Der Datenschützer

Verschollen im Papierdschungel – Warum Unternehmen ihre Unterlagen nicht finden

Ich lerne als Datenschützer sehr viele Unternehmen in Form von Datenschutz-Audits oder IS-Audits kennen. Bei solchen Audits frage ich mich meist stichprobenartig quer durch das Unternehmen; in Form von Interviews, aber auch indem ich Unterlagen abfrage, die diese Unternehmen typischerweise haben sollten. Das, was regelmäßig auffällt: Ich fordere Unterlagen an, z. B. Verträge, und das, was ich dann bekomme, sind Verträge ohne Anlagen, oder auch “keine Verträge”, weil sie einfach niemand findet.    Fehlendes Vertragsmanagement ist ein Thema, das mir in Audits richtig oft begegnet. Das kann auch schon mal peinliche Züge annehmen, beispielsweise, wenn man die eigenen Geschäftspartner nach den Vertragskopien fragen muss.    Aber auch diesseits von Verträgen fällt mir auf, dass Unternehmen meine Fragen nach bestimmten Unterlagen oft nicht beantworten können. Die Menschen sind sich sicher, dass die irgendwo existieren müssten, aber niemand weiß, wo sie zu finden sind.    Spannend ist nun die Frage, wie man so eine Situation deutlich verbessern kann.  In dieser Folge spreche ich mit einem Spezialisten für das digitale Dokumenten- und Workflowmanagement: Detlef Deisler.  In dieser Folge erfährst du: * Was sind typische (Problem-)Situationen in Unternehmen  * Wie hilft ein digitales Dokumenten- und Workflowmanagement?  * Braucht man dazu teure IT-Lösungen?  * Ist die Lösung nur ein Tool? Oder braucht es noch mehr? * Was ist die Lösung für kleine Unternehmen oder Solo-Selbstständige?  * Wie findet man als Unternehmen den Einstieg in das Thema Dokumenten- und Workflowmanagement?  Hier findest Du Detlef Deisler auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/detlef-deisler/ und hier seine Webseite: https://deisler-consulting-solutions.de/ ---     Vielen Dank, dass du diese Folge von „Der Datenschützer“ hörst! Wenn dir diese Folge gefallen hat, hinterlasse gerne eine Bewertung. Wenn du über neue Folgen informiert werden möchtest, dann abonniere einfach meinen Podcast.    Du kannst dich gerne mit deinem Feedback aktiv beteiligen. Oder hast du Fragen oder eigene Themen aus dem Datenschutz, über die ich auch einmal sprechen soll? Schreib mir einfach an meine E-Mail-Adresse podcast@thomasrosin.de [podcast@thomasrosin.de].    Möchtest du noch mehr Informationen zum Datenschutz? Auf www.thomasrosin.de [https://thomasrosin.de/] findest du meinen Datenschutz-Blog. Wenn du dich dort für meinen Newsletter anmeldest, dann erfährst du als Erstes von meinen neusten Themen. Außerdem teile ich bei LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/thomasrosin/] immer wieder Themen aus meinem Alltag und zum Datenschutz – schau doch einfach mal vorbei!

