Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation

Extra #29 GFT Infotag 2025: Risikobeurteilung, digitale Dokumentation und USA im Praxis-Check

Rückblick auf einen besonderen Infotag: Maschinenbau, Risikobeurteilung, Wissenssicherung und USA-Export GFT Infotag 2025: Rückblick aus Sicht der GFT Akademie Themen: * Risikobeurteilung als Denkprozess statt Tabellenübung * Digitale Dokumentation und interne Arbeitsanweisungen * Markteintritt in die Vereinigten Staaten von Amerika Zielgruppe: Technische Redaktion, Dokumentationsverantwortliche, Maschinenbau, Geschäftsführung Link zur Infotag-Seite: https://gft-akademie.de/gft-infotag-2025/ [https://gft-akademie.de/gft-infotag-2025/] Ausblick: Geplanter GFT Infotag 2026 – Themenwünsche willkommen, insbesondere zur neuen Maschinenverordnung und zum digitalen Produktpass Wenn Sie Themenvorschläge an uns senden wollen, richten Sie diese an: Florian Schmider: f.schmider@gft-akademie.de [f.schmider@gft-akademie.de] oder Florian Seckinger: f.seckinger@gft-akademie.de [f.seckinger@gft-akademie.de] GFT Akademie GmbH Telefon: +49 7836 9567-0 E-Mail: info@gft-akademie.de [info@gft-akademie.de] YouTube Kanal [https://www.youtube.com/channel/UCNQ4NnE6TEorCWQtgt-qhTA/] Website: https://gft-akademie.de/ [https://gft-akademie.de/] Wenn Dir diese Folge gefallen hat, dann gib diesem Podcast zur Technischen Dokumentationen in den Rezensionen fünf Sterne und schreib einen Kommentar was dir besonders gefallen und weitergeholfen hat. Denn das hilft uns zu erfahren, was unsere Kunden besonders wichtig ist und wo Ihre Fragen und Bedürfnisse sind. Somit können wir weitere Tipps rund um das Thema Technische Dokumentation und Betriebsanleitung erstellen mit unserem Podcast und auf unserer Webseite [https://gft-akademie.de/] weitergeben. Die Fragen und Antworten (FAQs) zum Thema Technische Dokumentation – Betriebsanleitung erstellen sowie Musteranleitung, Checklisten und weitere hilfreiche Informationen findest du auf unserer Webseite gft-akademie.de [https://gft-akademie.de/] kostenlos & gratis

DD# 017 Digitaler Produktpass

Technische Redaktion im Focus In der heutigen Folge spricht Florian Seckinger über den Digitalen Produktpass und wie eine Technische Redaktion dessen Anforderungen in der Praxis umsetzen kann Folgende, hilfreiche Links werden in der Folge genannt: Teil 1 Digitaler Produktpass [https://gft-akademie.de/dd-017-digitaler-produktpass/] Wenn Sie Themenvorschläge an uns senden wollen, richten Sie diese an: Florian Schmider: f.schmider@gft-akademie.de [f.schmider@gft-akademie.de] oder Florian Seckinger: f.seckinger@gft-akademie.de [f.seckinger@gft-akademie.de] oder Volker Rummel v.rummel@gft-akademie.de [v.rummel@gft-akademie.de] GFT Akademie GmbH Telefon: +49 7836 9567-0 E-Mail: info@gft-akademie.de [info@gft-akademie.de] Youtube Kanal [https://www.youtube.com/channel/UCNQ4NnE6TEorCWQtgt-qhTA/] Website: https://gft-akademie.de/ [https://gft-akademie.de/] Wenn Dir diese Folge gefallen hat, dann gib diesem Podcast zur Technischen Dokumentationen in den Rezensionen fünf Sterne und schreib einen Kommentar was dir besonders gefallen und weiter geholfen hat. Denn das hilft uns zu erfahren, was unsere Kunden besonders wichtig ist und wo Ihre Fragen und Bedürfnisse sind. Somit können wir weitere Tipps rund um das Thema Technische Dokumentation und Betriebsanleitung erstellen mit unserem Podcast und auf unserer Webseite [https://gft-akademie.de/] weiter geben. Die Fragen und Antworten (FAQs) zum Thema Technische Dokumentation – Betriebsanleitung erstellen sowie Musteranleitung, Checklisten und weitere hilfreiche Informationen findest du auf unserer Webseite gft-akademie.de [https://gft-akademie.de/] kostenlos

