Leadership leicht gemacht - Toolbox für Führungskräfte

243 I Führungskompetenz NEIN sagen ohne schlechtes Gewissen heißt souverän führen

„Nein“ zu sagen gehört zu den wichtigsten – und gleichzeitig schwierigsten – Kompetenzen in der Führungsrolle. In dieser Podcastfolge geht es darum, warum klare Grenzen kein Zeichen von Schwäche sind, sondern eine zentrale Voraussetzung für wirksame, gesunde und glaubwürdige Führung und Souveränität. Du erfährst, wie bewusste Entscheidungen, Rollenklarheit und Prioritäten dir helfen, souverän zu bleiben – auch in anspruchsvollen Situationen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten oder Kund:innen. Diese Folge lädt dich ein, dein eigenes Entscheidungsverhalten zu reflektieren und dein Nein als Führungsinstrument neu zu verstehen. ............. 🎧 Selbst eher Ja-Sager und das fällt dir auf die Füße? 😉 Wenn du dein Nein klar, respektvoll und ohne schlechtes Gewissen kommunizieren willst, dann arbeite die Reflexionsübungen aus meinem Workbook durch und vertiefe die Impulse aus dieser Folge. Abonniere den Podcast für weitere praxisnahe Denkanstöße zu moderner Führung – und teile diese Episode mit Führungskräften, die lernen dürfen, sich selbst ernst zu nehmen. Melde dich unter: katja@katja-schaefer.de Folge direkt herunterladen [https://life-balance.podcaster.de/download/2025_11_20_Nein-sagen-lernen-Abgrenzung.mp3]

242 I Plötzlich im Chefsessel? Elternbetrieb oder Quereinsteiger - so geht Führung

PLÖTZLICH IM CHEFSESSEL?! Egal ob den Elternbetrieb übernehmen oder in der Verwaltung befördert werden - in dieser Folge gibt es die Toolbox für dich, wenn du einen Rollenswitch hast. Und souverän entspannt dein neues oder altes Team führen willst. In dieser Folge geht es um drei typische Wege in eine Führungsrolle – und um die zentrale Herausforderung, die sie alle verbindet: den bewussten Rollenwechsel. Ob durch die Übernahme eines Familienbetriebs, den Einstieg über eine externe Bewerbung oder die Beförderung aus dem eigenen Team heraus – Führungskraft zu werden bedeutet immer, die eigene Rolle neu zu definieren und klar zu kommunizieren. Die Episode zeigt, warum Rollenklarheit entscheidend ist, wie du Erwartungen mit Mitarbeitenden und Stakeholdern offen klärst und weshalb Beobachten und Verstehen vor dem Verändern stehen sollten. Besonders beleuchtet wird der Umgang mit gewachsenen Unternehmenskulturen, persönlichen Beziehungen und dem Spannungsfeld zwischen Fach- und Führungsverantwortung. 🎧 Wenn du gerade selbst vor einem Rollenwechsel stehst oder dich fragst, wie du deine Führungsrolle klar, wirksam und authentisch gestalten kannst, dann hör genau hin – und nimm dir im Anschluss bewusst Zeit, deine eigene Rolle zu definieren. Teile die Folge mit Menschen, die gerade in Führung gehen, und abonniere den Podcast, um keine Impulse für moderne, reflektierte Führung zu verpassen. ---------------------------------------- www.katja-schaefer.de katja@katja-schaefer.de Folge direkt herunterladen [https://life-balance.podcaster.de/download/2025_11_06_Ploetzlich_im_Chefsessel_Klarheit_statt_Stolpersteine_fuer_den_Start_in_die_Fuehrungsposition(1).mp3]

241 I Roadmap für Onboarding und Recruiting - To Do`s und Not to Do`s

ROADMAP FÜR ONBOARDING UND RECRUITING DER KOMPLETTE LEITFADEN IN DIESER FOLGE In dieser Episode bekommst du eine vollständige Roadmap für erfolgreiches Recruiting und ein wirksames Onboarding. Aufgebaut auf den typischen Fehlern, die ich in meiner täglichen Arbeit mit Kundinnen und Kunden beobachte, sowie meinen eigenen Praxiserfahrungen aus Beratung und Begleitung von Führungskräften und Unternehmen. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du deine bestehenden Prozesse analysierst, optimierst und so anpasst, dass sie wirklich zu deinem Bereich und deinem Führungsstil passen. Außerdem bekommst du Klarheit darüber, welche Aufgaben du im Recruiting und Onboarding unbedingt selbst verantworten solltest – und was du guten Gewissens delegieren kannst. Ich zeige dir die größten Stolpersteine, die Teams immer wieder ausbremsen, und du erfährst, wie du sie zuverlässig vermeidest. So gewinnst du Sicherheit für deinen eigenen Weg und kannst sofort konkrete Verbesserungen in der Praxis umsetzen. ✨ Für dich: Wenn du deine Recruiting- oder Onboarding-Prozesse einmal professionell durchleuchten möchtest oder vor einer konkreten Herausforderung stehst, buche dir gerne ein unverbindliches Orientierungsgespräch mit mir. Gemeinsam schauen wir dein Thema in Ruhe an und entwickeln klare nächste Schritte. Mein Calendly Link: https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching [https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching] Bei Email an: katja@katja-schaefer.de bekommst du die Roadmap und Checkliste, die zu deinem Thema passt. Melde dich bei mir 🚀💚 Folge direkt herunterladen [https://life-balance.podcaster.de/download/2025_11_06_Onboarding_bis_Jahresgespraech.mp3]