wiple.com - wie Betroffene ihre Datenschutz-Rechte einfacher wahrnehmen sollen

Betroffenenrechte sind ein wesentliches Element des Datenschutzes. In der Praxis sind diese aber ein zweischneidiges Schwert: Wenn betroffene Personen bei Unternehmen nachfragen, ob und welche ihrer Daten dort verarbeitet werden, dann sind die angefragten Stellen häufig überfordert. Noch immer sind viele Unternehmen nicht auf solche Anfragen vorbereitet. Häufige Ergebnisse dieser Anfragen sind: Standardtexte, Rückfragen nach noch mehr Daten oder einfach keine Antwort. In der neuesten Folge meines Podcasts spreche ich mit Steffen Wiegand, CEO der Libellio GmbH, die die Plattform wiple.com betreibt. Mit dieser Plattform sollen Betroffene ihre Rechte viel einfacher wahrnehmen können. Aber was bedeutet das für die Unternehmen?   In dieser Folge erfährst du: * Welche Idee steckt hinter wiple.com? * Wie funktioniert die Plattform genau? * Womit müssen Unternehmen zukünftig rechnen? * Ist das nun gut oder schlecht? (Spoiler: Das kommt drauf an ...) Hier findest du Wiple: https://www.wiple.com Und hier das angesprochene Rechtsgutachten von Wiple: https://backend.wiple.com/wp-content/uploads/2025/07/Rechtsgutachten_Auskunftsportale_ShortLaw_Final_25062025.pdf ---     Vielen Dank, dass du diese Folge von „Der Datenschützer“ hörst! Wenn dir diese Folge gefallen hat, hinterlasse gerne eine Bewertung. Wenn du über neue Folgen informiert werden möchtest, dann abonniere einfach meinen Podcast.    Du kannst dich gerne mit deinem Feedback aktiv beteiligen. Oder hast du Fragen oder eigene Themen aus dem Datenschutz, über die ich auch einmal sprechen soll? Schreib mir einfach an meine E-Mail-Adresse podcast@thomasrosin.de [podcast@thomasrosin.de].    Möchtest du noch mehr Informationen zum Datenschutz? Auf www.thomasrosin.de [https://thomasrosin.de/] findest du meinen Datenschutz-Blog. Wenn du dich dort für meinen Newsletter anmeldest, dann erfährst du als Erstes von meinen neusten Themen. Außerdem teile ich bei LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/thomasrosin/] immer wieder Themen aus meinem Alltag und zum Datenschutz – schau doch einfach mal vorbei!

Bremsklotz Datenschutz - oder alles nur eine Frage der Einstellung?

Hand aufs Herz: Siehst du den Datenschutz auch eher als lästigen Bremsklotz anstatt als Chance?   In der neuesten Folge meines Podcasts habe ich die  international tätige Datenschutzbeauftragte Bronislava V. Panchenko zu Gast, um genau diese Frage zu diskutieren. Wir tauchen tief in die Welt der Vorbehalte ein und beleuchten, warum so viele Unternehmen Datenschutz als Hindernis sehen. Bronislavas Schätzung, dass 70-80 % der Unternehmen Vorbehalte haben, hat selbst mich überrascht.   In dieser Folge erfährst du: * Warum IT- und Marketing-Teams Datenschutz oft als Showstopper betrachten * Ob angestellte Geschäftsführer anders über Datenschutz denken als geschäftsführende Gesellschafter * Welche Rolle die Unternehmenskultur und die Branche spielen. * Warum die Rolle des Datenschutzbeauftragten so viel mehr ist als nur ein Name auf der Webseite. Hier findest du das LinkedIn-Profil von Bronislava V. Panchenko: https://www.linkedin.com/in/bronislava-panchenko/  und hier Ihre Webseite: https://bvp-datasecurity.com/ ---     Vielen Dank, dass du diese Folge von „Der Datenschützer“ hörst! Wenn dir diese Folge gefallen hat, hinterlasse gerne eine Bewertung. Wenn du über neue Folgen informiert werden möchtest, dann abonniere einfach meinen Podcast.    Du kannst dich gerne mit deinem Feedback aktiv beteiligen. Oder hast du Fragen oder eigene Themen aus dem Datenschutz, über die ich auch einmal sprechen soll? Schreib mir einfach an meine E-Mail-Adresse podcast@thomasrosin.de [podcast@thomasrosin.de].    Möchtest du noch mehr Informationen zum Datenschutz? Auf www.thomasrosin.de [https://thomasrosin.de/] findest du meinen Datenschutz-Blog. Wenn du dich dort für meinen Newsletter anmeldest, dann erfährst du als Erstes von meinen neusten Themen. Außerdem teile ich bei LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/thomasrosin/] immer wieder Themen aus meinem Alltag und zum Datenschutz – schau doch einfach mal vorbei!

NIS2 - Cybersicherheit, die niemand haben möchte?