RA#13 Ressourcen und Nachschlagewerke für die Technische Dokumentation

Kostenlose Ressourcen, Software und Nachschlagewerke für redaktionelles Arbeiten Alle Tools und Ressourcen mit Kurzbeschreibung im Kontext der Technischen Redaktion, dazu die offiziellen Links: 🧰 Software & Werkzeuge Tool / Ressource Zweck / Nutzen Link Blender 3D-Software für Strichzeichnungen, Explosionsdarstellungen und Renderings in hoher Qualität. https://www.blender.org [https://www.blender.org] OpenSCAD Skriptbasiertes 3D-CAD – ideal für technische Teile und Illustrationen. https://openscad.org [https://openscad.org] CAD Assistant Import/Export STEP – rasend schnell, klein mit sehr guten Exportergebnissen zur weiteren Bearbeitung https://www.opencascade.com/products/cad-assistant/ [https://www.opencascade.com/products/cad-assistant/] FreeCAD / LibreCAD 3D- bzw. 2D-CAD-Tools, parametrisch und open source. https://www.freecad.org [https://www.freecad.org] / https://librecad.org [https://librecad.org] Krita Mal- und Zeichenprogramm für Strichzeichnungen und Retuschen. https://krita.org [https://krita.org] 7-Zip Packen/Entpacken großer Dateien und Archive. https://www.7-zip.org [https://www.7-zip.org] WinRAR Alternative Archivsoftware (aktuelle Version 7.13 empfohlen). https://www.rarlab.com [https://www.rarlab.com] TreeSize Free Zeigt Speicherbelegung und große Dateien im Projektverzeichnis. https://www.jam-software.com/treesize [https://www.jam-software.com/treesize] Everything Extrem schnelle Dateisuche für Windows. https://www.voidtools.com [https://www.voidtools.com] Notepad++ Texteditor für XML, Markdown, HTML, Regex-Suchen. https://notepad-plus-plus.org [https://notepad-plus-plus.org] KeePass / KeePassXC Passwortverwaltung, ideal für Teamzugänge & Redaktionssysteme. https://keepass.info [https://keepass.info] / https://keepassxc.org [https://keepassxc.org] FireShot Browser-Erweiterung für komplette Webseiten-Screenshots. Chrome Web Store: „FireShot full webpage screenshot“ PDFsam / PDF24 PDFs teilen, zusammenführen, OCR, Komprimieren. https://pdfsam.org [https://pdfsam.org] / https://pdf24.org [https://pdf24.org] OBS Studio / HandBrake / Shotcut / Kdenlive Bildschirmaufnahmen & Videoschnitt für Tutorials oder Screencasts. https://obsproject.com [https://obsproject.com] / https://handbrake.fr [https://handbrake.fr] / https://shotcut.org [https://shotcut.org] / https://kdenlive.org [https://kdenlive.org] ---------------------------------------- 📚 Nachschlagewerke & Standards Ressource Zweck / Nutzen Link Wüstenrot-Stiftung „Raumpilot“ Digitales Nachschlagewerk zu Bau- und Raumplanung – Alternative zum Neufert. https://wuestenrot-stiftung.de/publikationen/raumpilot-grundlagen-pdf/ [https://wuestenrot-stiftung.de/publikationen/raumpilot-grundlagen-pdf/] Blue Guide (CE-Konformität) EU-Leitfaden zu Produktsicherheit und CE-Kennzeichnung. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A52022XC0629(04) [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A52022XC0629(04)] IATE Terminologieportal (EU) Mehrsprachige Fachbegriffe und Definitionen. https://iate.europa.eu [https://iate.europa.eu] DIN Media – Webinare & Norminfos Kostenfreie Webinare zu Normen und Standards. https://www.dinmedia.de [https://www.dinmedia.de] Microsoft Writing Style Guide Kostenloser Stil-Leitfaden für konsistente Fachtexte. (Englisch) https://learn.microsoft.com/en-us/style-guide [https://learn.microsoft.com/en-us/style-guide] Leuze (Kataloge & Broschüren) Freie Herstellerkataloge für technische Produktinformationen. https://www.leuze.com/de-de/kontakt-support/downloads/kataloge-broschueren [https://www.leuze.com/de-de/kontakt-support/downloads/kataloge-broschueren] TÜV Rheinland – Whitepaper „Elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) in der Praxis“ Detailliertes Whitepaper zur EMV-Richtlinie 2014/30/EU – Marktanforderungen, Prüfverfahren, rechtliche Pflichten. PDF-Link Siemens Industry – „Praxis der EMV-Richtlinie 2014/30/EU“ Umsetzungsleitfaden für Entwickler & Konstrukteure, inkl. Praxisbeispielen aus Maschinenbau/Anlagenbau. PDF-Link DGUV / IFA – „EMV und Funktionale Sicherheit“ Technische Betrachtung der Schnittstellen zwischen EMV und Safety-Normen (ISO 13849, IEC 62061). PDF-Link IBF Solutions – Leitfaden zur EMV-Richtlinie 2014/30/EU Fachartikel und Auslegungshilfen zur neuen EMV-Richtlinie. https://www.ibf-solutions.com/fachbeitraege/leitfaden-zur-neuen-emv-richtlinie-2014/30/eu [https://www.ibf-solutions.com/fachbeitraege/leitfaden-zur-neuen-emv-richtlinie-2014/30/eu] CE Engineering – Leitfaden EMV-Richtlinie Praxisanleitung zur Umsetzung und Dokumentation der EMV-Anforderungen in der CE-Kennzeichnung. https://ce-engineering.de/leitfaden-zur-emv-richtlinie/ [https://ce-engineering.de/leitfaden-zur-emv-richtlinie/] WEKA – EMV im Maschinen- und Anlagenbau + DOWNLOADS Fachtext zu EMV im Maschinenbau, inkl. Verbindung zu Maschinen- und Niederspannungsrichtlinie. https://www.weka.de/produktsicherheit/emv-im-maschinen-und-anlagenbau/ [https://www.weka.de/produktsicherheit/emv-im-maschinen-und-anlagenbau/] https://www.weka.de/produktsicherheit/#downloads [https://www.weka.de/produktsicherheit/#downloads] DGUV – EMV und Medizintechnik (IFA Report) EMV-Aspekte in medizinischen Geräten (IEC 60601-1-2), Schutzmaßnahmen & Prüfstrategien. https://www.dguv.de/ifa/publikationen/reports-download/reports-2022/ifa-report-2022-05/index.jsp [https://www.dguv.de/ifa/publikationen/reports-download/reports-2022/ifa-report-2022-05/index.jsp] Maschinenbau-Journal – Neuerungen EMV-Leitfaden 2025 Überblick zu aktuellen Änderungen und Revisionen der EMV-Richtlinie. https://www.maschinenbau-journal.de/2025/05/22/neue-ausgabe-des-guides-zur-emv-richtlinie-2014-30-eu/ [https://www.maschinenbau-journal.de/2025/05/22/neue-ausgabe-des-guides-zur-emv-richtlinie-2014-30-eu/] Elektrofachkraft.de – EMVG & nationale Umsetzung Übersicht zu deutschen Gesetzen und Pflichten aus der EMV-Richtlinie. https://www.elektrofachkraft.de/sicheres-arbeiten/emv-richtlinie-in-der-industrie [https://www.elektrofachkraft.de/sicheres-arbeiten/emv-richtlinie-in-der-industrie] ---------------------------------------- 🖼️ Bilder, Icons & Medienquellen Ressource Zweck / Nutzen Link Openverse Metasuche für frei lizenzierte Bilder, Musik & Videos (Creative Commons). https://wordpress.org/openverse [https://wordpress.org/openverse] Wikimedia Commons (Reuse-Guides) Freie Medien mit Lizenzhinweisen und Wiederverwendungsregeln. https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Reusing_content [https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Reusing_content] Unsplash / Pixabay / Pexels Kostenfreie Stockfotos für technische Themen. https://unsplash.com/de [https://unsplash.com/de] / https://pixabay.com/de [https://pixabay.com/de] / https://pexels.com/de-de [https://pexels.com/de-de] SVG Repo Sammlung freier SVG-Icons für Anleitungen und UIs. https://www.svgrepo.com [https://www.svgrepo.com] !!! Deutsche Digitale Bibliothek / Europeana Historische und kulturelle Medienquellen für Illustrationen. https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de [https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de] / https://www.europeana.eu [https://www.europeana.eu] Google Arts & Culture Digitale Ausstellungen und historische Inhalte (auf Lizenzen achten!). https://artsandculture.google.com [https://artsandculture.google.com] Internet Archive Gemeinfreie Bücher, Videos und alte Anleitungen. https://archive.org [https://archive.org] ---------------------------------------- ✍️ Schreiben, Prüfen & Publizieren Tool / Ressource Zweck / Nutzen Link Pandoc Konvertiert Dokumente zwischen Word, PDF, Markdown, HTML. https://pandoc.org [https://pandoc.org] Sphinx / MkDocs / Asciidoctor / Antora / Hugo / Docusaurus Generatoren für Online-Dokumentationen („Docs-as-Code“). https://www.sphinx-doc.org [https://www.sphinx-doc.org] / https://www.mkdocs.org [https://www.mkdocs.org] / https://asciidoctor.org [https://asciidoctor.org] / https://antora.org [https://antora.org] / https://gohugo.io [https://gohugo.io] / https://docusaurus.io [https://docusaurus.io] Mermaid / PlantUML / Kroki Diagramme aus Text – perfekt für Versionskontrolle und Prozessdarstellungen. https://mermaid.js.org [https://mermaid.js.org] / https://plantuml.com [https://plantuml.com] / https://kroki.io [https://kroki.io] CEWE InDesign Vorlagen-Generator Erstellt druckfertige Layoutvorlagen für Broschüren & Dokus. https://www.cewe.de [https://www.cewe.de] (Bereich Vorlagen & Downloads) ---------------------------------------- 🧩 Sonstiges & Alltagshelfer Tool / Ressource Zweck / Nutzen Link KeePass / KeePassXC Passwortverwaltung (lokal, Open Source). https://keepass.info [https://keepass.info] / https://keepassxc.org [https://keepassxc.org] Everything / TreeSize Dateisuche & Speicheranalyse. https://www.voidtools.com [https://www.voidtools.com] / https://www.jam-software.com/treesize [https://www.jam-software.com/treesize] WriterDecks (Micro Journal) Minimalistische Schreibgeräte, Open-Source-Projekt für fokussiertes Schreiben. https://www.tindie.com/products/unkyulee/micro-journal-rev2-mother-of-twins/ [https://www.tindie.com/products/unkyulee/micro-journal-rev2-mother-of-twins/] https://www.writerdeck.org/ [https://www.writerdeck.org/] Miro Board Gemeinsam auf bis zu 3 endlosen Leinwänden arbeiten, MIndmapps erstellen, usw.. https://miro.com/ [https://miro.com/]

