#010NL | "Werkplek en hybride werke"_Kris Legroe_Tom Verbruggen_Reile Ramaekers_Pieter-Jan Pattyn

#010NL | "Werkplek en hybride werke"_Kris Legroe_Tom Verbruggen_Reile Ramaekers_Pieter-Jan Pattyn

Werkplek en hybride werken Met onze gasten : Kris Legroe - Director Employee Services - Telenet Tom Verbruggen - General Manager eWorkplace - KBC Reile Ramaekers - Head Workplace Services - ABN Amro Pieter-Jan Pattyn - Partner - BDO Advisory WeX TALKs podcast is de 1ste onafhankelijke Belgische podcast gewijd aan Facility & Workplace Management. Contact : office@belfa.be Studio hosting : bedankt aan Telenet voor het warme welkom 🙏 Release date: 9 March 2023 #010NL | "Werkplek en hybride werke"_Kris Legroe_Tom Verbruggen_Reile Ramaekers_Pieter-Jan Pattyn By WeX TALKs Podcast | belfa is licensed under a Creative Commons License.

#009 FR | "Digital workplace", amie ou ennemie de l'expérience utilisateurs? Bruce Fecheyr-Lippens

Pour laisser un message Voicemail concernant ce podcast, suivez ce lien [https://www.vodio.fr/vodiotheque/i/8699/009-fr-digital-workplace-amie-ou-ennemie-de-l-experience-utilisateurs-bruce-fecheyr-lippens/] vers notre page Vodio Pour ce nouvel épisode,  nous nous questionnons sur ce qu'apporte le digital workplace dans la vie des organisations, comment l'aborder pour en faire un ami plutôt qu'un ennemi. La Digital Workplace ou l'Environnement de travail digitalisé doit permettre davantage de connections humaines et de qualité. Nous avons balayé large pour ce sujet tout en visitant quelques-unes des thématiques sous-jacentes :  * Une bonne plateforme digital, un outil qui renforce l'humain et la collaboration * Qu'est-ce que la donnée nous dit ? * Don't ask for permission, ask for forgiveness * Remplacer le mot "changement" par "transition" * Tuer les cycles budgétaires traditionnels, là où démarrent les silos * Comment être moins traditionnel, expérimenter ou goûter le chocolat ? * L'esprit critique, une compétence clé pour l'avenir ? * Le succès du digital workplace, une question de génération ? * Le rôle des RH et du FM en évolution * Créer ses propres espaces de co-working au sein de l'organisation? * Le phénomène de sérendipité remis au goût du jour et à ne pas perdre de vue * ...... Séquençage du podcast : * 01:05 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=65s] Introduction et présentation de l'invité * 02:33 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=153s] Du rêve d'adolescent à ce jour... aligné? * 04:57 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=297s] De Solvay à Huapii... * 06:36 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=396s] Quel était le projet Solvay puis l'élément déclencheur pour Huapii * 08:50 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=530s] Une question de Mindset et oser... * 10:52 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=652s] La digitalisation de l'environnement de travail : le status en Belgique, du retard? * 11:44 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=704s]"Digital workplace", amie ou ennemie de l'expérience utilisateurs? * 14:09 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=849s] Une question de génération ? * 15:23 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=923s] Des mots à changer dans notre vocabulaire * 15:53 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=953s] Le pilotage par la donnée... * 18:24 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1104s] Savoir traiter les données numériques * 19:57 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1197s]Intégrée à la culture d'entreprise : est-ce une décision basée sur la data? * 21:25 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1285s] AI : les enjeux et où en sommes-nous? * 24:09 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1449s] L'esprit critique plus présent * 25:25 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1525s] La collaboration en priorité * 28:02 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1682s] Intégrer ou séparer: un choix pour chacun - chacune * 29:16 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1756s] Évolution du rôle du facility manager : CWO (Chief Workplace Officer?) * 32:16 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=1936s] Garder à l'esprit d'où on vient, du centre de coûts à la création de valeurs * 33:52 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=2032s] Sérendipité, croiser des profils et jeter des passerelles * 34:54 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=2094s] Réinventer l'environnement de travail, quelles sont les priorités? * 35:38 [https://www.youtube.com/watch?v=ZcPWk0xa2OI&t=2138s] Conclusion, clôture du podcast Liens utiles : * A propos de Bruce Fecheyr-Lippens, profil Linkedin [https://www.linkedin.com/in/bruce-fecheyr-lippens/] * Huapii, un Linkedin d'entreprise sur mesure [https://trends.levif.be/economie/entreprises/huapii-un-linkedin-d-entreprise-sur-mesure/article-normal-1393607.html], article Trends Tendances (02 2021 ) WeX TALKs, le 1er podcast belge indépendant dédié au Facility & Workplace Management. Contact : wex@belfa.be | Sangara Klespis, leader belfa WeX stream & board member Production et gestion technique : The Podcast Factory Org [https://www.thepodcastfactory.org] Studio hosting : 🙏 merci à Michel Godart pour l'utilisation du studio ThePodcastFactoryOrg chez transforma bxl [https://www.transformabxl.be], Evere

