HADW | Der PMO Talk

Heute geht es um „Lifehacks“ für den Berufsalltag, sogenannte „Workhacks“.  Was ist das genau? Eine kleine, kreative Veränderung bzw. Maßnahme, die dazu dient, die Zusammenarbeit, Effizienz oder Arbeitsatmosphäre im Team bzw. Unternehmen zu verbessern – und dies ohne großen Aufwand oder umfassende Umstrukturierung. Merkmale eines „Workhacks“: * Niedrigschwellig - leicht umzusetzen, oft ohne Führungskraft oder formale Genehmigung * Experimentell - wird ausprobiert und bei Erfolg beibehalten oder angepasst  * Kollaborativ - fördert Teamarbeit und Kommunikation * Wirksam - zielt auf spürbare Verbesserungen im Alltag Nachfolgend wieder ein paar relevante Links: * Unsere #workhacks [https://www.workhacks.de/hacks] * Toolbox - Request access [https://hyperisland.com/en/toolbox-request-access]  * Workhacks - Sechs Angriffe auf eingefahrene Arbeitsabläufe [https://4innovative-engineers.com/de/c/literatur-fachbuecher/1982176/workhacks-sechs-angriffe-auf-eingefahrene-arbeitsablaufe]   * Besprechungen früher beenden oder später beginnen - Microsoft-Support [https://support.microsoft.com/de-de/office/besprechungen-fr%C3%BCher-beenden-oder-sp%C3%A4ter-beginnen-ebb4c4c9-6992-4ea7-9772-8b5883df8500]  * Outlook Mail verzögern - ECDL Certificate of Digital Literacy AG [https://www.ecdl.ch/de/office-tipps-fuer-fb/outlook-mail-verzoegern]  * Tabs organisieren | Microsoft Edge [https://www.microsoft.com/de-de/edge/features/organize-tabs?form=MA13FJ] oder Google Chrome: So aktiviert ihr Tabs-Gruppen [https://www.netzwelt.de/browser/chrome/google-chrome-tabs-gruppieren-ordnung.html]  Im September gibt es wieder eine Spezial-Folge - Female Empowerment Reloaded 🤙🏼🎉 #workhacks #makingworkeasier #trialanderror #beingcreative #optimizingcollaboration Come visit us: www.hadw-pmoexpertise.de [http://www.hadw-pmoexpertise.de/] Contact email: info@hadw-pmoexpertise.de [info@hadw-pmoexpertise.de] Music artist: Otis McDonald

50-50 - nee, 80-20 ist der heiße Shit! Das Pareto-Prinzip sagt, dass 80% der Ergebnisse durch nur 20% des Aufwands erzielt werden. Im Projektkontext würde das heißen, dass ein kleiner Teil der Aufgaben oft den Großteil des Projekterfolgs beeinflusst. Genau dazu sprechen wir in dieser Podcast-Folge - funktioniert dies durch Priorisierung der richtigen Aufgaben bzw. durch Fokus auf einzelne Schlüsselaktivitäten? Auf was ist zudem zu achten und woher kommt eigentlich der 120%-Perfektionimus und die große Angst vor Fehlern? Links mit weiterführenden Informationen gibt es auch dieses Mal: * Pareto-Prinzip: Die 80/20-Regel erklärt | mit Beispielen [https://www.business-wissen.de/artikel/pareto-prinzip-die-8020-regel-erklaert-mit-beispielen/] * Pareto-Prinzip | 80/20-Regel - mit Beispielen [https://www.projektmagazin.de/glossarterm/pareto-prinzip] * Das Pareto-Prinzip | Smarter arbeiten mit der 80 20 Regel [https://monday.com/blog/de/projektmanagement/pareto-prinzip/] * Offene Fehlerkultur im Projektmanagement: Der Schlüssel zu erfolgreicherem Arbeiten [https://www.gpm-blog.de/offene-fehlerkultur-im-projektmanagement-der-schluessel-zu-erfolgreicherem-arbeiten]   * The 80/20 Rule for Agile Product Managers [https://www.productplan.com/learn/80-20-rule-agile/]  Im Juni stellen wir euch dann coole Work Hacks vor, die euren Arbeitsalltag erleichtern oder die Zusammenarbeit beflügeln    #8020 #pareto #parteoprinzip #lessinputmoreoutput Come visit us: www.hadw-pmoexpertise.de [http://www.hadw-pmoexpertise.de/] Contact email: info@hadw-pmoexpertise.de [info@hadw-pmoexpertise.de] Music artist: Otis McDonald

