Productividad Personal Día a Día

177. Productividad en el televisor

En este episodio vemos porque ver televisión no siempre es malo, y si lo hacemos de manera intencionada y efectiva, puede ser una actividad importante. RESUMEN DEL EPISODIO 1. las actividades de ocio tambien pueden ser efectivas y productivas 2. No solo como modo de desconectarse 3. El problema es cuando se hace de manera inconsciente 4. Nos “tiramos” en el sofa” a “surfear por los canales por horas y ver lo primero que encontremos 5. Era de la información 1. Miles de opciones 6. Reduzcamos nuestras opciones 7. Impongamonos limites 1. 1 hora al día 1. Sleeper, alarma 2. No hay televisor en el cuarto 3. No llega internet al cuarto 4. No hay netfliz en el celular 5. No mas de 5 o 10 items en nuestras listas 6. Dejemos un servicio no mas 8. Volvamoslo proyectos 1. PEliculas de un director 2. Peliculas de un año 3. Peliculas de un tema 4. Peliculas de un actor 9. Volvamolo un evento 1. Un ritual 1. Superbowl 2. Game of Thrones 3. Pelicula de sabado en la noche 2. No “binge” 10. Volvamos a volverllo social 1. Film club 2. Amazon Prime y Twitcher – Movie PArty 11. Convirtamoslo en un proyecto 1. Aprender un idioma con Netflix 2. Escribir un blog de criticas 3. Hacer un podcast de una serie 12. Vivir con el FOMO 1. No vamos a poder ver todo 2. Reconciliemonos con el hecho de que nunca vamos a ver todo lo que hay 3. Limitemonos 13. No multitasking 1. No lo deje como fondo 2. No lo haga mientras hace aseo, o lee o juega 3. Dele importancia a la actividad 4. Sino volvemos a que sea algo para perder el tiempo 5. Desayunando 14. Multitasking 1. Caminadora 2. Ejercicio EPISODIOS RELACIONADOS 18. Productividad en el mail [https://losmasproductivos.com/podcast/18-productividad-en-el-correo-electronico/] 33. Productividad en Redes Sociales [https://losmasproductivos.com/podcast/33-productividad-en-redes-sociales/] SUSCRIBIRSE Si les gusta el podcast, pueden suscribirse en Spotify [https://open.spotify.com/show/6Qn9hKtl6tjpARjY5Odjzo?si=oTtluX-hQw-HKZpZYjJJXw], Itunes [https://podcasts.apple.com/us/podcast/productividad-personal-d%C3%ADa-a-d%C3%ADa/id1450685120], ivoox [https://co.ivoox.com/es/podcast-productividad-personal-dia-a-dia_sq_f1655803_1.html], o donde sea que oigan podcasts. También pueden ver todos los episodios en losmasproductivos.com [https://losmasproductivos.com/]