#008 NL | Het stappenplan & de kijk van Makro op het hybride werken. Wat is de rol van HR & FM? met Caroline Rombaut

Waar het vroeger bij Makro haast onbestaande was om van thuis te werken, kunnen medewerkers vandaag beslissen om fulltime van thuis te werken. Uiteraard is hier een hele oefening aan vooraf gegaan. Deze oefening hield niet alleen in hoeveel dagen er van thuis werd gewerkt of hoe het nieuwe pand werd ingericht. Neen, er kwamen nog heel wat andere projecten bij kijken om dit alles gerealiseerd te krijgen. Caroline Rombaut, Head of Talent Management bij Makro neemt ons mee in haar verhaal. Hoe is Makro aan de slag gegaan, wat was het stappenplan, wie waren de stakeholders,… Daarnaast krijgen we ook een inkijk op de interne werking tussen HR en Facility bij Makro. Timeline : * 01:05 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=65s] Introductie * 02:16 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=136s] Presentatie * 03:25 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=205s] Accelerated Design Thinking ? * 05:46 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=346s] Ambassadeurs van de verschillende departementen en ook mensen van onze vakbonden. * 06:33 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=393s] Opsomming van processen. * 10:08 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=608s] Wat zijn de eerste bevindingen? Hoe loopt het en wat de zaken waar jullie tegenaan lopen? * 10:56 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=656s] Wat doen jullie met mensen die bewust kiezen voor het 5 dagen fulltime thuiswerken? * 11:51 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=711s] Dit maakt jullie als werkgever aantrekkelijker in deze war for talent? * 13:04 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=784s] Is er ruimte beschikbaar in de buurt van de woonplaats van de werknemers? * 13:58 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=838s] Nu over de winkels gesproken is daar een bepaalde policy naar thuiswerken uitgewerkt? * 14:38 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=878s] Maar hoe ziet de structuur HR-Facility bij jullie in elkaar, en zijn er nog andere projecten waar dat jullie ook met elkaar samen werken? * 16:24 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=984s] Hoe zie jij de toekomst van het hybride werken? * 18:18 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=1098s] Als je andere bedrijven zou mogen adviseren of de beste quick wins of tips dat je uit deze oefening hebt gehaald wat zou dat zijn? * 18:59 [https://www.youtube.com/watch?v=lW67LSoEpks&t=1139s] Afsluiting van het interview. Links : * Blog interview Makro/Metro [https://www.usgprofessionals.be/nl/blog/medewerkers-makrometro-kiezen-zelf-hoe-vaak-ze-thuiswerken]  (USG Professionals ) * Wie is Caroline Rombaut, kijk naar Linkedin profiel [https://www.linkedin.com/in/caroline-rombaut-32b04324/] * Differences between Design Thinking & Innovation [https://medium.com/new-times-new-methods-new-we/the-difference-between-design-thinking-and-innovation-29f0af64c01e], read more with Marc Dyson Ph D WeX TALKs podcast is de 1ste onafhankelijke Belgische podcast gewijd aan Facility & Workplace Management. Contact : wex@belfa.be | Sangara Klespis, belfa WeX leader  Animatie & co-animatie : bedankt aan Joke Janssens, WeX co leader HR (NL) voor deze duo animatie Productie & Techniek : The Podcast Factory Org [https://www.thepodcastfactory.org] Studio hosting : bedankt aan USG Professionals voor het warme welkom 🙏 [https://emojipedia.org/folded-hands/]

