DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Willkommen bei der Datenschutzrichtlinie von Podimo!

Hier erfährst du mehr darüber, wie Podimo ApS („Podimo“, „wir“, „uns“, „unser“) in verschiedenen Situationen als Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten handelt.

Wir legen großen Wert auf Transparenz, und die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt dies tatsächlich als Verpflichtung vor.

1. Wann handeln wir als Verantwortlicher?

In den folgenden Situationen:

• wenn du unsere Website oder Apps besuchst (unter Verwendung von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien),

• wenn du ein Konto für unseren Nutzerservice (wie in Art. 2.2 definiert) erstellst und diesen Service nutzt,

• wenn du dich für unseren Creator-Service (wie in Art. 2.3 definiert) anmeldest und ihn nutzt,

• wenn du mit uns kommunizierst,

• wenn du direkter Marketingkommunikation unterliegst,

• wenn du an von uns durchgeführten Gewinnspielen teilnimmst,

• wenn du unsere Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, X/Twitter, Snapchat, YouTube oder TikTok) besuchst, und

• wenn du als Lieferantin, Anbieterin oder sonstiger Dritter auftrittst.

Möchtest du erfahren, zu welchem Zweck wir deine personenbezogenen Daten in den verschiedenen Situationen verarbeiten? Dann lies weiter!

Wir erläutern, welche Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie lange sie gespeichert werden und mit wem sie gegebenenfalls geteilt werden.

Abschließend erfährst du im Abschnitt „Deine Rechte usw.“, welche Rechte du hast und wie du uns kontaktieren kannst.

2. Personenbezogene Daten, Zweck, Rechtsgrundlage usw.

2.1. Wenn du unsere Website oder Apps besuchst (Cookies und ähnliche Tracking-Technologien)

Wenn du unsere Website oder Apps besuchst, verwenden wir Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Daten über deinen Besuch zu erfassen, einschließlich beispielsweise deiner Navigation auf der Website oder in der App, des von dir verwendeten Browsers oder Geräts sowie deiner IP-Adresse. Diese Daten können personenbezogene Daten enthalten.

Für die Website erfassen wir die Daten, um eine stabile, sichere und benutzerfreundliche Nutzungserfahrung zu gewährleisten sowie um Statistiken über die Besucher*innen unserer Website zu führen. In einigen Fällen werden Daten auch verarbeitet, um Marketingmaßnahmen gezielt auszurichten, die auf dem Verhalten deines Webbrowsers basieren.

Für die Apps erfassen wir Daten, um Marketingmaßnahmen auf Basis des Nutzungsverhaltens auszurichten.

Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind:

• für notwendige (technische) Cookies auf der Website: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website verfolgen, und

• für andere Cookies und ähnliche Technologien auf der Website und in den Apps: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, da du uns hierfür deine Einwilligung erteilt hast, z. B. für zielgerichtetes Marketing.

Wir geben Informationen über deine Nutzung der Website und der Apps an unsere Werbepartner*innen weiter, denen du erlaubt hast, Cookies und/oder ähnliche Tracking-Technologien zu platzieren, wenn du unsere Website oder Apps verwendest. Sofern du deine Einwilligung erteilt hast, gehören hierzu insbesondere:

• Meta Platforms Ireland Limited – siehe Datenschutzhinweis hier,

• Google LLC – siehe Datenschutzhinweis hier.

Personenbezogene Daten, die in Cookies enthalten sind, werden gemäß der jeweiligen Lebensdauer bzw. Speicherdauer des einzelnen Cookies gelöscht.

Weitere Informationen zu unseren Cookies, einschließlich ihrer Lebensdauer und den spezifischen Drittanbieterinnen (d. h. den Empfängerinnen), findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Nähere Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Drittanbieter*innen entnimmst du bitte deren Datenschutzhinweisen (siehe obige Links).