Inzwischen sollte es auch der oder die Letzte gemerkt haben, dass wir in einer Zeit leben, in der sich viele Gefahren aus der Technik ergeben. Ich spreche vor allem von IT-Technik, Internet und weltweiter Vernetzung. Das Stichwort lautet "Cybersicherheit". Diesem Thema hat sich auch der europäische Gesetzgeber gewidmet und im Dezember 2022 die sogenannte NIS-2-Richtlinie in Kraft gesetzt. Wir hier in Deutschland warten bereits seit einiger Zeit mit Spannung darauf, dass auch der deutsche Gesetzgeber es schafft, diese Richtlinie in die deutschen Gesetze einzubauen. Viele Unternehmen scheint das aber kaltzulassen. Und überhaupt - wer braucht denn Schutz vor Cybergefahren? Webseite von Christian Schröder: https://dsk360.de/ LinkedIn-Profil von Christian Schröder: https://www.linkedin.com/in/christian-schroeder-dsk360/  Link zum BSI Fragenkatalog Cybersecurity ( DIN SPEC 27076): https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Informationen-und-Empfehlungen/KMU/CyberRisikoCheck/CyberRisikoCheck_node.html NIS2-Betroffenheitsprüfung des BSI: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/NIS-2-Betroffenheitspruefung/nis-2-betroffenheitspruefung_node.html ---     Vielen Dank, dass du diese Folge von “Der Datenschützer“ hörst! Wenn dir diese Folge gefallen hat, hinterlasse gerne eine Bewertung. Wenn du über neue Folgen informiert werden möchtest, dann abonniere einfach meinen Podcast.    Du kannst dich gerne mit deinem Feedback aktiv beteiligen. Oder hast du Fragen oder eigene Themen aus dem Datenschutz über die ich auch einmal sprechen soll? Schreib mir einfach an meine E-Mail-Adresse podcast@thomasrosin.de [podcast@thomasrosin.de].    Möchtest du noch mehr Information zum Datenschutz? Auf www.thomasrosin.de [https://thomasrosin.de/] findest du meinen Datenschutz-Blog. Wenn du dich dort für meinen Newsletter anmeldest, dann erfährst du als Erstes von meinen neusten Themen. Außerdem teile ich bei LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/thomasrosin/] immer wieder Themen aus meinem Alltag und zum Datenschutz – schau doch einfach mal vorbei!

Nikolaus und das Datenschutz-Dilemma

😶 Schlechte Nachrichten: dem Nikolaus 🎅 geht es am Abend vor dem 6. Dezember, nicht gut. Ein skurriler Brief und der Datenschutz sorgen für eine schlaflose Nacht. Der Nikolaustag ist in höchster Gefahr, und ob die Kinder morgen Geschenke in ihren Stiefeln finden werden, ist noch fraglich. Nikolaus-Tradition und Datenschutz - hört euch an, was für ein Abenteuer in dieser Spezialfolge dabei herauskommt.  ---     Vielen Dank, dass du diese Folge von “Der Datenschützer“ hörst! Wenn dir diese Folge gefallen hat, hinterlasse gerne eine Bewertung. Wenn du über neue Folgen informiert werden möchtest, dann abonniere einfach meinen Podcast.    Du kannst dich gerne mit deinem Feedback aktiv beteiligen. Oder hast du Fragen oder eigene Themen aus dem Datenschutz über die ich auch einmal sprechen soll? Schreib mir einfach an meine E-Mail-Adresse podcast@thomasrosin.de [podcast@thomasrosin.de].    Möchtest du noch mehr Information zum Datenschutz? Auf www.thomasrosin.de [https://thomasrosin.de/] findest du meinen Datenschutz-Blog. Wenn du dich dort für meinen Newsletter anmeldest, dann erfährst du als Erstes von meinen neusten Themen. Außerdem teile ich bei LinkedIn [https://www.linkedin.com/in/thomasrosin/] immer wieder Themen aus meinem Alltag und zum Datenschutz – schau doch einfach mal vorbei!