#007 FR | Work'n Roll : Où vont les bureaux ? Edouard Cambier, Président BWA

Pour laisser un message Voicemail concernant ce podcast, suivez ce lien [https://www.vodio.fr/vodiotheque/i/8424/007-fr-work-n-roll-ou-vont-les-bureaux-edouard-cambier-president-bwa/] vers notre page Vodio. Pour ce nouvel épisode, les mouvements interagissant entre Work, Workforce, Workplace, Technologies étant intenses et posant question pour la majorité des organisations, nous abordons différentes thématiques :  * d'où viennent les bureaux, où vont les bureaux ? * économie du partage et ubérisation * la santé et le futur du secteur des espaces de co Working en Belgique (BWA - ASBL) * les gagnants & perdants de la crise sanitaire * le télétravail > < le téléconfinement * tendances HWoW (Hybrid Way of Work), que voit-on ? * technologies  & plateformes facilitant le HWoW * télétravail & mobilité, changement d'habitudes * ...... Séquençage du podcast : * 00:54 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=54s] Introduction et présentation de l'invité * 02:55 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=175s] Présentation de la BWA (Belgium Worspace Association) * 03:49 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=229s] La BWA c'est plus de 225 immeubles de bureaux et des lieux de travail sociaux ! (10 réseaux) * 04:51 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=291s] Le surnom de Mr. Coworking ! * 05:34 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=334s] Aligné avec ton rêve d'adolescent ? * 06:46 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=406s] Work'n Roll : un projet collaboratif puissant * 09:50 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=590s] Le livre offert généreusement aux auditeurs : comment procéder * 10:04 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=604s] Un mot sur le covid : impact * 11:15 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=675s] Comment se portent les membres de l'association, le secteur ? * 14:49 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=889s] Entre le moment de la rédaction du livre et à ce jour : quels constats ? * 18:05 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1085s] Référence au film « À distance » (Michel Steyaert) : réaménager son espace en télétravail * 19:07 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1147s] Les employés et leur l'initiative de fréquenter les espaces partagés * 20:33 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1233s] La place des tiers lieux : comment ça se met en place dans la pratique * 23:22 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1402s] Encore une stratégie en tâtonnement ? * 24:40 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1480s] Profils "séparateurs" et "intégrateurs" en télétravail * 25:52 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1552s] La souffrance ou le soulagement apporté par le télétravail * 26:44 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1604s] La mobilité, le prix des carburants qui explosent, un moment charnière pour changer ses habitudes ? * 29:03 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1743s] L'initiative MAS (Mobility As a Service) * 29:47 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1787s] Le job du "Mobility Manager" * 30:14 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1814s] Le plan cafétéria comme levier * 30:54 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=1854s] Le rôle de la digitalisation et l'ubérisation des espaces de travail * 34:12 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=2052s] NBIC ? Un déclin annoncé ou une vision optimiste ? * 36:16 [https://www.youtube.com/watch?v=ks5h5VAxY1s&t=2176s] Clôture du podcast Liens utiles : * A propos de la BWA, Belgian Workspace Association [https://www.belgianworkspaceassociation.be/about-belgian-workspace-association/] * Les membres de la BWA  [https://www.belgianworkspaceassociation.be/centers-affiliated/] * Devenez membre de la BWA [https://www.belgianworkspaceassociation.be/become-a-member-of-bwa/] * Interview du week-end LN24 [https://www.ln24.be/2022-04-22/les-acteurs-de-leco-coworking-new-ways-working] : Les acteurs de l'éco: coworking & new ways of working * Ouvrage Work'n Roll & site dédié [https://www.worknroll.be/]  +  quelques  extraits en lecture gratuite * A propos des co-auteurs de Work'n Roll [https://www.worknroll.be/] (scroll down) * Demander votre exemplaire gratuit exemplaire Work'n Roll, envoyer un email à books@daoust.be [books@daoust.be] * "A distance", un documentaire sur le télétravail [https://cvb.be/fr/a-distance-film-sur-teletravail-nouveaux-temps-modernes], outil pédagogique de Michel Steyaert * Seed Factory [https://www.seedfactory.be/] : 150 coworkers 25-35 ans orientés « plate-formes » Sur Linkedin :  * Laurent Taskin sur Linkedin [https://www.linkedin.com/in/taskinl/] - professeur of Management UCLouvain, Invited Professor Paris Dauphine PSL & Université Saint Louis Bruxelles * Edouard Cambier [https://www.linkedin.com/in/edouardcambier/] * 56 publications [https://www.linkedin.com/in/edouardcambier/details/publications/] * Jean de Renesse [https://www.linkedin.com/in/jeanderenesse/] * Emmanuel Robert [https://www.linkedin.com/in/emmanuel-robert/] WeX TALKs, le 1er podcast belge indépendant dédié au Facility & Workplace Management. Contact : wex@belfa.be | Sangara Klespis, leader belfa WeX stream & board member Production et gestion technique : The Podcast Factory Org [https://www.thepodcastfactory.org] Studio hosting : merci à Edouard Cambier pour l'utilisation du studio Seed Factory  🙏 [https://emojipedia.org/folded-hands/]

#006 NL | Een KMO als perfect NWOW voorbeeld. De nieuwbouw van AFAS Software Belgium.