*** It’s round table discussion time *** In der neuesten Folge sprechen wir zum Thema “Female Empowerment” mit großartigen Kolleg:innen aus unserem Netzwerk: Celina Rüting von IKOR, Ercan Tazegül von PwC und Lara Knapwost von der Deutschen Pfandbriefbank geben sich die Ehre 🙂 In einer kurzweiligen und spontanen Diskussionsrunde haben wir uns u.a. mit den folgenden Fragestellungen beschäftigt: * Wie wird Female Empowerment bei euch im Unternehmen gelebt oder eben auch nicht? Was könnte (noch) verbessert werden? * Welche Merkmale verbindest du mit einer starken Frauenpersönlichkeit? * Wie können Verbindungen von Frauen untereinander ausgebaut/ gestärkt werden (Mentoring, Networking,…)? * Was sind Missverständnisse im Bezug auf Female Empowerment und wie können diese ausgeräumt werden? * Können Männer zu Female Empowerment beitragen und wenn ja, wie? Auch für dieses Thema haben wir interessante Links zusammengestellt: * https://unwomen.de/womens-empowerment-principles/ [https://unwomen.de/womens-empowerment-principles/] * https://kingabartczak.de/female-empowerment/ [https://kingabartczak.de/female-empowerment/] * https://femalexperts.com/female-empowerment-organisationen/ [https://femalexperts.com/female-empowerment-organisationen/] * https://march8.com/articles/why-the-term-girl-boss-is-not-as-empowering-as-you-think [https://march8.com/articles/why-the-term-girl-boss-is-not-as-empowering-as-you-think] * https://www.brandeins.de/magazine/brand-eins-wirtschaftsmagazin/2022/fuehren/frauen-in-der-it-branche-geht-doch [https://www.brandeins.de/magazine/brand-eins-wirtschaftsmagazin/2022/fuehren/frauen-in-der-it-branche-geht-doch] Das war die letzte Podcast-Folge für 2024 - freut euch jetzt schon auf weitere spannende Themen in 2025! Sneak Peak: Konstruktivismus im Arbeitsalltag, das Pareto-Prinzip im Projektkontext, Vorstellung von smarten Workhacks, … #femaleempowerment #EmpoweredWomenEmpowerWomen #networking #roundtable #discussion Come visit us: www.hadw-pmoexpertise.de [http://www.hadw-pmoexpertise.de/] Contact email: info@hadw-pmoexpertise.de [info@hadw-pmoexpertise.de] Music artist: Otis McDonald

Agile gleich Scrum? Könnte man meinen, dem ist aber nicht so.  Scrum-Sprints, aus der agilen Softwareentwicklung, sind mittlerweile so bekannt und beliebt, dass “Agile” und “Scrum” quasi als Synonyme verwendet werden, was jedoch nicht korrekt ist. Scrum ist eine von vielen agilen Methoden - daneben gibt es z.B. noch Kanban, SAFe, OKR, Design Thinking, … Agiles Arbeiten ist zum mega Trend bei fast allen Unternehmen sowie in jeglichen Projektkontexten geworden, weswegen die folgenden Basics relevant sind und verstanden werden sollten: * Agiles Manifest = Agile Werte & Agile Prinzipien * Agiles Manifest als Basis für agile Praktiken (u.a. Pair Programming, Daily Meetings) und agile Methoden (u.a. Scrum, Kanban) * Agile Softwareentwicklung als Mantel für alles As always haben wir auch wieder passende Links im Gepäck: * Agile Methoden im Überblick: Scrum, OKRs, Kanban & Co. (mooncamp.com) [https://mooncamp.com/de/blog/agile-methoden] * Agile Techniken im Überblick (leipzigschoolofmedia.de) [https://www.leipzigschoolofmedia.de/blog/agile-techniken-ueberblick/] * Manifest für Agile Softwareentwicklung (agilemanifesto.org) [https://agilemanifesto.org/iso/de/manifesto.html] * Top 7 Agile Frameworks [https://premieragile.com/types-of-agile-frameworks/]  * 7 Project Management Methods Besides Agile [https://dsvgroup.medium.com/7-project-management-methods-besides-agile-7f2a3c26191d]  Das war Folge 23, kurz vor Jahresende folgt dann Folge 24 #lowbrainer In der nächste Folge werden wir über “Female Empowerment” diskutieren und hierfür zu einem besonderen Roundtable einladen - seid gespannt, wir sind es auch! #agile #agilemethoden #agileistnichtgleichscrum #wasistagil Come visit us: www.hadw-pmoexpertise.de [http://www.hadw-pmoexpertise.de/] Contact email: info@hadw-pmoexpertise.de [info@hadw-pmoexpertise.de] Music artist: Otis McDonald

Wer kennt nicht auch das Sprichwort „Tue Gutes und rede darüber!“. Darum geht es quasi bei der Working Out Loud (WOL) Methode – die eigene Arbeit sichtbar machen und aktiv darüber berichten. Durch den Austausch sollen die Kollaboration untereinander sowie das aktive Engagement gefördert werden, sodass innerhalb von Unternehmen und darüber hinaus Netzwerke entstehen. Die WOL-Methode folgt 5 Prinzipien: * Beziehungen (Relationships) * Großzügigkeit (Generosity) * Zielgerichtetes Erkunden (Purposeful Discovery) * Sichtbare Arbeit (Visible Work) * Wachstumsorientiertes Denken (Growth Mindset) Wissen, der Umgang mit Problemen, bestimmte Herangehensweisen & Co sollen also nicht gehortet, sondern mit anderen geteilt bzw. zur Verfügung gestellt werden. Zusammenfassend bedeutet das: Working Out Loud = Observable Work + Narrating Your Work Folgende Links machen das Thema noch greifbarer: * Working Out Loud ® [https://www.workingoutloud.com/]  * WOL: Working Out Loud – kurz erklärt [https://www.business-wissen.de/artikel/wol-working-out-loud-kurz-erklaert/]  * Working out loud | 5 Prinzipien für bessere Zusammenarbeit [https://www.projektmagazin.de/artikel/working-out-loud-bessere-zusammenarbeit]  * Working Out Loud: So funktioniert die Methode [https://www.workingoffice.de/digitalisierung/working-out-loud-so-funktioniert-die-methode/]  * The dark side of working out loud [https://www.intranetizen.com/2019/12/09/the-dark-side-of-working-out-loud/] Und schwups sind wir schon wieder bei der Jahresmitte angelangt – unsere vierte Folge im Jahr 2024 kommt im September und handelt von verschiedenen agilen Techniken, denn: agil ist agil ist agil, ist es eben nicht!? #workingoutloud #wol #methodenwissen #agilemethoden #followus Come visit us: www.hadw-pmoexpertise.de [http://www.hadw-pmoexpertise.de/] Contact email: info@hadw-pmoexpertise.de [info@hadw-pmoexpertise.de] Music artist: Otis McDonald