2.2. Wenn du ein Konto für unseren Nutzerservice erstellst und unseren Nutzerservice nutzt

Podimo bietet Dienste zum Zugriff auf Podcasts und Hörbücher über unsere mobilen Apps sowie über andere von uns von Zeit zu Zeit bereitgestellte Zugangswege an, z. B. Webplayer (unser „Nutzerservice“).

Wenn du ein Konto zur Nutzung unseres Nutzerservice erstellst, wirst du gebeten, deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine E-Mail-Adresse sowie ein von dir gewähltes Passwort anzugeben. Wir erheben diese Informationen, um dir den Zugang zu unserem Nutzerservice zu ermöglichen und sicherzustellen, dass dein Zugangskonto durch dein individuelles Passwort geschützt ist.

Darüber hinaus haben wir Zugriff auf Informationen über deine geografische Position. Bei der Nutzung unserer Dienste erfassen wir außerdem bestimmte technische Informationen automatisch, wie z. B. deine IP-Adresse, Geräteinformationen und den Browsertyp. Diese Daten ermöglichen uns, deine ungefähre geografische Lage (z. B. auf Länderebene) zu bestimmen, um den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit unseres Dienstes zu gewährleisten und dir relevante Inhalte bereitzustellen.

Wenn du den Nutzerservice mit Facebook, Apple oder einem ähnlichen Drittanbieterinnendienst verknüpfst, der personenbezogene Daten verwaltet, kann Podimo Informationen verarbeiten, sofern du demder jeweiligen Drittanbieterin die Berechtigung zur Datenfreigabe an Podimo erteilt hast. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Drittanbieterinnen findest du in deren Datenschutzhinweisen.

Bei Nutzerinnen mit einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft unseres Nutzerservice (einschließlich solcher, die mit einer kostenlosen Testphase beginnen, soweit angeboten) erheben wir zusätzlich Zahlungsinformationen, um dir den Zugang zu deiner Mitgliedschaft bereitzustellen. Da Podimo jedoch mit externen Zahlungsdienstleisterinnen zusammenarbeitet, die unabhängig von Podimo operieren, werden keine vollständigen Zahlungsdaten, wie etwa vollständige Kreditkartennummern, von Podimo gespeichert.

Soweit verfügbar, kannst du uns zusätzliche Informationen über dein Alter, Geschlecht und deine Interessensgebiete bereitstellen. Wir erfassen solche zusätzlichen Daten, um dir Inhaltsempfehlungen zu geben, die auf deinen Angaben basieren und für dich von Interesse sein könnten. Die Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig und nicht erforderlich.

Wir erfassen außerdem Informationen darüber, über welche Plattform du unsere App heruntergeladen hast und aus welcher Quelle deine Mitgliedschaft stammt – z. B. über unsere eigenen Kanäle, App-Stores oder im Rahmen einer Aktion oder Partnerschaft mit einer Drittmarke, einem Produkt oder Dienst. Wir verarbeiten diese Informationen, um sicherzustellen, dass du die Leistungen deiner Mitgliedschaft ordnungsgemäß erhältst, unsere Partnerschaften zu verwalten und den Erfolg unserer Kampagnen zu messen.

Darüber hinaus erfassen wir Informationen über deine Nutzung unseres Nutzerservice, einschließlich der Inhalte, nach denen du gesucht, mit denen du interagiert, die du angehört oder in deiner Bibliothek gespeichert hast. Dies umfasst die Verarbeitung technischer Daten (z. B. eindeutige Plattform-ID, Geräte-IP-Adresse). Wir nutzen diese Informationen, um deine Nutzerinnenerfahrung zu verbessern, ähnliche Inhalte vorzuschlagen, die Nutzung zu analysieren und die Vergütung der Inhalteanbieterinnen sicherzustellen.

Verarbeitete personenbezogene Daten:

i) Zur Erbringung unseres Nutzerservice, einschließlich der von dir bereitgestellten Daten, um den Dienst zu erhalten, sowie

ii) zur Ermittlung der Quelle deines App-Downloads bzw. deiner Mitgliedschaft, basierend auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags mit dir erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die zur Analyse deiner Nutzung unseres Nutzerservice und zur Bewertung des Kampagnenerfolgs verarbeitet werden, basieren auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Betriebsführung und Weiterentwicklung unseres Nutzerservice verfolgen.

