Ep. 39 - Tienes 40 indicadores y ninguno sirve para nada

Ep. 39 - Tienes 40 indicadores y ninguno sirve para nada

La mayoría de los cuadros de mando no fallan por tener pocos datos. Fallan por tener demasiados. Cuarenta indicadores en una pantalla, todos importantes, y un comité que sale de la sala habiendo comentado treinta y sin decidir ninguno. En este episodio de Decidir con Ventaja, Alejandro Caldentey, especialista en datos, explica por qué medir más cosas te hace decidir peor, no mejor. Verás el caso real de una empresa con todos los indicadores por encima del sector que se estaba quedando sin negocio por un número que no estaba en su pantalla. Te llevas un marco simple para auditar tu cuadro de mando esta semana: la regla del dueño y la acción. Dos preguntas por indicador. Si un número no tiene un responsable y no dispara una acción concreta cuando se mueve, no es un KPI, es decoración. Y la decoración se quita sin perder información. Para directivos, directores comerciales, responsables financieros y dueños de negocio que tienen muchos números y aun así cuesta saber qué hacer con ellos. Sin tecnicismos y sin nombrar herramientas. El siguiente paso, en datalethia.com.

Ep. 38 - El canal que crece y no sabes por qué.

Tu empresa crece. Abres un canal nuevo, luego otro, las ventas suben y todo parece ir bien. Hasta que alguien en la mesa hace la pregunta sencilla: ¿cuál de estos canales nos está dando dinero de verdad? Y se hace el silencio. Sabes lo que entra en total. No sabes qué euro volvió de dónde. En este episodio te cuento por qué crecer sin trazabilidad es la forma más cara de crecer. Mides facturación por canal, que es la parte fácil, pero no margen por canal, que es la que decide. Y cuando un canal se dispara, lo celebras sin saber por qué, así que no puedes repetirlo cuando el pico pasa. Te traigo un caso real, sin nombres: una empresa tuvo un mes con más de un 3.000% de crecimiento en usuarios nuevos. El mes siguiente, nadie sabía cómo había pasado. Sin datos de atribución, un resultado extraordinario se convirtió en un accidente que no se pudo reproducir. Y te doy la regla del euro que vuelve: tres preguntas para saber, antes del lunes, en qué canales estás invirtiendo a ciegas. Si tu negocio crece pero no sabes explicar por qué crece la parte que crece, este episodio es para ti.

Ep. 37 - Tienes 10 cosas rotas. Te digo por cuál empezar.

Tienes diez cosas rotas en tus datos y no sabes por cuál empezar. Es la situación más común con la que me siento delante de un director general. Y la respuesta no es atacarlas todas a la vez, ni empezar por la más fácil. Es empezar por la que más dinero te está costando ahora mismo sin que nadie lo vea. En este episodio te doy el criterio exacto con el que priorizo el primer arreglo en cualquier proyecto. Lo llamo la regla de la herida abierta: tres preguntas que cruzan miedo a decidir, número en el que no te fías y tarea manual que devora a tu mejor gente. Donde se cruzan está por dónde empezar. También te cuento por qué el primer quick win casi siempre es el más aburrido (quitar el trabajo manual de montar informes), cómo eso libera horas desde la segunda o tercera semana, y por qué medir antes de mejorar es la regla que me traje del mundo Lean a cada proyecto de datos. Si sientes que ordenar tus datos es un proyecto enorme que nunca encuentra su momento, este episodio es para ti. Sales con un criterio que puedes aplicar esta misma semana, sin tocar tus sistemas y sin gastar un euro.

Ep. 36 - El sistema nuevo no te va a salvar

Cambiar de ERP o de CRM se vende como el momento en que por fin vas a tener todo ordenado. La realidad de muchos directivos es la contraria: durante los meses siguientes a la migración dejan de fiarse de sus propios números. Los informes que salían en una mañana dejan de salir, el histórico se queda atrapado en el sistema viejo y nadie sabe si el dato de antes y el de ahora cuentan lo mismo. En este episodio analizo por qué cambiar de herramienta no arregla el problema de fondo, sino que lo reinicia. Y por qué la pregunta que muchos directivos se hacen ("¿para qué ordenar los datos ahora si voy a cambiar de sistema?") lleva exactamente al error que les va a costar un trimestre a ciegas. Te propongo un marco sencillo, La capa que no se muda, para que tus números clave vivan por encima de tus herramientas y no dentro de cada una. Y un plan de cuatro pasos que puedes empezar antes de firmar la próxima herramienta, sin saber nada de tecnología. Si estás pensando en cambiar de sistema este año, o si ya lo cambiaste y todavía notas el agujero, este episodio es para ti. Decidir con Ventaja, un podcast para cualquiera que usa los datos de su empresa para decidir mejor, sin complicaciones.

Ep. 35 - Tienes millones parados. Y no lo sabes.

Una empresa descubrió que tenía catorce millones de euros de inventario que nunca había controlado de verdad. No catorce millones de facturación. Catorce millones parados. Capital de trabajo inmovilizado, financiado mes a mes, con un coste real que nadie había puesto sobre la mesa. El dato estaba en el ERP desde hacía años. Cada movimiento de entrada y salida quedaba registrado. La pregunta correcta nunca había llegado al sistema, porque nadie la había hecho. En este episodio te explico cómo se hace ese análisis paso a paso. Por qué la mayoría de empresas medianas que tienen stock no lo miran nunca con la lente correcta. Qué es exactamente el stock vivo, el stock dormido y el stock muerto. Y cuál es la diferencia, en euros, entre revisar tu inventario una vez al año en el cierre y revisarlo cada mes con criterio. La pregunta que respondo es esta: ¿cuánto del capital de tu empresa está financiando mercancía que ya no se va a vender? La respuesta más sencilla es que ya tienes los datos. Llevan años en tu sistema. Solo necesitas hacerles otra pregunta. Escríbeme por LinkedIn (linkedin.com/in/alejandro-caldentey-datalethia) o por correo a info@datalethia.com. El siguiente paso está en datalethia.com.