176. Resumen efectivo de Stronger, better, faster

En este episodio buscamos los mensajes principales del libro Smarte, better faster de Charles Duhigg, el cual ya hemos resumido en episodios anteriores. RESUMEN DEL EPISODIO 1. Mensaje Central 1. Productividad es reconocer opciones 2. Es tomar decisiones 1. Como vemos nuestra vida 2. Que historias nos contamos 3. Que objetivos nos mueven 4. que cultura tenemos en nuestros equipos 3. Las personas y empresas productivas se obligan a tomar decisiones que los demas no toman 4. La productividad aparece cuando nos empujamos a pensar de manera diferente 2. Manejo Personal 1. Motivación 1. Tomar una decisión 2. Tener el control 1. Nota personal: Religión 3. Conectar la decisión a algo más grande 2. Objetivos 1. Escoger un objetivo stretch que refleje su misión o lo que quiere ser 2. Partalo en objetivos mas pequeños SMART 3. Enfoque 1. Visualize lo que va a pasar 1. Si nos anticipamos a las interrupciones, no serán inesperadas, ya las esperabamos 2. Cuando ya lo esperabamos es mas facil volver a lo que requiere nuestra concentracion 4. Toma de decisiones 1. Visualice varios futuros 1. Varios escenarios 2. Mejorar nuestra capcidad de predecir y de tratar la probabilidad 1. Buscar distintas experiencias 2. Otros puntos de vista 3. Busquemos información y diseccionemosla 3. Manejo de información 1. Hacer algo con la información 3. Manejo de Equipos 1. Gerencia el como no el quienes 1. No es tan importante las personas sino la cultura 2. Haga un ambiente seguro donde se puedan expresar 3. Donde sientan que no se les va a castigar 4. Ud es el lider, debe modelar motivar que los demas hablen y que se escucha de verdad 2. Ambiente de confianza 1. Haga creer que las personan tienen autonomia para tomar decisiones (y que sea cierto) 2. es mas facil que el que este mas cerca al problema pueda dar una solucion 3. Pero al mismo tiempo, un ambiente de sinergia puede llevar a mejores soluciones 3. Promueva la innovación EPISODIOS RELACIONADOS 172. Resumen Stronger, better, faster – Parte 1 [https://losmasproductivos.com/podcast/172-mas-agudo-mas-rapido-y-mejor-stronger-faster-better-parte-1/] 173. Resumen Stronger, better, faster – Parte 2 [https://losmasproductivos.com/podcast/173-mas-agudo-mas-rapido-y-mejor-stronger-faster-better-parte-2/] 65. Resumen «El poder del habito» [https://losmasproductivos.com/podcast/65-resumen-del-poder-del-habito-primera-parte/] SUSCRIBIRSE Si les gusta el podcast, pueden suscribirse en Spotify [https://open.spotify.com/show/6Qn9hKtl6tjpARjY5Odjzo?si=oTtluX-hQw-HKZpZYjJJXw], Itunes [https://podcasts.apple.com/us/podcast/productividad-personal-d%C3%ADa-a-d%C3%ADa/id1450685120], ivoox [https://co.ivoox.com/es/podcast-productividad-personal-dia-a-dia_sq_f1655803_1.html], o donde sea que oigan podcasts. También pueden ver todos los episodios en losmasproductivos.com [https://losmasproductivos.com/]

175. Google Sheets vs Excel

En este episodio les hablo de las dos hojas de cálculo reinas (Google Sheets y Microsoft Excel) y cuales son las fortalezas de cada una, y porque cada vez me quedo más con Sheets REGALO Aquí les dejo el regalo que les prometí, solo por esta semana. Aquí esta el curso «Pasando de Excel a Sheets» [https://www.udemy.com/course/excel-a-sheets/?couponCode=GUZMANSHEETS]Adicionalmente tambien les obsequio mi anterior curso «Sheets desde cero» [https://www.udemy.com/course/google-sheets-desde-cero/?couponCode=GUZMANSHEETS]. Usen el código «GUZMANSHEETS» para obtener acceso gratis de por vida a cualquiera de los dos. Ojala les gusten y los califiquen! SUSCRIBIRSE Si les gusta el podcast, pueden suscribirse en Spotify [https://open.spotify.com/show/6Qn9hKtl6tjpARjY5Odjzo?si=oTtluX-hQw-HKZpZYjJJXw], Itunes [https://podcasts.apple.com/us/podcast/productividad-personal-d%C3%ADa-a-d%C3%ADa/id1450685120], ivoox [https://co.ivoox.com/es/podcast-productividad-personal-dia-a-dia_sq_f1655803_1.html], o donde sea que oigan podcasts. También pueden ver todos los episodios en losmasproductivos.com [https://losmasproductivos.com/]