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie sie für uns relevant sind und ein berechtigter Zweck für ihre Aufbewahrung besteht. Deine Daten werden daher gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften gelöscht.

Grundsätzlich werden deine Daten fünf Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem du deine Mitgliedschaft kündigst, gelöscht, um dir die Möglichkeit zu geben, deine Mitgliedschaft ggf. wiederherzustellen.

In bestimmten Fällen können wir von diesen allgemeinen Aufbewahrungsfristen abweichen (z. B. bei Beschwerden, Einsprüchen oder anderen besonderen Umständen).

Wir übermitteln personenbezogene Daten aus unseren Kontounterlagen an die zuständigen Behörden, einschließlich der Steuer- und Zollbehörden, im Rahmen gesetzlicher Buchführungs- und Dokumentationspflichten.

Darüber hinaus geben wir deine personenbezogenen Daten an die Zahlungsdienstleisterinnen weiter, mit denen wir zusammenarbeiten. Schließlich stellen wir deine personenbezogenen Daten unseren Konzerngesellschaften und Auftragsverarbeiterinnen zur Verfügung, die beispielsweise unsere IT-Systeme hosten, entwickeln, unterstützen und Analyseleistungen in Zusammenhang mit unserem Nutzerservice erbringen.

(Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findest du unten.)

2.3. Wenn du dich für unseren Creator-Service anmeldest und diesen nutzt

Wenn du Inhaltserstellerin (z. B. Podcasterin) bist, kannst du ein Konto im Podimo Podcaster Studio erstellen, um deine Beziehung zu uns zu verwalten und Einblicke in die Leistung deiner Podcasts auf unserem Nutzerservice zu erhalten („Creator-Service“).

Wenn du dich für den Creator-Service anmeldest, erfassen wir deine personenbezogenen Daten im Podimo Podcaster Studio und in unseren IT-Systemen, einschließlich deines Namens, deiner Kontaktdaten, deines Wohnsitzlandes, deiner Anmeldedaten und Passwörter sowie deiner Bankverbindungsdaten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Informationen über Umsatzbeteiligungen/Lizenzgebühren (sofern zutreffend) und Angaben zu deinen Podcasts, die du über das Podimo Podcaster Studio eingereicht hast, wie beispielsweise Bewertungen und Abschlussraten.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Verwaltung der Creator-Beziehungen, unter anderem zum Zweck der Vertragsverwaltung, Abrechnung, Bereitstellung der Leistungen auf Grundlage unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Creators sowie, um deren Podcasts den Nutzer*innen verfügbar zu machen.

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Creators erforderlich ist, sowie

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Kommunikation mit Creatorn sowie an der Durchführung buchhalterischer und finanzieller Aufgaben haben.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Creator-Beziehung beendet wurde, gelöscht.

In bestimmten Fällen können wir von diesen allgemeinen Aufbewahrungsfristen abweichen (z. B. bei Beschwerden, Einsprüchen oder anderen besonderen Situationen).

Wir übermitteln personenbezogene Daten, die in unseren Kontounterlagen enthalten sind, an die zuständigen Behörden, einschließlich der Steuer- und Zollbehörden, im Rahmen unserer gesetzlichen Buchführungs- und Dokumentationspflichten.

Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten an relevante Partnerinnen, einschließlich externer Beraterinnen, weitergeben. Schließlich stellen wir deine personenbezogenen Daten unseren Konzerngesellschaften und Auftragsverarbeiter*innen zur Verfügung, die z. B. unsere Plattformen hosten, entwickeln und unterstützen.

(Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findest du unten.)

2.3a. YouTube-Integration

Wenn du dich dafür entscheidest, deinen YouTube-Kanal mit Podimos Creator Studio oder Admin zu verbinden, wird Podimo über die YouTube API Services auf bestimmte Daten deines YouTube-Kontos zugreifen und diese verarbeiten.

