessie vastlegt. Maar hoe word je beter in luisteren met al je zintuigen? Eline moedigt aan om in verbinding te komen met de natuur. Een boswandeling kan je aanpassingsvermogen vergroten en je helpen om uit je vaste groeven te stappen. Ze benadrukt het belang van het uiten van je gevoelens en het omarmen van stilte. "Als iets niet goed voelt, laat het er zijn, voel de stilte en zeg gewoon dat je het spannend vindt." Deze eenvoudige, maar diepgaande tip kan een sessie volledig transformeren. Eline deelt ook een verrassende techniek: het omdraaien van situaties om de boel wakker te schudden. Ze vertelt over een groep die weinig energie leek te hebben. In plaats van te proberen ze te motiveren, vroeg ze: "Hoe kunnen we dit nog erger maken?" Deze onverwachte vraag bracht de groep tot leven en creëerde ruimte voor nieuwe inzichten. Voor online sessies heeft Eline praktische tips. Ze moedigt aan om de ruimte te laten zien waar je bent en voorwerpen te gebruiken om de zintuigen te prikkelen. "Hoe smaakt deze sessie?" kan een eenvoudige, maar krachtige vraag zijn als je een potje zout of een bittere pil laat zien. Het gaat erom dat mensen elkaar niet alleen horen, maar ook zien en ervaren. Tot slot deelt Eline haar geheim voor een goede voorbereiding: zorg dat de basis op orde is, maar laat bij de start van de sessie alles los. "Durf te vertragen en de juiste vraag te stellen." Want soms is het de juiste vraag die mensen een geheel nieuw inzicht geeft. Deze aflevering is een uitnodiging om anders te luisteren – niet alleen met je oren, maar met je hele zijn. Wil je leren faciliteren als een Pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen [http://focusfacilitators.nl/trainingen] voor onze trainingen. Volgende aflevering: dan spreek ik met Brian Tarallo uit de VS over 'presence'. Vond je deze aflevering waardevol? * Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp * Laat een review achter * Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast [https://focusfacilitators.nl/podcast].

59. [NL] Wat ik zo gaaf vind aan faciliteren - Jeroen Blijsie

Gast: ik zelf! 😀 Vandaag was mijn oud-collega en vriend Leonard Thierry op bezoek. Spontaan zei hij: Jeroen, jij interviewt zoveel mensen, de luisteraars zijn vast ook benieuwd naar jouw verhaal. Zal ik jóu eens interviewen? En zo gebeurde het. Ik vertel over wat ik zo ontzettend leuk vind aan mijn werk. Het was genieten om dit te vertellen. Veel luisterplezier. Volgende aflevering: dan vertelt Eline Ruinemans over de kunst van het luisteren. Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen [http://focusfacilitators.nl/trainingen] voor onze trainingen. Vond je deze aflevering waardevol? * Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp * Laat een review achter * Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast [https://focusfacilitators.nl/podcast].