In volle coronaperiode besliste Afas Software Belgium om te verhuizen naar een nieuwbouw waar ze hun groei op termijn kunnen bewerkstelligen (Mechelen naar Kontich). De CEO van deze KMO, Machiel Den Dekker, vertelt in de podcast hoe en waarom deze verhuis tot stand kwam. Niet alleen op korte, maar ook op lange termijn zijn de functies van facilitair medewerker met aantal én met belang toegenomen. Timeline : * 01:15 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=75s] Introductie * 01:27 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=87s] Presentatie AFAS software. * 02:55 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=175s] Vanaf de kinderdroom … * 04:41 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=281s] Wat is de reden geweest om te verhuizen? * 05:58 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=358s] Moedig om in die periode die investering te doen? * 06:49 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=409s] Hoe uiteindelijk bij dit pand terecht gekomen? * 10:21 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=621s] Uniek concept…. * 11:35 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=695s] Hoe zorgen jullie voor verbinding met het nieuwe pand? * 13:35 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=815s] Hoe mensen stimuleren om naar kantoor te komen? * 15:14 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=914s] Top 3 faciliteiten waar medewerkers blij van worden? * 17:13 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=1033s] Wat moeten we weten over de functie hospitality medewerker & facilitair? * 21:36 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=1296s] Passie en enthousiasme. * 22:58 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=1378s] Wie zijn de drie medewerkers? * 23:17 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=1397s] Welke zijn de drie key competenties nodig in deze functies? * 25:30 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=1530s] Joke’s afsluiting. * 25:56 [https://www.youtube.com/watch?v=QYAa9ouxETY&t=1556s] Sangara’s afsluiting en uitnodiging feedback - like - share. Ontdekt hier al een paar topics van ons interview : * Het feit dat je als familiebedrijf anticyclisch kan denken * Hoe je in virtuele tijden tot een akkoord komt voor de aankoop van een nieuw pand * Dat de tijd tussen aankoop en verhuis slechts 1,5 jaar in beslag nam * Het partnercentrum van AFAS waar je kan co-housen (en niet klassiek co-worken) * Hoe AFAS bouwt aan een dynamische en inspirerende bedrijfscultuur waar mensen graag komen werken * Het nieuwe gebouw dat matcht met de bedrijfscultuur van AFAS * De top 3 waarvoor medewerkers het liefst naar kantoor komen * Een inzicht in de interne werken van de facilitaire medewerkers bij AFAS * De 3 belangrijkste competenties voor een facilitair medewerker volgens Machiel Den Dekker AFAS in cijfers : * Het Nederlandse AFAS Software (Applications for Administrative Solutions) werd in 1996 opgericht * Opgestart in België in 2009 * 550 medewerkers in het moederbedrijf in Nederland * 42 medewerkers in België (and still counting) * Nieuwe pand in Kontich is maar liefst 3.385m² groot (en het komt van 600m²) * Jaarlijks gemiddeld een groei tussen 15% à 20% (behalve in coronaperiode, toen net geen 10% groei) Links : * Machiel Den Dekker op Linkedin [https://www.linkedin.com/in/machieldendekker/] * AFAS Software Belgium website [https://www.afas.be/] * Zoom op AFAS verhuis project [https://www.afas.be/clubhuis] (wanneer het begon, waarom een nieuw pand, de functie van het pand, het bouw) * Plan & proces tot aan de bouw [https://www.afasexperiencecenter.nl/portal-aec-informatie/algemeen] WeX TALKs podcast is de 1ste onafhankelijke Belgische podcast gewijd aan Facility & Workplace Management. Contact : wex@belfa.be | Sangara Klespis, belfa WeX leader  Animatie & co-animatie : bedankt aan Joke Janssens voor deze duo animatie Productie & Techniek : The Podcast Factory Org [https://www.thepodcastfactory.org] Studio hosting : bedankt aan AFAS Sofware Belgium voor de opname in hun vestiging in Kontich 🙏 [https://emojipedia.org/folded-hands/]