Wenn du deinen YouTube-Kanal verbindest, erfassen und speichern wir deine YouTube-Kanal-ID sowie den Titel deines Kanals, um deinen verbundenen Kanal innerhalb von Podimo anzuzeigen und zu identifizieren. Außerdem speichern wir ein von Google bereitgestelltes OAuth-Refresh-Token, das es Podimo ermöglicht, Videos in deinem Namen auf deinen YouTube-Kanal hochzuladen, ohne dass du dich jedes Mal erneut anmelden musst.

Wenn du einen Upload initiierst, übermittelt Podimo die folgenden Inhalte an YouTube: Episodentitel, Episodenbeschreibung und Videodatei.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um dir die Verbindung deines YouTube-Kanals und das Hochladen von Inhalten auf YouTube über Podimo zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir erforderlich ist, insbesondere um die von dir bei der Nutzung dieser Funktion angeforderte Funktionalität bereitzustellen.

OAuth-Tokens werden verschlüsselt und sicher gespeichert. Wir bewahren diese Daten nur so lange auf, wie dein YouTube-Kanal mit Podimo verbunden bleibt oder bis dein Podimo-Konto beendet oder gelöscht wird – je nachdem, was zuerst eintritt. Wenn du deinen Kanal trennst oder dein Konto geschlossen wird, wird das zugehörige OAuth-Token dauerhaft gelöscht.

Du kannst Podimos Zugriff auf dein YouTube-Konto jederzeit widerrufen, indem du deinen YouTube-Kanal innerhalb von Podimo trennst oder dies über die Einstellungen deines Google-Kontos unter https://myaccount.google.com/permissions vornimmst.

Die Nutzung von Informationen, die Podimo über Google APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use requirements). Wir übermitteln Episoden-Metadaten und Videodateien über die YouTube Data API an Google LLC. Sobald die Inhalte auf YouTube hochgeladen wurden, handelt Google LLC als eigenständiger Verantwortlicher für diese Daten, und die weitere Verarbeitung durch Google LLC unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google.

2.4. Kommunikation mit uns

Wenn du mit uns kommunizierst (z. B. per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website), enthält deine Mitteilung in der Regel personenbezogene Daten, wie z. B. deine Kontaktdaten (einschließlich Name und E-Mail-Adresse) sowie sonstige personenbezogene Informationen, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfragen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen haben.

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie sie für uns relevant sind und ein berechtigter Zweck für deren Aufbewahrung besteht. Deine Daten werden daher in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen gelöscht.

Personenbezogene Daten, die sich auf unsere allgemeine Kommunikation mit dir beziehen (z. B. E-Mail-Korrespondenz), werden fünf Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem deine letzte Anfrage bearbeitet oder abgeschlossen wurde, gelöscht.

In bestimmten Fällen können wir von diesen allgemeinen Aufbewahrungsfristen abweichen (z. B. im Falle von Beschwerden, Einsprüchen oder anderen besonderen Umständen).

Darüber hinaus geben wir deine personenbezogenen Daten an die Dienstleisterinnen unserer Online-Zahlungsanbieterinnen weiter, mit denen wir zusammenarbeiten.

Schließlich stellen wir deine personenbezogenen Daten unseren Konzerngesellschaften und Auftragsverarbeiter*innen zur Verfügung, die beispielsweise unsere IT- und CRM-Systeme hosten, entwickeln und unterstützen.

(Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findest du unten.)

2.5. Wenn du Direktmarketingmaßnahmen unterliegst

Wenn du unseren Newsletter zu unserem Nutzerservice oder andere Marketingmitteilungen abonnierst (z. B. Nachrichten oder Angebote im Zusammenhang mit dem bevorstehenden Start unseres Nutzerservice in einem neuen Markt oder, falls du Inhalte über das Podimo Podcaster Studio bereitstellst, unseren Creator-Newsletter), erfassen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und im Fall von Nutzer*innen unseres Nutzerservice etwaige Präferenzen, die du uns mitgeteilt hast.