174. La importancia de los rituales

En este episodio hablamos de los rituales, la versión grupal de los hábitos, y porque son tan importantes, pero también tienen sus riesgos. RESUMEN DEL EPISODIO 1. Rituales vs. hábitos 1. Hábito 1. Algo personal 2. Repetitivos 3. Ejemplos 1. Tender la cama 4. Nos da fortaleza 5. Es algo que podemos controlar 6. Mañana tenderé la cama otra vez 7. Las crisis cambian los hábitos 2. Ritual 1. Algo grupal 2. Repetitivos 3. A veces automáticos 4. Ejemplos 1. Las novenas 2. Ir al estadio 3. Ir a cine 4. Misa 5. Comida familiar 6. Día de gracias 7. Jugar golf cada 15 días 8. Date night 9. Noche de juegos 5. Esta semana habrá otro partido u otra misa 6. Este año habrá navidad 7. Las crisis cambian los rituales 1. Tener un hijo 1. Ya no voy a tomar todos los jueves con amigos 2. Casarme 1. Ya no voy a cine 8. Por que son importantes 1. Somos seres sociales 1. Nos gusta pertenecer 2. “Personas como nosotros hacemos cosas así” 3. Ayuda a definir nuestra identidad 2. Automatiza las relaciones 1. Las mantiene vivas 3. Motivación 9. Por que son riesgosos 1. Cuando los hacemos por que si 1. Al igual que los hábitos 2. Se nos van imponiendo, los vamos tomando por influencia 1. Padres 2. Amigos 3. Familia 4. Novia 5. Trabajo 3. Solo lo hacemos por pertenecer 4. No hay motivación intrínseca EPISODIOS RELACIONADOS 157. Por qué son útiles las rutinas [https://losmasproductivos.com/podcast/157-por-que-son-utiles-las-rutinas/] 171. 3 consejos para crear nuevos hábitos [https://losmasproductivos.com/podcast/171-3-consejos-para-crear-nuevos-habitos/] SUSCRIBIRSE Si les gusta el podcast, pueden suscribirse en Spotify [https://open.spotify.com/show/6Qn9hKtl6tjpARjY5Odjzo?si=oTtluX-hQw-HKZpZYjJJXw], Itunes [https://podcasts.apple.com/us/podcast/productividad-personal-d%C3%ADa-a-d%C3%ADa/id1450685120], ivoox [https://co.ivoox.com/es/podcast-productividad-personal-dia-a-dia_sq_f1655803_1.html], o donde sea que oigan podcasts. También pueden ver todos los episodios en losmasproductivos.com [https://losmasproductivos.com/]

