Automatisering i praksis: Bot vs. API?

Sådan starter I på en frisk i e-conomic med en intern konvertering

Mange virksomheder, revisorer og bogholdere overvejer på et tidspunkt at flytte fra én e-conomic aftale til en anden — men hvor meget kan man egentlig få med, og er det overhovedet muligt? I denne episode dykker vi ned i de interne e-conomic konverteringer: hvad de er, hvornår de giver mening, og hvordan processen rent faktisk foregår. Vi får besøg af Steven, som dagligt taler med kunder, der ønsker at skifte aftale - uanset om det skyldes oprydning i rodet bogføring, virksomhedsopkøb, eller et behov for at strømligne rapporteringen på tværs af et helt koncern med over 100 e-conomic aftaler. Du hører bl.a. om: * Hvilke typer kunder og situationer der typisk fører til en intern konvertering * Hvad der flyttes med (historik, bilag, debitorer/kreditorer, stamdata) — og hvad der ikke gør * Hvordan I undgår dubletter ved sammenlægning af aftaler, f.eks. ved opkøb * Hvad der sker med fakturaer, momsafstemning og listeangivelser i overgangen * Hvordan processen planlægges, så I undgår nedetid i bogføringen * Hvad det typisk koster, og hvorfor det ofte er billigere end man tror Står I og overvejer at rydde op i jeres e-conomic, eller skal I have flyttet data i forbindelse med en strukturændring? Så er denne episode et godt sted at starte.

Projektstyring i e-conomic: Kreative løsninger og fuldt overblik

Hvordan får du det maksimale ud af projektøkonomien i e-conomic? I denne episode dykker vi ned i maskinrummet og ser på, hvordan du skaber de bedste rammer for jeres projektstyring. Vi gennemgår blandt andet: * Kreative workarounds: Hvordan du håndterer forbrugsvarer, maskintid og kilometer via smarte opsætninger i kassekladden. * Arkitektur og logik: Tips til at spejle din kontoplan og bruge dimensioner effektivt, så overblikket bevares. * Avancestatistik: Hvordan du styrer priser og avancer, når standardmodellen kræver mere fleksibilitet. Teaser: En ny vej til det fulde økonomiske overblik Til slut i episoden løfter vi sløret for Profiit – vores nye system, der fungerer som en integreret overbygning til e-conomic. Vi teaser for, hvordan du kan få budgettering, valgbare kolonner og færdiggørelsesgrader direkte i dit eksisterende setup. Lyt med og få både de konkrete her-og-nu værktøjer og et bud på fremtidens projektøkonomi. Spørgsmål? Skriv til Allan på abp@ekontoret.eu.

Fra 37 timers norm til fleksibel arbejdskraft: Knæk koden til det moderne arbejdsmarked

Vi plejer at tale om systemer, workflows og automatisering. Men selv den bedste autopilot kræver de rette mennesker til at overvåge og drive den. I denne episode tager vi et skridt væk fra softwaren og kigger på rekrutteringen. For hvorfor leder vi automatisk efter en medarbejder til 37 timer, når opgaven – eller systemet – måske kun kræver det halve? Vi har besøg af Anders, der er ansat som IT-supporter i fleksjob på 18 timer. Ikke af velgørenhed, men fordi det var det perfekte match til opgaven. Vi taler om rummelighed som en strategisk styrke og gør op med fordommene om det "besværlige" jobcenter. Du kan blandt andet høre om: * Mennesker vs. Systemer: Hvorfor fleksibilitet i rekrutteringen er nødvendig for at få dine processer til at glide. * Det fleksible match: Hvordan du får løst specialiserede opgaver ved at kigge efter andre timeantal end standarden. * Opgør med titlerne: Hvorfor Anders er IT-supporter og ikke "fleksjobber" – og hvorfor fagligheden altid skal komme først. * Myter vs. virkelighed: Vi gennemgår de administrative fordele ved den nye fleksjobordning (bl.a. sygerefusion fra dag 1) og ser på, hvorfor det ofte er lettere, end man tror. Lyt med og få inspiration til at løse dine flaskehalse ved at tænke rekruttering på en ny måde. God fornøjelse med episoden!

Intercompany og igangværende arbejder: Avanceret styring med dimensioner i e-conomic

Mange økonomifunktioner bruger kun dimensioner til simpel afdelingsopdeling, men potentialet er langt større. I e-conomic kan dimensioner fungere som motoren bag din automatisering, hvis du bruger dem strategisk.   I denne episode af Økonomi på autopilot dykker vi ned i, hvordan du går fra simpel stempling af bilag til avanceret økonomistyring. Vi ser på, hvordan dimensioner kan løse tunge administrative processer som koncernregnskaber og styring af igangværende arbejder – uden at du skal drukne i manuelle Excel-ark.   Du kan blandt andet høre om: * Intercompany på autopilot: Hvordan du kan centralisere bogføringen for flere selskaber eller en hel kæde ved at lade en dimension styre flowet på tværs af aftaler. * Styring af igangværende arbejder (WIP): En kreativ løsning til at matche omkostninger og indtægter automatisk. Hør hvordan du sikrer korrekt periodisering ved at flytte omkostninger fra balancen til driften præcis, når fakturaen dannes. * Fra 1 til 3 dimensioner: Hvorfor du skal starte simpelt, og hvordan du undgår at opbygge en datastruktur, som ingen bruger i praksis (læren fra virksomheden med 7 dimensioner). * Datadrevet ledelse: Hvordan dimensioner giver dig det nødvendige overblik til at træffe bedre beslutninger om lønsomhed og ressourceallokering. Uanset om du vil rydde op i en uoverskuelig kontoplan eller bygge intelligent automatiserings-flow, så får du her opskriften på at komme godt i gang. God fornøjelse med episoden!

Sådan automatiserer vi selv vores arbejdsgange hos eKontoret

Allan og Daniel deler, hvordan eKontoret automatiserer egne arbejdsgange med simple værktøjer, konkrete eksempler og praktiske råd til selv at komme i gang.