Letzteres ermöglicht es uns, auf Grundlage deines Profils, einschließlich deiner geografischen Lage und der bevorzugten Genres und Themen der von dir gehörten Inhalte, unsere Marketingmaßnahmen gezielter auszurichten.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um dir zielgerichtete Mitteilungen zuzusenden.

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist deine Einwilligung gemäß § 10 des dänischen Marketinggesetzes (Markedsføringsloven).

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass du jederzeit das Recht hast,

der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken, einschließlich einer damit verbundenen Profilbildung, zu widersprechen, und

deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Du findest unsere Kontaktdaten unten im Abschnitt „Kontaktinformationen“.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Versendung von Marketingmitteilungen verarbeitet werden, werden zwei Jahre nach der letzten Marketingmitteilung gelöscht, sofern du deine Einwilligung nicht bereits früher widerrufen hast (z. B. durch Abbestellen des Newsletters).

Wir stellen deine personenbezogenen Daten unseren Konzerngesellschaften und Auftragsverarbeiter*innen zur Verfügung, die beispielsweise unsere IT-Systeme hosten, entwickeln und unterstützen.

(Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findest du unten.)

2.6. Wenn du an von uns veranstalteten Gewinnspielen teilnimmst

Wenn du dich entscheidest, an von uns organisierten oder verwalteten Gewinnspielen (z. B. Verlosungen) teilzunehmen, zu denen du beispielsweise über unsere Website, Apps oder im Rahmen unserer Direktmarketing-Kommunikation (siehe Abschnitt 2.5) eingeladen wirst, können wir dich bitten, personenbezogene Daten wie deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten anzugeben (sofern du uns diese nicht bereits gemäß den Abschnitten 2.2 oder 2.3 zur Verfügung gestellt hast).

Darüber hinaus können wir weitere personenbezogene Informationen erheben, die erforderlich sind, um dir im Falle eines Gewinns den Preis zukommen zu lassen.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung und Verwaltung des Gewinnspiels, einschließlich der Kontaktaufnahme mit den Gewinner*innen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Durchführung und Organisation von Werbeaktionen haben.

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie sie für uns relevant sind und ein berechtigter Zweck für deine Aufbewahrung besteht. Deine Daten werden daher in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften gelöscht.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gewinnspielen verarbeitet werden, werden fünf Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem das Gewinnspiel oder die Verlosung abgeschlossen wurde, gelöscht.

In bestimmten Fällen können wir von diesen allgemeinen Aufbewahrungsfristen abweichen (z. B. bei Beschwerden, Einsprüchen oder anderen besonderen Umständen).

Wir stellen deine personenbezogenen Daten unseren Konzerngesellschaften und Auftragsverarbeiter*innen zur Verfügung, die beispielsweise unsere IT- und CRM-Systeme hosten, entwickeln und unterstützen, und gegebenenfalls den Wettbewerb gemeinsam mit uns organisieren.

(Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findest du unten.)

2.7. Wenn du unsere Social-Media-Plattformen besuchst (z. B. Facebook, Instagram, Snapchat, X/Twitter, YouTube, TikTok)

Wenn du unsere Konten auf Plattformen wie Facebook, Instagram, X/Twitter, Snapchat, YouTube oder TikTok besuchst, können wir die personenbezogenen Daten, die du uns über deine jeweiligen Profileinstellungen zur Verfügung stellst, verarbeiten. Dazu gehören beispielsweise deine Reaktionen auf unsere Inhalte (z. B. Likes, Kommentare, geteilte Beiträge) sowie etwaige Interaktionen mit unseren Posts oder Nachrichten.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung unserer Social-Media-Präsenzen und zur Kommunikation mit dir über diese Plattformen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Pflege unserer Onlinepräsenz sowie an der Interaktion mit den Nutzer*innen haben.