Leben#07 Kostenklartext #4: Kleinserien & Low-Price – CE-Fixkosten im Griff

So verteilen Sie Fixkosten fair, sichern Pflichten ab und retten die Marge. Wie machen Sie Abnahmen messbar schneller? Wir konkretisieren Meilensteine, Ergebnisse und Zuständigkeiten. Dazu: Kurzunterlagen aus dem Redaktionssystem und Maßnahmen gegen vier typische Projektrisiken. Ziel: prüfbare Übergaben, gesicherte Beweislast, weniger Diskussion – und schneller frei werdende Zahlungen. Das nehmen Sie mit: • Fixkostenlogik: CE + Anleitung einmal aufsetzen, über Stückzahl verteilen • Rechenbeispiele: 1.000 / 10.000 / 100.000 Stück vs. 3-Stück-Sonderbau • Drei Hebel: Wiederverwendung, Meilensteine, Sprachenstrategie (allgemein) • Sonderfall: DE-Markt, keine Sicherheitssteuerung, keine Übersetzung – trotzdem teuer • Entscheidung in 60 Sek.: n = F / R (Break-even-Faustformel) • To-Dos: Mini-Meilensteinplan, Familienlogik, CE-Block separat ausweisen • Verweise: Kostenklartext Teil 1–3 (Fixkosten, Serie, Sondermaschinen) Hinweise Alle Zahlen sind Orientierungswerte; Komplexität und Umfang variieren je Produkt. Pflichtinhalte bleiben Pflicht – die Arbeitsteilung (DIY/Co-Pilot/Full-Service) macht den Unterschied. Wenn Sie Themenvorschläge an uns senden wollen, richten Sie diese an: Florian Schmider: f.schmider@gft-akademie.de [f.schmider@gft-akademie.de] oder Florian Seckinger: f.seckinger@gft-akademie.de [f.seckinger@gft-akademie.de] GFT Akademie GmbH Telefon: +49 7836 9567-0 E-Mail: info@gft-akademie.de [info@gft-akademie.de] YouTube Kanal [https://www.youtube.com/channel/UCNQ4NnE6TEorCWQtgt-qhTA/] Website: https://gft-akademie.de/ [https://gft-akademie.de/] Wenn Dir diese Folge gefallen hat, dann gib diesem Podcast zur Technischen Dokumentationen in den Rezensionen fünf Sterne und schreib einen Kommentar was dir besonders gefallen und weitergeholfen hat. Denn das hilft uns zu erfahren, was unsere Kunden besonders wichtig ist und wo Ihre Fragen und Bedürfnisse sind. Somit können wir weitere Tipps rund um das Thema Technische Dokumentation und Betriebsanleitung erstellen mit unserem Podcast und auf unserer Webseite [https://gft-akademie.de/] weitergeben. Die Fragen und Antworten (FAQs) zum Thema Technische Dokumentation – Betriebsanleitung erstellen sowie Musteranleitung, Checklisten und weitere hilfreiche Informationen findest du auf unserer Webseite gft-akademie.de [https://gft-akademie.de/] kostenlos & gratis