173. “Más agudo, más rápido y mejor” (Stronger, faster, better) – Parte 2

En este episodio continuamos hablando de Stronger Faster Better, el segundo libro de Charles Duhigg. RESUMEN DEL EPISODIO 1. Ponerse objetivos 1. Historias 1. Zeira, el general en la guerra de Israel 2. Las personas que más logran cosas tienen esto: 1. Organización personal 2. “Decisiveness” 3. Predictibilidad 3. Necesidad de “cierre cognitivo” 1. Tomar una decisión, tachar algo, y pasar a la próxima 2. Hay una satisfacción emocional que viene con tomar una decisión 3. Sensación de sentirse productivo 4. Hay riesgos 1. Más probable tomar decisiones erróneas 2. No reconocer errores de decisiones pasadas 5. LA necesidad de cierre lleva a 1. cerrar la mente 2. Impulsos autoritarios 3. Preferencia por el conflicto 6. Ser decisivo suena muy bien 1. Pero puede llevar a tomar decisiones rápidamente sin pensarlo bien 2. Nos negamos a nosotros mismos los otros hechos que podrían llevarnos a tomar una decisión más pensada 4. Objetivos SMART 1. Inventado por General Electric 2. Específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales 3. Objetivos específicos  y no abstractos 4. Metodologías como la SMART “obligan” a la gente a trasladar aspiraciones vagas a objetivos específicos 5. HAcer una línea de tiempo o algún indicador para medir, nos da una disciplina 6. No se queda en buenas intenciones 7. Es la diferencia entre esperar que algo pase y ser proactivos con los pasos para lograrlo 8. Los mismos riesgos 1. activa nuestra necesidad de cierre 2. pueden causar la visión de túnel 3. pueden motivar a lograr resultados inmediatos, y eso no siempre es bueno 9. Las personas con objetivos SMART pueden irse a las tareas más fáciles 10. esse obsesionan con terminar proyectos 11. Nos enfocamos en tachar cosas 12. No preguntarnos si estamos haciendo lo que debería estar haciendo 13. la diferencia entre ser eficientes y efectivos 14. Nos hace sentir bien tachar 15. El problema puede estar en la A de alcanzable 16. Es bueno por la influencia psicológica, pero no s enfocamos en cosas alcanzables entonces lo pensamos en metas más grandes 5. Objetivos Stretch 1. Un objetivo más ambicioso 2. Salirse de las restricciones de los SMART 6. Solución 1. pERO NO PUEDE IR SOLO, NECESITA UNA ANCLA QUE LO aterrice 2. Buscar un mix de Objetivos Stretch y objetivos SMART  más pequeños dentro de ese stretch 3. No funciona ninguno solo 4. uno es muy ambicioso 5. muchos objetivos SMART nos desmotivaron por lo ambiciosos 6. el otro es demasiado aterrizado 7. Muchos objetivos SMART disfrazan la eficiencia con efectividad 8. Estar ocupados por estar ocupados 9. “Romper” el Objetivo Stretch en varios Objetivos SMART 10. En términos de GTD, son Proyectos vs acciones próximas 7. Nos falta una pieza del rompecabezas 1. Nos hace falta pensar 2. Nos hace falta apartarnos de nuestro dia a dia y pensar si la escalera está apoyada en la pared correcta 3. Mini vacaciones 4. Review semanal 5. La semana 13 del Año de las 12 semanas 2. Equipos 1. Historias 1. FBI – Sistema Centinela – Sistema de organización de pistas 2. La cultura de General Motors 1. Darle responsabilidad y autonomía a los trabajadores 2. Darle confianza 3. Método Pixar 4. Metodología ágil o lean 2. Confianza 1. Como se crea confianza en una compañía 2. Cuando hay confianza, los equipos dan todo. No es la plata, es saber que son tenidos en cuenta 3. Motivar a los empleados de niveles “bajos” a tomar decisiones y “empoderarse” 3. Los empleados trabajan mejor y de manera más inteligente, cuando creen que tienen poder de decisión, y cuando confían en el compromiso del equipo 4. Todo empieza con el “locus of control interno” 5. PEro tienen que sentirse en un ambiente de confianza y compromiso 6. Que no se les van a cobrar los errores 7. Dejar a los empleados cometer errores 3. Tomar decisiones 1. Historias 1. Poker 1. No importa una mano individual 2. Importa lo que pase en 100 manos 3. Comprometerse con las probabilidades 2. Pensar probabilísticamente 1. Proyectar el futuro 2. Escenarios y sus probabilidades 3. Implica cuestionar nuestros paradigmas 4. Aprender a acoger el riesgo y la incertidumbre 5. Somos buenos para predecir ciertas cosas (y tomar mejores decisiones) y otras no 6. Supuestos 1. Recordamos los éxitos 2. Olvidamos los fracasos 3. Hay que balancear para poder predecir mejor 4. Aprender de los errores 3. Tomar mejores decisiones 1. Pensar de manera probabilística 2. Entrenarnos 3. Ver varios escenarios 4. Exponernos a varios éxitos y fracasos 5. Ver el futuro como un abanico de posibilidades, en vez del resultado que queremos o pensamos que va a ocurrir 6. Nos podemos entrenar para tomar mejores decisiones 4. Innovación 1. Historias 1. Frozen 2. West Side Story 2. Creative Brokers 3. La creatividad no ten proceso 4. Pero el proceso creativo si 1. Podemos crear condiciones para que se estimule 5. Datos 1. Historias 1. Estudiantes en Cincinnati 2. Ceguera por información 1. Era de la información 2. Mas información debería hacernos la vida más fácil 3. Pero en realidad la hace más difícil 4. “Ceguera por información” – Tanta información que la mente se bloquea 5. Hasta un punto mas informacion es mejor, pero llega un punto de tanta información que bloquea 6. Los humanos somos muy buenos para absorber información 7. Podemos superar la ceguera de la información 1. Manipular información transformandolas en preguntas y en decisiones 2. Volverlo un proceso 3. Volverlo una operación 4. “Crear disfluencia” 5. Asi aprendemos mas 8. Sistemas para forzarnos a ver otras alternativas 1. Romper las cosas en cosas más pequeñas 2. El proceso de diseño de ingeniería 1. Tomar la información, convertirla en experimentos 2. Volver la información más disluente 3. Más fácil de entender 4. Aprendemos más 5. Hacer algo con la información 6. No solo leer un libro 1. Subrayar 2. Explicar 3. Preguntarse 4. Aplicarlo 5. Coger concepto por concepto 6. Todo el objetivos es tener mejore marcos para tomar mejores decisiones SUSCRIBIRSE Si les gusta el podcast, pueden suscribirse en Spotify [https://open.spotify.com/show/6Qn9hKtl6tjpARjY5Odjzo?si=oTtluX-hQw-HKZpZYjJJXw], Itunes [https://podcasts.apple.com/us/podcast/productividad-personal-d%C3%ADa-a-d%C3%ADa/id1450685120], ivoox [https://co.ivoox.com/es/podcast-productividad-personal-dia-a-dia_sq_f1655803_1.html], o donde sea que oigan podcasts. También pueden ver todos los episodios en losmasproductivos.com [https://losmasproductivos.com/]