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für uns relevant sind und ein berechtigter Zweck für ihre Aufbewahrung besteht. Deine Daten werden daher in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften gelöscht.

Personenbezogene Daten, die sich auf unsere eigenen Social-Media-Kanäle beziehen und über die wir Kontrolle haben, werden fünf Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die betreffenden Daten erhoben wurden, gelöscht.

Bitte beachte, dass beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen auch derdie jeweilige Plattformanbieterin (z. B. Facebook/Meta) deine personenbezogenen Daten für eigene Zwecke verarbeitet – einschließlich der zielgerichteten Werbung.

Weitere Informationen zu diesen Verarbeitungstätigkeiten findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter*innen.

2.8. Wenn du eine Lieferantin, Anbieterin oder sonstiger Dritter bist oder einen solchen vertrittst

Wenn du als Lieferantin, Anbieterin oder anderer Dritter mit uns kommunizierst (z. B. per E-Mail) oder im Namen eines*einer solchen handelst, kann deine Mitteilung personenbezogene Daten enthalten, z. B. deine Kontaktdaten (einschließlich Name und E-Mail-Adresse), deine Zugehörigkeit zu einem bestimmten Unternehmen oder andere personenbezogene Informationen, die du uns mitteilst.

Wir können solche personenbezogenen Daten auch von Dritten, wie beispielsweise deinemdeiner Arbeitgeberin, erhalten.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Pflege und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung, einschließlich der Erfüllung etwaiger vertraglicher Vereinbarungen, die wir mit dir oder dem von dir vertretenen Unternehmen schließen, sowie zur Kommunikation mit dir bzw. deinem Unternehmen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn du an Veranstaltungen oder Meetings teilnimmst, die bei Podimo stattfinden oder von Podimo organisiert werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen und an der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dir oder dem von dir vertretenen Unternehmen haben.

Sofern du keine Lieferantin oder Vertreterin eineseiner solchen bist, werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer allgemeinen Kommunikation (z. B. E-Mail-Anfragen) fünf Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem deine letzte Anfrage bearbeitet oder abgeschlossen wurde, gelöscht.

Bist du hingegen Lieferantin oder Vertreterin eines*einer solchen, werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Kommunikation fünf Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Geschäftsbeziehung beendet wurde, gelöscht.

Wir übermitteln personenbezogene Daten aus unseren Kontounterlagen an die zuständigen Behörden, einschließlich im Zusammenhang mit gesetzlichen Buchführungs- und Dokumentationspflichten.

Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten an unsere Konzerngesellschaften und relevante Geschäftspartnerinnen, einschließlich externer Beraterinnen, weitergeben.

Schließlich stellen wir deine personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeiter*innen zur Verfügung, die beispielsweise unsere IT-Systeme hosten, entwickeln und unterstützen.

(Weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findest du unten.)

3. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten in Drittländer

Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), wenn wir diese Daten unseren Auftragsverarbeitern in verschiedenen Drittländern zur Verfügung stellen.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Übermittlung ist entweder:

• der Beschluss der Europäischen Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates („Standardvertragsklauseln – SCCs“), oder

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO („Angemessenheitsbeschluss“).

Wenn du weitere Informationen über unsere Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR wünschst, einschließlich einer Kopie der einschlägigen Sicherheitsvorkehrungen oder sonstiger Schutzmaßnahmen, kannst du diese Informationen auf Anfrage bei uns erhalten.

Bitte wende dich hierzu über die unten angegebenen Kontaktinformationen an uns.

4. Deine Rechte usw.

Du hast besondere Rechte, die dir helfen, die Kontrolle über deine personenbezogenen Daten zu behalten. Wir möchten es dir so einfach wie möglich machen, diese Rechte auszuüben:

• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern du uns deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Du kannst deinen Widerruf ausüben, indem du uns kontaktierst (siehe unten unter „Kontakt“).

Der Widerruf deiner Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt ist.

• Auskunftsrecht

Du hast das Recht zu erfahren, ob wir deine personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten.