240 I Ein Tool für Drei Formate - Roadmap für Meeting, Konflikt- und Mitarbeitergespräch

1 TOOL - 3 FORMATE?! 😉 KOMMUNIKATION AUF AUGENHÖHE FÜR MEETINGS, KONFLIKT- UND MITARBEITERGESPRÄCH Meetings, Konflikte, Mitarbeitergespräche – oft starten wir mit Zahlen, Daten, Fakten. Aber genau da liegt der Fehler! Mit meinem Kopf-Herz-Ziel-Dreieck zeige ich dir, warum du immer zuerst Herz und Ziel brauchst, bevor der Kopf ins Spiel kommt – und wie du dadurch Gespräche führst, die wirklich wirken. 1. Herz: Menschen ankommen lassen. Check-ins im Meeting, Rahmen klären im Konflikt, Fragen nach Vorbereitung im Mitarbeitergespräch. 2. Ziel: Gemeinsame Richtung bestimmen. Warum sind wir hier? Was soll der bestmögliche Ausgang sein? Welche Ziele wollen wir vereinbaren? 3. Kopf: Fakten, Strategie und Strukturen. Erst jetzt kommen Zahlen, Tagesordnungspunkte und Roadmaps ins Spiel. NICE TO KNOW: FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE: * Bist du beim Leadership Bootcamp dabei? * Hast du Lust auf Persönlichkeitsentwicklung und erfolgreich Führen? Dann melde dich bei mir! ---------------------------------------- NICE TO KNOW: DU HAST PERSONALVERANTWORTUNG UND MÖCHTEST DEIN FÜHRUNGSTEAM FIT MACHEN? * Interne Leadership Ausbildung mit individuellem Konzept * Aufbau einer gelebten, werteorientierten Führungskultur * Spaß am Lernen und gemeinsam wachsen Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe 🤝 ... dann kommen wir gerne ins Gespräch. Die Leadership Akademie baue ich auch intern für Unternehmen und Behörden mit ganz individuellem Konzept und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit für gemeinsamen Erfolg und sehr gut ausgebildete Führungskräfte. PERSÖNLICHER TERMIN & BOOTCAMP: HIER geht`s zu deinem persönlichen Termin und deiner kostenfreien Potentialanalyse [https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching] katja@katja-schaefer.de oder einfach anrufen - alle Daten findest du auf www.katja-schaefer.de Link zur Anmeldung für das Oktober Leadership Bootcamp: HIER [https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-herbst-2025-2] Klicken Folge direkt herunterladen [https://life-balance.podcaster.de/download/2025_10_23_Ein_Tool_fuer_gute_Meetings-_Konfliktloesung_und_Mitarbeitergespraeche_NEU.mp3]

239 I Stolpersteine Zielerreichung - so geht`s richtig

STOLPERSTEINE ZIELDEFINITION: SO MACHST DU’S BESSER Ziele setzen klingt einfach – ist es aber nicht. In dieser Folge erfährst du, welche typischen Stolpersteine Führungskräfte bei der Zieldefinition übersehen – und wie du sie vermeidest. Von wertesbasierter Zielsetzung über den Identifikations-Check bis hin zum Bullshit-Bingo der „Man müsste mal…“-Floskeln: Hier bekommst du praxisnahe Tipps und Tools, mit denen deine Ziele wirklich tragfähig werden – für dich, dein Team und dein Unternehmen. PERSÖNLICHER TERMIN & BOOTCAMP: HIER geht`s zu deinem persönlichen Termin und deiner kostenfreien Potentialanalyse [https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching] katja@katja-schaefer.de oder einfach anrufen - alle Daten findest du auf www.katja-schaefer.de Link zur Anmeldung für das Oktober Leadership Bootcamp: HIER [https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-herbst-2025-2] Klicken MEHR ZUR FOLGE: Hier sind die häufigsten Fallstricke – und was du daraus lernen kannst: 1. Werte-Check vergessen Ein Ziel, das gegen zentrale Werte wie Gesundheit, Verantwortung oder Qualität verstößt, wird nie nachhaltig funktionieren. Führung heißt, Ziele nicht nur „von oben nach unten durchzudrücken“, sondern sie im eigenen Werte- und Teamkontext zu prüfen. 2. Bullshit-Bingo in der Formulierung „Man müsste mal…“, „Vielleicht sollten wir…“ – solche Konjunktive machen aus Zielen Nebelkerzen. Klare, positive und präzise Formulierungen sind der Schlüssel. 3. Stakeholder vergessen Wer früh nicht eingebunden ist, blockiert später. Eine kleine Stakeholder-Analyse verhindert viel Frust und Verzögerung. 4. Keine Identifikation Ziele müssen attraktiv und sinnvoll sein – für dich, dein Team und das Unternehmen. Ein „Mehrwert-Check“ schützt dich vor Zeitfressern. 5. Evaluation ignorieren Ziele sind keine Einbahnstraße. Nur durch regelmäßige Evaluation erkennst du, ob du noch auf Kurs bist. .... und viele mehr... Teile diese Folge mit denen, für die sie Mehrwert bringt. Ich freu mich auf unser Kennenlernen! www.katja-schaefer.de Folge direkt herunterladen [https://life-balance.podcaster.de/download/2025_09_25_Stolpersteine_Zielerreichung_NEU.mp3]