Leben#06 Kostenklartext Teil 3b – Sondermaschinen: Meilensteine & Abnahme in der Praxis: Risiken, Checklisten, Fotoproto

Konkrete Meilensteine, messbare Ergebnisse und Kurzunterlagen, die Abnahmen beschleunigen und zuverlässig absichern können. Kurzbeschreibung: Wie machen Sie Abnahmen messbar schneller? Wir konkretisieren Meilensteine, Ergebnisse und Zuständigkeiten. Dazu: Kurzunterlagen aus dem Redaktionssystem und Maßnahmen gegen vier typische Projektrisiken. Ziel: prüfbare Übergaben, gesicherte Beweislast, weniger Diskussion – und schneller frei werdende Zahlungen. Das nehmen Sie mit: • Meilensteine und messbare Ergebnisse für die Doku. • Fotoprotokoll & Motivliste: Beweisfunktion richtig aufsetzen. • Kurzunterlagen für Inbetriebnahme/Übergabe effizient ableiten. • Vier Risiken erkennen und systematisch entschärfen. Weiterführend/Quellen: • EUR-Lex: Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. • EN ISO 20607 (Sicherheitsanforderungen an Betriebsanleitungen für Maschinen). Passende Folgen: • „Kostenklartext – Teil 1 & 2“. • „Praxisbeispiele aus der Technischen Dokumentation“. Hinweise Alle Zahlen sind Orientierungswerte; Komplexität und Umfang variieren je Produkt. Pflichtinhalte bleiben Pflicht – die Arbeitsteilung (DIY/Co-Pilot/Full-Service) macht den Unterschied. Wenn Sie Themenvorschläge an uns senden wollen, richten Sie diese an: Florian Schmider: f.schmider@gft-akademie.de [f.schmider@gft-akademie.de] oder Florian Seckinger: f.seckinger@gft-akademie.de [f.seckinger@gft-akademie.de] GFT Akademie GmbH Telefon: +49 7836 9567-0 E-Mail: info@gft-akademie.de [info@gft-akademie.de] YouTube Kanal [https://www.youtube.com/channel/UCNQ4NnE6TEorCWQtgt-qhTA/] Website: https://gft-akademie.de/ [https://gft-akademie.de/] Wenn Dir diese Folge gefallen hat, dann gib diesem Podcast zur Technischen Dokumentationen in den Rezensionen fünf Sterne und schreib einen Kommentar was dir besonders gefallen und weitergeholfen hat. Denn das hilft uns zu erfahren, was unsere Kunden besonders wichtig ist und wo Ihre Fragen und Bedürfnisse sind. Somit können wir weitere Tipps rund um das Thema Technische Dokumentation und Betriebsanleitung erstellen mit unserem Podcast und auf unserer Webseite [https://gft-akademie.de/] weitergeben. Die Fragen und Antworten (FAQs) zum Thema Technische Dokumentation – Betriebsanleitung erstellen sowie Musteranleitung, Checklisten und weitere hilfreiche Informationen findest du auf unserer Webseite gft-akademie.de [https://gft-akademie.de/] kostenlos & gratis