Ist dies der Fall, hast du das Recht, eine Kopie deiner personenbezogenen Daten in einem digitalen Format anzufordern.

• Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht zu verlangen, dass wir unrichtige, personenbezogene Daten, die dich betreffen, berichtigen und unvollständige, personenbezogene Daten vervollständigen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Unter bestimmten Umständen hast du das Recht zu verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten löschen, beispielsweise, wenn diese für die ursprünglichen Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken, etwa, wenn du der Auffassung bist, dass die Daten nicht korrekt sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden.

• Widerspruchsrecht

In bestimmten Fällen hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, sodass wir die Verarbeitung einstellen müssen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Darüber hinaus hast du das Recht zu verlangen, dass wir diese Daten, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortliche*n übermitteln.

5. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du eine Beschwerde über unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einreichen möchtest, kannst du dich an die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet) wenden. Du erreichst die Behörde über deren Website: www.datatilsynet.dk.

Weitere Informationen über deine Rechte findest du in den Leitlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die ebenfalls auf der Website www.datatilsynet.dk (auf Dänisch) verfügbar sind.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer anderen Aufsichtsbehörde innerhalb der EU einzureichen, beispielsweise in dem Mitgliedstaat, in dem du gewöhnlich wohnst, arbeitest oder in dem du der Ansicht bist, dass deine Datenschutzrechte verletzt wurden.

Bitte kontaktiere uns, wenn du eines deiner Rechte ausüben möchtest.

Die entsprechenden Kontaktdaten findest du nachfolgend.

6. Nutzung des Nutzerservice durch Kinder

Du musst mindestens 18 Jahre alt sein, oder das Mindestalter, das in deinem Wohnsitzland erforderlich ist, um eine wirksame Einwilligung in die Datenverarbeitung zu erteilen (zwischen 13 und 16 Jahren, je nach nationalem Recht), um ein Konto zu erstellen und den Nutzerservice zu verwenden.

Der Nutzerservice richtet sich nicht an Kinder, und wir betreiben kein gezieltes Marketing gegenüber Kindern und erheben oder verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen, die das erforderliche Mindestalter zur Einwilligung nicht erreicht haben.

Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von einer Person unter diesem Alter ohne die erforderliche Einwilligung erhoben haben, werden wir diese Daten löschen und gegebenenfalls Maßnahmen zur Schließung des Kontos ergreifen.

Eltern oder Erziehungsberechtigte, die den Verdacht haben, dass ihr Kind ein Konto erstellt oder personenbezogene Daten an Podimo übermittelt hat, ohne dass eine Einwilligung vorlag, können uns unter hello@podimo.com kontaktieren, um die Löschung der Daten zu beantragen.

Wenn du ein Elternteil oder Erziehungsberechtigte*r bist, kannst du selbstverständlich dein eigenes Podimo-Konto verwenden, um gemeinsam mit deinem Kind unter deiner Aufsicht auf Kinderinhalte zuzugreifen.

7. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, beispielsweise um Änderungen unserer Dienste, gesetzliche Anforderungen oder Anpassungen in der Verarbeitung personenbezogener Daten zu berücksichtigen.

Sollten die Änderungen wesentlich sein, werden wir dich vorab auf geeignete Weise darüber informieren, etwa durch:

• den Versand einer E-Mail an die mit deinem Konto verknüpfte Adresse,

• die Einblendung eines Hinweises in unseren Apps oder auf unserer Website, oder

• das erneute Einholen deiner Einwilligung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Wir empfehlen dir, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um dich darüber zu informieren, wie wir deine Daten schützen.

Das Datum der letzten Aktualisierung wird stets am Anfang dieser Seite angegeben.

8. Kontaktinformationen

Wenn du Fragen dazu hast, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, kannst du dich gerne an uns wenden:

Podimo ApS
Gasværksvej 16, 4.
1656 Kopenhagen V
Dänemark
Unternehmensregistrierungsnummer: 40447024
E-Mail: hello@podimo.com